Assistant (e) administratif pôle culture vie associative - responsable location de salles
Offre n° O074240410000080
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
POISY CEDEX
Poste à pourvoir le
28/08/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + 13e mois + titres restaurants + participation employeur santé et prévoyance, accès au CNAS sous conditions + prise en charge partielle d’abonnement transport + forfait mobilité dura
Descriptif de l'emploi
Poisy (9 125 habitants) est une commune attractive du bassin annecien au fort dynamisme. Le pôle Culture et vie associative comprend la gestion des salles municipales ; la bibliothèque, les relations avec les associations et le pilotage de la salle culturelle/évènementielle le Podium.
Sous la responsabilité du Directeur de la Culture et de la vie associative, vous apportez un soutien dans la gestion de l’activité du pôle Culture et Vie Associative. Vous prendrez en charge la gestion des plannings et des régies de location des salles municipales, vous serez référent(e) des relations de la commune avec les associations de Poisy et vous effectuerez des missions administratives liées à l’activité du pôle.
Sous la responsabilité du Directeur de la Culture et de la vie associative, vous apportez un soutien dans la gestion de l’activité du pôle Culture et Vie Associative. Vous prendrez en charge la gestion des plannings et des régies de location des salles municipales, vous serez référent(e) des relations de la commune avec les associations de Poisy et vous effectuerez des missions administratives liées à l’activité du pôle.
Missions / conditions d'exercice
Activité administrative du pôle Culture et vie Associative :
- Soutien administratif sur les actions de production, le traitement des bons de commandes
- Rédaction de documents administratifs
- Suivi et mise à jour de conventions/Conditions Générales de Ventes/ règlements
- Aide à la rédaction et suivi des demandes de subventions
- Suivi global et mise à jour pour le pôle C&VA du calendrier des manifestations de la commune
Gestion administrative des salles communales (salles de réunion, et de pratiques sportive et culturelle)
- Gestion du planning des réservations récurrentes et ponctuelles
- Traitement des demandes, de la facturation des réservations (contrats de location)
- Lien avec le service d’accueil et les services techniques de la commune (propreté, gardiennage, mobilier, accès électriques…)
Gestion de la vie associative
- Envoi d’informations aux associations (invitations, préparation supports de communication, courrier de réponse de M. le Maire, dossiers de subventions…)
- Ventilation et suivi des réponses des associations
- Suivi et traitement des fiches manifestations, demande débits de boisson temporaires
- Envoi et traitement des conventions d’occupations de salles
- Mise à jour de la base de données « Contacts institutionnels » et « associations »
- Organisation du Forum des Associations (une fois par an) et suivi de la rédaction du guide des associations
- Suivi des demandes d’articles pour le bulletin municipal
- Soutien administratif sur les actions de production, le traitement des bons de commandes
- Rédaction de documents administratifs
- Suivi et mise à jour de conventions/Conditions Générales de Ventes/ règlements
- Aide à la rédaction et suivi des demandes de subventions
- Suivi global et mise à jour pour le pôle C&VA du calendrier des manifestations de la commune
Gestion administrative des salles communales (salles de réunion, et de pratiques sportive et culturelle)
- Gestion du planning des réservations récurrentes et ponctuelles
- Traitement des demandes, de la facturation des réservations (contrats de location)
- Lien avec le service d’accueil et les services techniques de la commune (propreté, gardiennage, mobilier, accès électriques…)
Gestion de la vie associative
- Envoi d’informations aux associations (invitations, préparation supports de communication, courrier de réponse de M. le Maire, dossiers de subventions…)
- Ventilation et suivi des réponses des associations
- Suivi et traitement des fiches manifestations, demande débits de boisson temporaires
- Envoi et traitement des conventions d’occupations de salles
- Mise à jour de la base de données « Contacts institutionnels » et « associations »
- Organisation du Forum des Associations (une fois par an) et suivi de la rédaction du guide des associations
- Suivi des demandes d’articles pour le bulletin municipal
Profils recherchés
Savoirs socio-professionnels
Acteurs territoriaux et collectivités locales
Capacités rédactionnelles
Expérience en gestion administrative
Aisance relationnelle
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office notamment)
Une maîtrise des principes de la comptabilité publique est un plus.
Savoirs généraux
Politiques publiques et principes de l’action publique
Culture du monde associatif
Savoir-être
Sens de l’accueil
Sens de l'organisation
Esprit d’analyse et de synthèse
Autonomie dans l’activité quotidienne
Capacités de dialogue et d’écoute
Acteurs territoriaux et collectivités locales
Capacités rédactionnelles
Expérience en gestion administrative
Aisance relationnelle
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office notamment)
Une maîtrise des principes de la comptabilité publique est un plus.
Savoirs généraux
Politiques publiques et principes de l’action publique
Culture du monde associatif
Savoir-être
Sens de l’accueil
Sens de l'organisation
Esprit d’analyse et de synthèse
Autonomie dans l’activité quotidienne
Capacités de dialogue et d’écoute
Contact
Contact
0450462011
Informations complémentaires
Temps complet sur 36 heures avec RTT.
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation) avant le 12/05/2024 à l'adresse mail recrutement@poisy.fr.
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation) avant le 12/05/2024 à l'adresse mail recrutement@poisy.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.