Agent administratif en charge des affaires scolaires
Offre n° O074240503000698
Publiée le 03/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BOEGE
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
02/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La personne recrutée aura pour mission principale la gestion des réservations et des inscriptions au restaurant scolaire. Dans le cadre des services à la population, elle aura également en charge l’accueil et la réception de la population, la saisie des demandes de titre d’identité.
Missions / conditions d'exercice
Affaires scolaires :
• Gérer les réservations pour la cantine ainsi que les pointages des présences/absences grâce au logiciel E-Ticket
• Mettre à jour les effectifs quotidiennement
• Editer les listings des enfants inscrits à la cantine chaque jour
• Mettre en ligne sur le site internet les menus du restaurant scolaire
• Encaisser les paiements en qualité de régisseur principal de recettes
• Transmettre aux agents de restauration, les informations nécessaires au bon déroulement du service (effectifs)
• Apporter une réponse écrite ou orale aux réclamations, questions des parents, instituteurs, agents, ou encore prestataires
• Gérer les inscriptions scolaires en lien avec l’école
• Réceptionner, vérifier les factures et les transmettre au service comptabilité pour traitement
• Assurer la communication de certains évènements (grèves, sorties scolaires…)
Service à la population :
Accueil et réception du public
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public
• Informer et orienter le public
• Gérer les agendas et plannings
• Gérer le courrier
• Préparation et gestion du planning d’occupation des salles mises à disposition par la commune aux différentes associations
• Vérifier et saisir les dossiers de Carte Nationale d’Identité et des passeports,
• Délivrer des extraits et des copies d’actes
• Réaliser le recensement de la journée Défense citoyenneté et le recensement militaire trimestriel
• Etablir les attestations d’accueil
• En cas d’absence dans le service remplacement des agents du service administratif
• Gérer les réservations pour la cantine ainsi que les pointages des présences/absences grâce au logiciel E-Ticket
• Mettre à jour les effectifs quotidiennement
• Editer les listings des enfants inscrits à la cantine chaque jour
• Mettre en ligne sur le site internet les menus du restaurant scolaire
• Encaisser les paiements en qualité de régisseur principal de recettes
• Transmettre aux agents de restauration, les informations nécessaires au bon déroulement du service (effectifs)
• Apporter une réponse écrite ou orale aux réclamations, questions des parents, instituteurs, agents, ou encore prestataires
• Gérer les inscriptions scolaires en lien avec l’école
• Réceptionner, vérifier les factures et les transmettre au service comptabilité pour traitement
• Assurer la communication de certains évènements (grèves, sorties scolaires…)
Service à la population :
Accueil et réception du public
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du public
• Informer et orienter le public
• Gérer les agendas et plannings
• Gérer le courrier
• Préparation et gestion du planning d’occupation des salles mises à disposition par la commune aux différentes associations
• Vérifier et saisir les dossiers de Carte Nationale d’Identité et des passeports,
• Délivrer des extraits et des copies d’actes
• Réaliser le recensement de la journée Défense citoyenneté et le recensement militaire trimestriel
• Etablir les attestations d’accueil
• En cas d’absence dans le service remplacement des agents du service administratif
Profils recherchés
Savoirs / connaissances :
• Bonnes connaissances du milieu scolaire et fonctionnement des collectivités locales
• Notions sur les missions de service public
Savoir-faire / compétences :
• Maîtriser l’outil informatique et du logiciel E-ticket
• Argumenter, savoir gérer un conflit, une situation de crise
• Qualité rédactionnelle
Savoir-être / qualités professionnelles :
• Dynamisme et réactivité
• Adaptabilité
• Organisation de son travail
• Avoir le sens du contact et des relations humaines
• Discrétion professionnelle
• Polyvalence
• Bonnes connaissances du milieu scolaire et fonctionnement des collectivités locales
• Notions sur les missions de service public
Savoir-faire / compétences :
• Maîtriser l’outil informatique et du logiciel E-ticket
• Argumenter, savoir gérer un conflit, une situation de crise
• Qualité rédactionnelle
Savoir-être / qualités professionnelles :
• Dynamisme et réactivité
• Adaptabilité
• Organisation de son travail
• Avoir le sens du contact et des relations humaines
• Discrétion professionnelle
• Polyvalence
Contact
Contact
0450391001
Informations complémentaires
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à Madame le Maire.
Par courrier : 50 rue du Bourno - 74420 BOËGE
ou par mail : dgs@boege.fr
Par courrier : 50 rue du Bourno - 74420 BOËGE
ou par mail : dgs@boege.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.