Dans le cadre d'un service commun mutualisé entre Annemasse Les Voirons Agglomération - CIAS d'Annemasse Les Voirons Agglomération - Groupement local de coopération transfrontalière pour le Téléphérique du Salève (GLCT TS) - Ville de Gaillard - Pôle métropolitain du Genevois Français, la Direction de la Commande Publique (DCP) assure la passation et le suivi de l'exécution des marchés publics et concessions.
La DCP se compose de 3 services :
- Service Passation des contrats 
- Service Exécution des contrats
- Service Achats. 

Rattaché au Directeur de la Commande Publique, vous êtes le pivot et le point de contact de la direction. Vous êtes en charge de toutes les missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de la direction.
Vos principales responsabilités :
- Accueil téléphonique, renseignements, orientation ;
- Participation et contribution au réseau interne des assistants ;
- Gestion du courrier et des courriels de la boîte mails générique " commande publique " ;
- Gestion des circuits de signature ;
- Planification et organisation des réunions de Direction et de Services, et autres réunions ponctuelles ;
- Gestion des ressources de la direction ;
- Référent administratif Richesses Humaines et des archives de la direction ;
- Appui administratif dans l'animation et l'organisation du réseau de référents de la commande publique
- Assistance logistique au directeur :Contribution à la gestion de l'agenda,
- Organisation de rendez-vous,
- Rappel des informations importantes et transmission des messages,
- Organisation de déplacements

- Assistance générale sur les dossiers gérés par le directeur et notamment :Appui au suivi des activités de la direction
- Assistance au suivi des conventions de mutualisation.


 

Vous souhaitez oeuvrer pour une direction qui contribue véritablement aux projets du territoire.
Et concernant les conditions de travail chez Annemasse Agglo ?
Organisation de travail :
- 36h30 par semaine, sur 4,5 jours
- 5 semaines de congés annuels + 7,5 jours de RTT

Les plus (sous certaines conditions en fonction du contrat et de l'ancienneté) :
- Prime de fin d'année ;
- Prime annuelle variable : Complément indemnitaire annuel ;
- Tickets restaurants ;
- Prise en charge de 75% d'un abonnement de transport en commun pour vos trajet domicile-travail ;
- Participation à votre protection sociale complémentaire jusqu'à 50? par mois (mutuelle + prévoyance, si votre contrat est labelisé) ;
- Comité d'entreprise : le CNAS (Comité National d'Action Sociale) ;
- Amicale du personnel : proposition de sorties et week-end à des tarifs avantageux pour vous & votre famille.

Vous êtes rigoureux, disposez d'un réel sens de l'engagement, êtes attaché aux valeurs du service public. Vous aimez travailler en équipe et contribuer à la vie de celle-ci. Vous êtes dynamique et autonome et disposez de très bonnes capacités rédactionnelles. 
Dans un contexte de dématérialisation des process, vous faites preuve d'une aisance avec l'informatique bureautique : jongler entre la suite Office et plusieurs logiciels métiers ne vous fait pas peur.
Vous êtes capable de faire face aux pics d'activité, vous savez prioriser en toutes circonstances.