POLE ADMINISTRATIF - INSCRIPTIONS SCOLAIRES, LIENS ET PROJETS COMMUNAUTÉ ÉDUCATIVE
Offre n° O074240416000315
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Thonon-les-bains cedex
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
16/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
: L’agent est chargé à titre principal d’assurer l’interface entre les services municipaux et les écoles publiques et privées de la commune pour ce qui concerne la vie de l’enfant à l’école
Missions / conditions d'exercice
a) GESTION DES INSCRIPTIONS SCOLAIRES ET SUIVI DES EFFECTIFS
- Avant la rentrée scolaire :
Phase préparatoire : gestion du dossier d’inscription (agenda prévisionnel, conception, élaboration, communication, mise en place).
Phase d’inscription : accueil du public et enregistrement des inscriptions, interface avec les directeurs d’écoles.
Phase finale : gestion des dérogations, ajustement des effectifs pour la rentrée scolaire.
- Après la rentrée scolaire :
Réception du public et enregistrement des inscriptions tout au long de l’année, interface avec les directeurs d’écoles.
Suivi des effectifs, prévisions pour l’année suivante.
- Gestion de l’outil numérique (Espace Citoyens Premium – Arpège)
- Actualisation et application de la carte scolaire.
- Suivi des instructions en famille.
b) SUIVI DES INTERVENTIONS MUNICIPALES EN TEMPS SCOLAIRE ET PERISCOLAIRE
- Coordination des interventions municipales en temps scolaire en lien avec les services ou intervenants extérieurs concernés.
- Événementiel : préparation matérielle des événements, coordination d’agendas.
- Gestion et suivi des demandes de subventions des écoles et des APE.
- Préparation et suivi du Service Minimum d’Accueil.
c) INSTANCES DE CONCERTATION DE LA COMMUNAUTE EDUCATIVE
- Gestion de l’agenda des différentes commissions (Comité de Pilotage et groupes de travail du PEDT, Commission des Affaires Scolaires, Séminaire Education nationale - Ville, Commissions de Dérogations…).
- Convocations et rédaction des comptes-rendus et leur envoi pour toutes les commissions précitées
- Suivi des décisions ou propositions étudiées en commission.
- Mise à disposition du matériel pour les élections des parents d’élèves dans les écoles.
d) Assistance administrative à la direction et aux responsables de secteur
- Gestion des agendas de la direction
- Suivi des réunions d’équipe, invitations, comptes-rendus, etc…
- Rédaction de courriers internes et externes
- Rédaction et suivi des délibérations
e) Polyvalence sur le pôle Accueil et inscriptions (scolaires, animation, restauration) en lien avec le reste de l’équipe
- Accueil physique et téléphonique du public
- Suivi des demandes des usagers : inscription, annulation etc.
- Avant la rentrée scolaire :
Phase préparatoire : gestion du dossier d’inscription (agenda prévisionnel, conception, élaboration, communication, mise en place).
Phase d’inscription : accueil du public et enregistrement des inscriptions, interface avec les directeurs d’écoles.
Phase finale : gestion des dérogations, ajustement des effectifs pour la rentrée scolaire.
- Après la rentrée scolaire :
Réception du public et enregistrement des inscriptions tout au long de l’année, interface avec les directeurs d’écoles.
Suivi des effectifs, prévisions pour l’année suivante.
- Gestion de l’outil numérique (Espace Citoyens Premium – Arpège)
- Actualisation et application de la carte scolaire.
- Suivi des instructions en famille.
b) SUIVI DES INTERVENTIONS MUNICIPALES EN TEMPS SCOLAIRE ET PERISCOLAIRE
- Coordination des interventions municipales en temps scolaire en lien avec les services ou intervenants extérieurs concernés.
- Événementiel : préparation matérielle des événements, coordination d’agendas.
- Gestion et suivi des demandes de subventions des écoles et des APE.
- Préparation et suivi du Service Minimum d’Accueil.
c) INSTANCES DE CONCERTATION DE LA COMMUNAUTE EDUCATIVE
- Gestion de l’agenda des différentes commissions (Comité de Pilotage et groupes de travail du PEDT, Commission des Affaires Scolaires, Séminaire Education nationale - Ville, Commissions de Dérogations…).
- Convocations et rédaction des comptes-rendus et leur envoi pour toutes les commissions précitées
- Suivi des décisions ou propositions étudiées en commission.
- Mise à disposition du matériel pour les élections des parents d’élèves dans les écoles.
d) Assistance administrative à la direction et aux responsables de secteur
- Gestion des agendas de la direction
- Suivi des réunions d’équipe, invitations, comptes-rendus, etc…
- Rédaction de courriers internes et externes
- Rédaction et suivi des délibérations
e) Polyvalence sur le pôle Accueil et inscriptions (scolaires, animation, restauration) en lien avec le reste de l’équipe
- Accueil physique et téléphonique du public
- Suivi des demandes des usagers : inscription, annulation etc.
Profils recherchés
Compétences, qualités professionnelles et savoir-être attendus:
- Bonne connaissance du milieu scolaire et des collectivités territoriales, maitrise de l’outil informatique (suite bureautique Office et Arpège).
- Qualités professionnelles : bonnes capacités rédactionnelles, rigueur, fiabilité, sens de l’organisation, sens du service public.
- Qualités personnelles : bon relationnel, discrétion, esprit d’équipe, disponibilité.
Contraintes spécifiques du poste:
- Le poste a un régime de travail de 39h hebdomadaires.
- Les congés sont à prendre prioritairement pendant les vacances scolaires, en lien avec les agents du pôle administratif
- Bonne connaissance du milieu scolaire et des collectivités territoriales, maitrise de l’outil informatique (suite bureautique Office et Arpège).
- Qualités professionnelles : bonnes capacités rédactionnelles, rigueur, fiabilité, sens de l’organisation, sens du service public.
- Qualités personnelles : bon relationnel, discrétion, esprit d’équipe, disponibilité.
Contraintes spécifiques du poste:
- Le poste a un régime de travail de 39h hebdomadaires.
- Les congés sont à prendre prioritairement pendant les vacances scolaires, en lien avec les agents du pôle administratif
Contact
Contact
0450706986
Lien de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, CV détaillé) sont à adresser via le site de la ville www.ville-thonon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.