Assistante de gestion administrative
Offre n° O074240405000368
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ARACHES LA FRASSE
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
05/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service
Missions / conditions d'exercice
Assistance au SECRETARIAT GENERAL sur :
1. Traitement du courrier
2. Assistance au Maire (en cas d’absence de la responsable secrétariat général)
3. Gestion de dossiers
4. Organisation et planification de réunions
5. Préparation et suivi des séances du Conseil municipal (en cas d’absence du SG)
6. Recensement de la population
7. Gestion des archives
1. Traitement du courrier
2. Assistance au Maire (en cas d’absence de la responsable secrétariat général)
3. Gestion de dossiers
4. Organisation et planification de réunions
5. Préparation et suivi des séances du Conseil municipal (en cas d’absence du SG)
6. Recensement de la population
7. Gestion des archives
Profils recherchés
Expérience similaire exigée
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.