RESPONSABLE DE PRODUCTION MANIFESTATIONS CULTURELLES
Offre n° O074240422001196
Publiée le 22/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Annecy
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
22/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Bibliothécaire
Bibliothécaire principal
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal
Bibliothécaire
Bibliothécaire principal
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !
Finalité du poste / Contexte :
Sous la responsabilité de la responsable de l’unité Manifestations Culturelles : planifier et organiser tous les moyens logistiques afférents aux évènements culturels organisés par le Département.
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !
Finalité du poste / Contexte :
Sous la responsabilité de la responsable de l’unité Manifestations Culturelles : planifier et organiser tous les moyens logistiques afférents aux évènements culturels organisés par le Département.
Missions / conditions d'exercice
La Direction Culture et Patrimoine du Département organise une quinzaine d’évènements par an. Ceux-ci peuvent être destinés à un public professionnel (rencontres pro), ou à un tout public (festivals Clermont en scène(s)). Sous la responsabilité de la Responsable d’Unité et en lien avec les chargés de mission du service :
Coordonner l’organisation technique de tous les évènements
- Identifier les besoins techniques et logistiques de chaque évènement.
- Planifier et répartir les tâches et les ressources.
- Collecter les besoins et coordonner les plannings des équipes techniques, artistiques, les partenaires, prestataires et différents services du Département.
- Assurer le suivi administratif et les procédures pour la bonne mise en œuvre des prestations.
- Coordonner la mise en œuvre des aspects logistiques de chaque évènement.
- Veiller au bon déroulement des manifestations (être présent).
- Participer à la sécurité des publics, des artistes et du personnel, conformément à la réglementation en vigueur.
- Encadrer le personnel saisonnier du château sur les missions afférant au festival et le stagiaire de l’unité
Planifier, organiser, mettre en œuvre l’accueil des publics, des artistes, des intervenants
- Faire le lien avec les sociétés de diffusion artistique pour mettre en place cet accueil dans le cadre légal et le respect des contrats signés.
- Procéder à la réalisation et à l’application de toutes les feuilles de route.
- Identifier et mettre en œuvre les partenariats possibles en termes d’hébergement, de restauration et de transports (transferts) pour les artistes invités. Procéder aux réservations nécessaires.
- Procéder aux commandes de tout le matériel nécessaire dans le respect du cadre budgétaire.
- Préparer l’accueil concret sur le lieu de la représentation : mise en place des moyens (catering, restauration, planning, entretien des loges, avec les ressources du Département…).
- Accueillir de façon conviviale les équipes techniques et artistiques (présentiel important les soirs de spectacle).
- Proposer et mettre en œuvre des offres de restauration en partenariat avec les prestataires locaux.
- Piloter le dossier des transports mutualisés / gestion des navettes.
- Concevoir et mettre en œuvre la logistique liée à l’accueil des publics.
Réflexions et propositions dans le cadre de la programmation
- Proposer et développer une offre ou des projets, notamment participatifs pour les publics ou impliquant les associations et relais du territoire dans le cadre du festival.
- Être force de proposition pour réduire l’impact carbone des évènements (logique de tournée, solutions de transports, etc.).
Participer à la rédaction de la plaquette de saison
- Récupération des éléments afférents : textes, photos, vidéos.
- Rédaction et relecture des contenus.
Coordonner l’organisation technique de tous les évènements
- Identifier les besoins techniques et logistiques de chaque évènement.
- Planifier et répartir les tâches et les ressources.
- Collecter les besoins et coordonner les plannings des équipes techniques, artistiques, les partenaires, prestataires et différents services du Département.
- Assurer le suivi administratif et les procédures pour la bonne mise en œuvre des prestations.
- Coordonner la mise en œuvre des aspects logistiques de chaque évènement.
- Veiller au bon déroulement des manifestations (être présent).
- Participer à la sécurité des publics, des artistes et du personnel, conformément à la réglementation en vigueur.
- Encadrer le personnel saisonnier du château sur les missions afférant au festival et le stagiaire de l’unité
Planifier, organiser, mettre en œuvre l’accueil des publics, des artistes, des intervenants
- Faire le lien avec les sociétés de diffusion artistique pour mettre en place cet accueil dans le cadre légal et le respect des contrats signés.
- Procéder à la réalisation et à l’application de toutes les feuilles de route.
- Identifier et mettre en œuvre les partenariats possibles en termes d’hébergement, de restauration et de transports (transferts) pour les artistes invités. Procéder aux réservations nécessaires.
- Procéder aux commandes de tout le matériel nécessaire dans le respect du cadre budgétaire.
- Préparer l’accueil concret sur le lieu de la représentation : mise en place des moyens (catering, restauration, planning, entretien des loges, avec les ressources du Département…).
- Accueillir de façon conviviale les équipes techniques et artistiques (présentiel important les soirs de spectacle).
- Proposer et mettre en œuvre des offres de restauration en partenariat avec les prestataires locaux.
- Piloter le dossier des transports mutualisés / gestion des navettes.
- Concevoir et mettre en œuvre la logistique liée à l’accueil des publics.
Réflexions et propositions dans le cadre de la programmation
- Proposer et développer une offre ou des projets, notamment participatifs pour les publics ou impliquant les associations et relais du territoire dans le cadre du festival.
- Être force de proposition pour réduire l’impact carbone des évènements (logique de tournée, solutions de transports, etc.).
Participer à la rédaction de la plaquette de saison
- Récupération des éléments afférents : textes, photos, vidéos.
- Rédaction et relecture des contenus.
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire
Formation supérieure (BAC+5)
Bonne maîtrise du secteur culturel, de l’organisation de spectacles et de sa règlementation, des réseaux culturels
Capacité d’organisation de manifestations évènementielles
Savoir gérer un budget
Maîtrise des logiciels de bureautique
Maitrise de l’anglais (parlé)
Permis B obligatoire
Savoir-être
Bonne présentation
Grandes qualités relationnelles
Grande disponibilité
Capacité à innover
Organisé, dynamique, autonome
Sens des responsabilités
Sens de l’initiative adaptée, autonomie
Polyvalence, adaptabilité, réactivité
Sens de l’accueil
Capacité de travail en équipe
Rigueur administrative
Formation supérieure (BAC+5)
Bonne maîtrise du secteur culturel, de l’organisation de spectacles et de sa règlementation, des réseaux culturels
Capacité d’organisation de manifestations évènementielles
Savoir gérer un budget
Maîtrise des logiciels de bureautique
Maitrise de l’anglais (parlé)
Permis B obligatoire
Savoir-être
Bonne présentation
Grandes qualités relationnelles
Grande disponibilité
Capacité à innover
Organisé, dynamique, autonome
Sens des responsabilités
Sens de l’initiative adaptée, autonomie
Polyvalence, adaptabilité, réactivité
Sens de l’accueil
Capacité de travail en équipe
Rigueur administrative
Contact
Contact
0450335000
Lien de candidature
Informations complémentaires
LM + CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.