Assistante administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074241217000523
Publiée le 17/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur d’un territoire composé de 17 communes et comptant 33 000 habitants, la communauté de communes Rumilly Terre de Savoie propose un cadre de vie attractif et dynamique disposant d’un fort niveau d’équipements et de services. Les élus s’attachent au quotidien à préserver la qualité de vie de leurs habitants au sein d’un territoire alliant équilibre et qualité de vie. Pour poursuivre cet objectif, ils misent sur un établissement public de coopération intercommunal en constant développement depuis 25 ans, en étant soucieux de préserver sa dimension humaine forte et sa proximité de la population. Au sein de cette collectivité, 85 agents travaillent, de manière concertée et dans un esprit bienveillant, à délivrer aux administrés un service public de qualité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rumilly (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
16/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de Rumilly Terre de s’engage activement dans la préservation de l’environnement, le développement économique, l’aménagement du territoire, et la gestion des services publics locaux pour améliorer la qualité de vie de ses habitants. Cet Etablissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI) compte près de 80 agents.
Au sein du Pôle Environnement, le Service Déchets assure la collecte des ordures ménagères et de l’ensemble des flux de déchets, gère la collecte sélective des déchets recyclables et la déchèterie intercommunale. Le service porte plusieurs projets contribuant à la réduction de la production de déchets, au réemploi, à la prévention, au déploiement du compostage
Au sein du Pôle Environnement, le Service Déchets assure la collecte des ordures ménagères et de l’ensemble des flux de déchets, gère la collecte sélective des déchets recyclables et la déchèterie intercommunale. Le service porte plusieurs projets contribuant à la réduction de la production de déchets, au réemploi, à la prévention, au déploiement du compostage
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service déchets vos missions seront les suivantes :
Vous assurez l’assistance administrative de l’ensemble du service Déchets (renseignement des tableaux de bords et de suivi des activités des services, classement des dossiers et archivage, organisation de réunions (invitations, préparation des dossiers, …)
Vous gérez les flux entrants et sortants (Gérer les appels téléphoniques et les courriers/mails entrants et sortants)
Vous accueillez et informez les usagers particuliers et professionnels sur le fonctionnement du service (les collectes, le tri, la déchèterie, la distribution de composteurs, la prévention des déchets…), Vous mettez en forme de supports d’information à destination des usagers (type flyers en cas de travaux, de manifestations ou autres).
Vous pourrez être amené(e) à assurer ponctuellement des remplacements au sein d’autres services d’accueil (distribution de composteurs par exemple).
Vous assurez l’assistance administrative de l’ensemble du service Déchets (renseignement des tableaux de bords et de suivi des activités des services, classement des dossiers et archivage, organisation de réunions (invitations, préparation des dossiers, …)
Vous gérez les flux entrants et sortants (Gérer les appels téléphoniques et les courriers/mails entrants et sortants)
Vous accueillez et informez les usagers particuliers et professionnels sur le fonctionnement du service (les collectes, le tri, la déchèterie, la distribution de composteurs, la prévention des déchets…), Vous mettez en forme de supports d’information à destination des usagers (type flyers en cas de travaux, de manifestations ou autres).
Vous pourrez être amené(e) à assurer ponctuellement des remplacements au sein d’autres services d’accueil (distribution de composteurs par exemple).
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’un diplôme en administration, gestion ou domaine similaire.
Vous maitrisez l’utilisation des outils bureautiques (suite Office) et informatiques
Vous avez une expérience dans un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale.
Vous avez des qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
Vous aimez travailler en équipe et en transversalité,
Vous savez faire preuve d’écoute, de diplomatie et de pédagogie
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et force de propositions.
Des connaissances sur la gestion des déchets seraient un plus
Vous maitrisez l’utilisation des outils bureautiques (suite Office) et informatiques
Vous avez une expérience dans un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale.
Vous avez des qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
Vous aimez travailler en équipe et en transversalité,
Vous savez faire preuve d’écoute, de diplomatie et de pédagogie
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et force de propositions.
Des connaissances sur la gestion des déchets seraient un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0450018700
Informations complémentaires
Poste à temps non complet 17,50/35ème à effectuer du lundi au vendredi, organisation hebdomadaire à convenir
Recrutement par mutation, détachement, liste d’aptitude ou direct
Tickets restaurants, CNAS
Possibilité de télétravail
Participation mutuelle labellisée
Participation aux frais de transport domicile-travail sous conditions
Lieu d’affectation : principalement Centre Technique intercommunal et Déchèterie, route des Bois - Broise 74150 RUMILLY
Déplacements sur le territoire ou dans les autres locaux de la Communauté de Communes
Envoyer lettre de candidature + CV à Monsieur le Président de la Communauté de Communes Rumilly Terre de Savoie par voie électronique à l’attention de Mme GARCIN, Directrice des Ressources Humaines contact@rumilly-terredesavoie.fr
Adresse postale : 3 place de la Manufacture – BP 69 - 74152 RUMILLY Cedex.
Jury de recrutement prévu entre le 27 et le 31 janvier 2025
Recrutement par mutation, détachement, liste d’aptitude ou direct
Tickets restaurants, CNAS
Possibilité de télétravail
Participation mutuelle labellisée
Participation aux frais de transport domicile-travail sous conditions
Lieu d’affectation : principalement Centre Technique intercommunal et Déchèterie, route des Bois - Broise 74150 RUMILLY
Déplacements sur le territoire ou dans les autres locaux de la Communauté de Communes
Envoyer lettre de candidature + CV à Monsieur le Président de la Communauté de Communes Rumilly Terre de Savoie par voie électronique à l’attention de Mme GARCIN, Directrice des Ressources Humaines contact@rumilly-terredesavoie.fr
Adresse postale : 3 place de la Manufacture – BP 69 - 74152 RUMILLY Cedex.
Jury de recrutement prévu entre le 27 et le 31 janvier 2025
Adresse de l'employeur
CC RUMILLY TERRE DE SAVOIE
>3 place de la Manufacture - BP 69
74152 RUMILLY CEDEX
>3 place de la Manufacture - BP 69
74152 RUMILLY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.