Chargé d'accueil
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Offre n° O074240529001608
Publiée le 29/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie de Morillon, 5 place de la mairie (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
28/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
'EMPLOYEUR :
Située au cœur de la vallée du Giffre, Morillon est un village de montagne dynamique et accueillant. Sa station de sports d’hiver, nichée au pied des pistes du Grand Massif, lui confère une attractivité touristique indéniable, confortée en été par sa base de loisirs du Lac bleu, et par ses itinéraires piétons et VTT à travers les alpages offrant des panoramas magnifiques.
LE POSTE :
Pour consolider son équipe, la commune de Morillon recrute un agent administratif polyvalent, chargé de l’accueil, de l’état civil et du secrétariat de la mairie.
DATE PREVUE DE RECRUTEMENT : 1er août 2024
GRADE : Catégorie C
RAISON DU RECRUTEMENT : Emploi permanent - vacance d'emploi suite à une mutation sur une autre collectivité.
CYCLE DE TRAVAIL :
- 35h par semaine sur 4,5 jours avec permanence un samedi matin par mois
- Télétravail possible une journée par semaine après période de formation
Située au cœur de la vallée du Giffre, Morillon est un village de montagne dynamique et accueillant. Sa station de sports d’hiver, nichée au pied des pistes du Grand Massif, lui confère une attractivité touristique indéniable, confortée en été par sa base de loisirs du Lac bleu, et par ses itinéraires piétons et VTT à travers les alpages offrant des panoramas magnifiques.
LE POSTE :
Pour consolider son équipe, la commune de Morillon recrute un agent administratif polyvalent, chargé de l’accueil, de l’état civil et du secrétariat de la mairie.
DATE PREVUE DE RECRUTEMENT : 1er août 2024
GRADE : Catégorie C
RAISON DU RECRUTEMENT : Emploi permanent - vacance d'emploi suite à une mutation sur une autre collectivité.
CYCLE DE TRAVAIL :
- 35h par semaine sur 4,5 jours avec permanence un samedi matin par mois
- Télétravail possible une journée par semaine après période de formation
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DU POSTE :
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique et du secrétariat de la mairie (courriers, courriels…) ;
- Relation avec les administrés ;
- Instruction des dossiers d’état civil, établissement des actes et gestion des registres ;
- Gestion des élections et de la liste électorale ;
- Mission de secrétariat pour le Maire et le DGS ;
- Gestion de la commission « Vie sociale, affaires scolaires et jeunesse » en partenariat avec l’élu référent ;
- Administration du cimetière communal et des archives municipales.
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique et du secrétariat de la mairie (courriers, courriels…) ;
- Relation avec les administrés ;
- Instruction des dossiers d’état civil, établissement des actes et gestion des registres ;
- Gestion des élections et de la liste électorale ;
- Mission de secrétariat pour le Maire et le DGS ;
- Gestion de la commission « Vie sociale, affaires scolaires et jeunesse » en partenariat avec l’élu référent ;
- Administration du cimetière communal et des archives municipales.
Profils recherchés
LE PROFIL RECHERCHE :
Savoir-faire :
- Maitrise des outils informatiques,
- Qualités rédactionnelles,
- Sens de l’organisation,
- Rigueur,
- Connaissance du fonctionnement des administrations souhaitée, de la règlementation applicable à l’état civil en particulier.
Savoir-être :
- Sens du service public,
- Sens du relationnel
- Capacité d’initiative,
- Esprit d’équipe,
- Discrétion,
Savoir-faire :
- Maitrise des outils informatiques,
- Qualités rédactionnelles,
- Sens de l’organisation,
- Rigueur,
- Connaissance du fonctionnement des administrations souhaitée, de la règlementation applicable à l’état civil en particulier.
Savoir-être :
- Sens du service public,
- Sens du relationnel
- Capacité d’initiative,
- Esprit d’équipe,
- Discrétion,
Contact et modalités de candidature
Contact
0450906943
Informations complémentaires
REMUNERATION : Régime indemnitaire
AVANTAGES :
- Compte épargne temps,
- Participation à la mutuelle santé et prévoyance,
- Commune adhérant au CNAS,
- Chèques déjeuners.
AVANTAGES :
- Compte épargne temps,
- Participation à la mutuelle santé et prévoyance,
- Commune adhérant au CNAS,
- Chèques déjeuners.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE MORILLON
>Chef lieu
74440 Morillon
>Chef lieu
74440 Morillon
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.