UN.E RESPONSABLE DU SERVICE VIE CITOYENNE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074241001001620
Publiée le 01/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE L'HOTEL DE VILLE - CS 10130, La Roche-sur-Foron (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
31/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + régime indemnitaire de cadre + primes annuelles (prime d’évaluation + prime de fin d’année) + participation à la mutuelle + tickets restaurant
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement du Service Vie Citoyenne, composé de sept agents.
Les missions principales du service sont les suivantes (liste non exhaustive) :
• Gestion des listes électorales et des élections,
• Gestion du recensement de la population,
• Gestion des actes d’état civil (dont passeports et CNI),
• Gestion des mariages et PACS,
• Gestion du cimetière et des relations avec les familles,
• Accueil physique et téléphonique de la mairie,
• Traitement du courrier de la Collectivité,
• Gestion administrative du conseil municipal,
• Secrétariat du Maire et des élus,
• Gestion des cérémonies officielles et du protocole,
• Coordination et préparation des manifestations associatives publiques,
• Gestion des salles et locaux communaux (plannings, conventions, règlements),
• Assistance technique aux élus, notamment dans l’organisation de manifestations,
• Fonctionnement des marchés et coordination de la Foire de la Saint-Denis,
• Gestion du domaine public pour les forains, marchés, foodtrucks, poids public,
• Centralisation et coordination des réservations dans les différents sites gérés par la Commune.
Les missions principales du service sont les suivantes (liste non exhaustive) :
• Gestion des listes électorales et des élections,
• Gestion du recensement de la population,
• Gestion des actes d’état civil (dont passeports et CNI),
• Gestion des mariages et PACS,
• Gestion du cimetière et des relations avec les familles,
• Accueil physique et téléphonique de la mairie,
• Traitement du courrier de la Collectivité,
• Gestion administrative du conseil municipal,
• Secrétariat du Maire et des élus,
• Gestion des cérémonies officielles et du protocole,
• Coordination et préparation des manifestations associatives publiques,
• Gestion des salles et locaux communaux (plannings, conventions, règlements),
• Assistance technique aux élus, notamment dans l’organisation de manifestations,
• Fonctionnement des marchés et coordination de la Foire de la Saint-Denis,
• Gestion du domaine public pour les forains, marchés, foodtrucks, poids public,
• Centralisation et coordination des réservations dans les différents sites gérés par la Commune.
Missions / conditions d'exercice
En qualité de Chef de Service, vos principales missions sont les suivantes :
• Assurer le management opérationnel du personnel (gestion des tâches et des plannings dans un souci constant de garantir la continuité du service et de polyvalence des agents),
• Formation (pour induire de la polyvalence) et évaluation des collaborateurs,
• Participer aux réunions hebdomadaires du CODIR,
• Construire le budget du service puis en réaliser l’exécution,
• Veiller au respect des procédures établies et à leur amélioration,
• Assurer la veille juridique indispensable pour garantir la sécurité juridique des différents actes pris dans le service,
• Conseil à la Direction et aux Elus, aide à la rédaction des courriers les plus sensibles.
• Assurer le management opérationnel du personnel (gestion des tâches et des plannings dans un souci constant de garantir la continuité du service et de polyvalence des agents),
• Formation (pour induire de la polyvalence) et évaluation des collaborateurs,
• Participer aux réunions hebdomadaires du CODIR,
• Construire le budget du service puis en réaliser l’exécution,
• Veiller au respect des procédures établies et à leur amélioration,
• Assurer la veille juridique indispensable pour garantir la sécurité juridique des différents actes pris dans le service,
• Conseil à la Direction et aux Elus, aide à la rédaction des courriers les plus sensibles.
Profils recherchés
• Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel),
• Connaissance de la réglementation en matière d'état civil et de droit électoral,
• Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Expérience confirmée en gestion administrative d’une collectivité (conseil municipal, relations élus, courriers…),
• Qualités managériales (capacités à écouter, à planifier, à fédérer, à former ses collaborateurs…),
• Excellentes qualités rédactionnelles (grammaire, orthographe et syntaxe),
• Rigueur et sens de l’initiative,
• Capacité à questionner et faire évoluer les organisations dans un souci d’optimisation et d’amélioration continue,
• Adaptabilité et grande disponibilité,
• Devoir de réserve et sens du Service Public,
• Compréhension et application des directives et textes de loi.
• Connaissance de la réglementation en matière d'état civil et de droit électoral,
• Connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales ;
• Expérience confirmée en gestion administrative d’une collectivité (conseil municipal, relations élus, courriers…),
• Qualités managériales (capacités à écouter, à planifier, à fédérer, à former ses collaborateurs…),
• Excellentes qualités rédactionnelles (grammaire, orthographe et syntaxe),
• Rigueur et sens de l’initiative,
• Capacité à questionner et faire évoluer les organisations dans un souci d’optimisation et d’amélioration continue,
• Adaptabilité et grande disponibilité,
• Devoir de réserve et sens du Service Public,
• Compréhension et application des directives et textes de loi.
Contact et modalités de candidature
Contact
04502508 77
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature et curriculum vitae
M. Le Maire de La Roche-sur-Foron
CS 10130, 74805 LA ROCHE-SUR-FORON CEDEX
Avant le 31/10/2024
ou par mail: rh04@larochesurforon.fr
M. Le Maire de La Roche-sur-Foron
CS 10130, 74805 LA ROCHE-SUR-FORON CEDEX
Avant le 31/10/2024
ou par mail: rh04@larochesurforon.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LA ROCHE SUR FORON
>1 PLACE DE L'HOTEL DE VILLE - CS 10130
74805 LA ROCHE-SUR-FORON
>1 PLACE DE L'HOTEL DE VILLE - CS 10130
74805 LA ROCHE-SUR-FORON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.