Responsable de l'équipe administrative
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Offre n° O074240614001073
Publiée le 14/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hotel du departement, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
14/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du service Maîtrise d'Ouvrage, vous êtes le(la) garant(e), au sein de l'unité Exécution des contrats - AMO, de la bonne exécution des marchés publics portés par la Direction des Routes sur le plan administratif :
En assurant la coordination des différents acteurs,
En garantissant la sécurité juridique et le respect des délais et des procédures,
En pilotant le suivi administratif et contractuel des opérations.
En assurant la coordination des différents acteurs,
En garantissant la sécurité juridique et le respect des délais et des procédures,
En pilotant le suivi administratif et contractuel des opérations.
Missions / conditions d'exercice
Coordination administrative
Assurer un rôle d'appui et de conseil auprès de la responsable du service et de la direction
Accompagner les chefs de projet des directions opérationnelles (suivi administratif, assistance en vue du règlement des litiges... )
Garantir la qualité des documents produits dans le respect des procédures et des délais
Elaborer les outils de pilotage (tableaux de bord) et s'assurer de leur actualisation par les agents de l'unité
S'assurer de la bonne exécution des prestations de suivi externalisées
Cartographier les procédures en veillant à leur bonne application
Participer à l'élaboration des rapports d'activité
Suivre l'actualité budgétaire de la Direction Générale Adjointe
Management
Planifier les missions des agents de l'unité
Piloter, suivre et évaluer l'activité de l'unité et des agents
Apporter une aide technique et méthodologique
Évaluer les besoins de formation des agents
Assurer un rôle d'appui et de conseil auprès de la responsable du service et de la direction
Accompagner les chefs de projet des directions opérationnelles (suivi administratif, assistance en vue du règlement des litiges... )
Garantir la qualité des documents produits dans le respect des procédures et des délais
Elaborer les outils de pilotage (tableaux de bord) et s'assurer de leur actualisation par les agents de l'unité
S'assurer de la bonne exécution des prestations de suivi externalisées
Cartographier les procédures en veillant à leur bonne application
Participer à l'élaboration des rapports d'activité
Suivre l'actualité budgétaire de la Direction Générale Adjointe
Management
Planifier les missions des agents de l'unité
Piloter, suivre et évaluer l'activité de l'unité et des agents
Apporter une aide technique et méthodologique
Évaluer les besoins de formation des agents
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire
Capacité à s'adapter rapidement aux logiciels spécifiques du Département (comptabilité et marchés publics).
Connaissances informatiques Word et Excel
Bonnes connaissances marchés publics et comptables
Esprit d'analyse et de synthèse
Rigueur et capacité à encadrer du personnel
Sens des responsabilités
Savoir-être
- Agilité
- Disponibilité
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers
Capacité à s'adapter rapidement aux logiciels spécifiques du Département (comptabilité et marchés publics).
Connaissances informatiques Word et Excel
Bonnes connaissances marchés publics et comptables
Esprit d'analyse et de synthèse
Rigueur et capacité à encadrer du personnel
Sens des responsabilités
Savoir-être
- Agilité
- Disponibilité
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Méthode et rigueur dans le suivi des dossiers
Contact et modalités de candidature
Contact
0450335000
Informations complémentaires
Lm et CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.