Assistant(e) secrétariat de direction
Offre n° O074240412001265
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Ballaison
Poste à pourvoir le
13/05/2024
Date limite de candidature
12/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Thonon Agglomération, par l’intermédiaire du CIAS – Centre Intercommunal d’Action Sociale - développe une politique d’aide aux personnes fragilisées, personnes âgées et/ou handicapées. Le CIAS exerce actuellement les missions suivantes : portage de repas à domicile, aide à domicile, animation et prévention du vieillissement, ainsi que tous les services qui peuvent concourir au maintien des personnes à domicile.
Contexte et présentation du service
Aujourd’hui nous recherchons notre assistant(e) secrétariat de direction.
Sous la responsabilité de la chargée de mission Action Sociale, vous contribuer au fonctionnement du service et à la proposition de réponses adaptées.
Contexte et présentation du service
Aujourd’hui nous recherchons notre assistant(e) secrétariat de direction.
Sous la responsabilité de la chargée de mission Action Sociale, vous contribuer au fonctionnement du service et à la proposition de réponses adaptées.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Plus précisément, vos missions sont les suivantes :
Assurer le primo-accueil et le secrétariat du service
Préparer les dossiers de séances des Conseils d’Administration et en assurer le suivi (rédaction des dossiers de séance, comptes rendus et délibérations, transmission des actes aux services de l’Etat, suivi des décisions prises…)
Rédiger, traiter et produire des textes divers (courriers, notes, comptes rendus, rapports…) dans des contextes professionnels variables (prises de note, ensemble de documents…)
Concevoir des supports d’information (tableaux de bords, imprimés, dossiers…)
Préparer et organiser les réunions et groupes de travail
Participer au suivi et au développement de l’activité des services
Assurer le remplacement de la responsable du service de portage de repas
En lien avec la chargée de mission, et en l’absence du/de la chargé(e) de qualité,
- Coanimer les réunions des groupes de travail
- Informer et former le personnel des dispositions du système qualité
- Créer, mettre en place et gérer le système documentaire qualité
Plus précisément, vos missions sont les suivantes :
Assurer le primo-accueil et le secrétariat du service
Préparer les dossiers de séances des Conseils d’Administration et en assurer le suivi (rédaction des dossiers de séance, comptes rendus et délibérations, transmission des actes aux services de l’Etat, suivi des décisions prises…)
Rédiger, traiter et produire des textes divers (courriers, notes, comptes rendus, rapports…) dans des contextes professionnels variables (prises de note, ensemble de documents…)
Concevoir des supports d’information (tableaux de bords, imprimés, dossiers…)
Préparer et organiser les réunions et groupes de travail
Participer au suivi et au développement de l’activité des services
Assurer le remplacement de la responsable du service de portage de repas
En lien avec la chargée de mission, et en l’absence du/de la chargé(e) de qualité,
- Coanimer les réunions des groupes de travail
- Informer et former le personnel des dispositions du système qualité
- Créer, mettre en place et gérer le système documentaire qualité
Profils recherchés
Votre profil :
Vous justifiez d’une expérience d’au moins une année sur un poste similaire dans le secteur de l’aide à domicile.
Vous êtes titulaire d’une formation administrative et maîtrisez les outils bureautiques.
Vous qui :
- Avez de solides connaissances du public âgé
- Savez vous adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs
- Aimez le relationnel et le travail en équipe
Vous justifiez d’une expérience d’au moins une année sur un poste similaire dans le secteur de l’aide à domicile.
Vous êtes titulaire d’une formation administrative et maîtrisez les outils bureautiques.
Vous qui :
- Avez de solides connaissances du public âgé
- Savez vous adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs
- Aimez le relationnel et le travail en équipe
Contact
Contact
0450312500
Informations complémentaires
Vos conditions de travail ::
-Château de Thénières à Ballaison, cadre de travail des plus agréables !
-35h sur 5 jours
-Rémunération : à définir selon le profil
-Avantages complémentaires : participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance maintien de salaire, comité d’entreprise (CNAS), prime sur objectifs après 1 an d’ancienneté (CIA),
Adressez votre lettre de motivation et votre CV avant le 11/05/24 à :
Monsieur le Président du CIAS de Thonon Agglomération
- Par voie postale : CIAS Thonon Agglomération – Impasse de Thénières – 74140 Ballaison
- Par courriel : rh-recrutement@thononagglo.fr
- En ligne : www.thononagglo.fr / rubrique « Offres d’emploi »
-Château de Thénières à Ballaison, cadre de travail des plus agréables !
-35h sur 5 jours
-Rémunération : à définir selon le profil
-Avantages complémentaires : participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance maintien de salaire, comité d’entreprise (CNAS), prime sur objectifs après 1 an d’ancienneté (CIA),
Adressez votre lettre de motivation et votre CV avant le 11/05/24 à :
Monsieur le Président du CIAS de Thonon Agglomération
- Par voie postale : CIAS Thonon Agglomération – Impasse de Thénières – 74140 Ballaison
- Par courriel : rh-recrutement@thononagglo.fr
- En ligne : www.thononagglo.fr / rubrique « Offres d’emploi »
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.