ASSISTANTE SERVICE TECHNIQUE
Offre n° O074240418001477
Publiée le 18/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LE GRAND BORNAND
Poste à pourvoir le
18/05/2024
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
- Assurer le secrétariat lié au service (mails, rédaction des courriers, d'arrêtés de circulation, suivi des devis, numérisation des documents, suivi des récépissés, ...)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- Assister les responsables du service technique dans l'élaboration des documents de travail (fiche d'intervention, recherche de parcelles, plan du cadastre, repérage des différents réseaux, ...)
- Traitement des dossiers et saisie de documents (suivi des dossiers, des commandes, ...)
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi des réunions des services techniques
- Assurer d'autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service ou de la mairie
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- Assister les responsables du service technique dans l'élaboration des documents de travail (fiche d'intervention, recherche de parcelles, plan du cadastre, repérage des différents réseaux, ...)
- Traitement des dossiers et saisie de documents (suivi des dossiers, des commandes, ...)
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi des réunions des services techniques
- Assurer d'autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service ou de la mairie
Missions / conditions d'exercice
activités complémentaires :
- Encaissement de la régie des marchés tous les mercredis matin et suivi du tableau des présents en lien avec la PM
- Participation au comité consultatif des marchés
- Encaissement de la borne camping-car
- Gestion des fournitures bureautiques
- Relation avec les assurances
- Rédaction des constats et suivi des dossiers d'assurances
- Procéder à l'état des lieux entrants/sortants des logements saisonniers
- Encaissement de la régie des marchés tous les mercredis matin et suivi du tableau des présents en lien avec la PM
- Participation au comité consultatif des marchés
- Encaissement de la borne camping-car
- Gestion des fournitures bureautiques
- Relation avec les assurances
- Rédaction des constats et suivi des dossiers d'assurances
- Procéder à l'état des lieux entrants/sortants des logements saisonniers
Profils recherchés
- Techniques de secrétariat
- Progiciels de gestion, de bureautique
- Procédures du service
- Communication orale et écrite
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Progiciels de gestion, de bureautique
- Procédures du service
- Communication orale et écrite
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
Contact
Contact
0450027820
Informations complémentaires
envoyé CV et lettre de motivation sur la boite mail RECRUTEMENT de la mairie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.