Le référent doit garantir l’adéquation entre les offres de logements réservés ou appartenant au Département et les publics prioritaires.

Information des usagers et des services :
- Informer et orienter les agents sur l’ensemble de l’offre disponible
- Renseigner sur les démarches, les dispositifs, les droits et règles d'attribution d'un logement
- Réceptionner et enregistrer les dossiers

Instruction administrative et technique des dossiers :
- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.)
- Contrôler les demandes, gérer les listes des demandeurs selon la situation et les besoins en lien si nécessaire avec les assistantes sociales du personnel, mettre à jour et actualiser les demandes
- Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attributions, motifs de rejets...)

Conduire une analyse technique des dossiers et synthétiser les avis recueillis :
- Recenser les besoins en nouveaux logements, participer à la réflexion sur une meilleure adéquation des moyens et des résultats obtenus entre les logements financés et les attributions réalisées
- Travailler en collaboration avec différents acteurs pour l'affectation au public extérieur des logements non pourvus par la candidature d'un agent selon les règles définies par l'Assemblée départementale (sollicitation des Pôles médico-sociaux, des Elus...)

Formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant les autorités consultatives ou décisionnelles :
- Gérer les notifications des congés des logements, réceptionner les avis de libération de logements transmis par les bailleurs
- Soumettre les propositions de candidats aux bailleurs dans les délais impartis pour la constitution des dossiers de passage en commissions d'attribution
- Assurer le suivi des attributions de logements
- Mettre à jour les fichiers et registres d'instruction

Représenter l'administration dans les réunions ou groupes interinstitutionnels organisés au titre des procédures d'instruction :
- Participer aux commissions d'attribution et aux réunions de présentation des programmes et de pré-attribution des logements en présence des réservataires, des bailleurs et de certains élus où la pression immobilière est forte et nécessite la présence d'un représentant du Département pour couvrir les besoins des agents

Suivi et gestion des dossiers :
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
- Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction
- Elaborer les statistiques utiles à l'état des lieux de l'activité et les projections possibles
- Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités
- Suivre le parc immobilier disponible et occupé, suivre l'évolution du parc locatif social, enregistrer les nouveaux programmes, établir le lien entre ce qui est prévu et le réalisé une fois livré
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
- Classer et archiver les dossiers

Déplacements sur tout le territoire de la Haute-Savoie possible pour les commissions d'attribution et de présentation de programmes.

Capacité d'analyse et de synthèse
Bonnes connaissances en matière de politique du logement et de la gestion locative sociale
Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Power Point
Maitrise du logiciel métier PELEHAS
Capacité à travailler en équipe
Aptitude à la discussion / à la négociation
Techniques d'écoute active
Techniques d'accueil, règles de communication (CNFPT - 3587)
Techniques rédactionnelles administratives
Techniques de régulation de conflit (CNFPT - 571)
Principes de la communication orale et écrite
Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie et de discrétion, tout en étant reconnu pour vos qualités relationnelles. Alors ce poste est fait pour vous et nous attendons votre candidature avant le 27 avril 2024.