SECRÉTAIRE MÉDICO-SOCIAL H/F
Offre n° O074250401396850
Publiée le 16/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Pôle Médico-Social de Gaillard, Gaillard (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
16/09/2025
Date limite de candidature
16/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
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Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Responsable du Pôle Médico-Social, le/ la secrétaire médico-sociale participe à la mise en ½uvre des orientations départementales en matière d'action sociale à l'échelle du territoire du Pôle Médico-social.
Membre de l'équipe médico-sociale, elle(il) est la(le) première(ier) interlocutrice(teur) du public et participe en ce sens au renforcement des liens sociaux et des solidarités.
A ce titre, elle(il) est la(e) collaboratrice(teur) des travailleurs sociaux et médico-sociaux et est associée aux instances de travail qui impactent son activité.
Elle (Il) exerce ses missions dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent la Fonction Publique Territoriale.
Coordination administrative et aide au pilotage:
Veiller à l'organisation de l'accueil et au respect des procédures
Animer des réunions internes et externes
Rédiger des comptes rendus et préparer des documents de travail
Garantir la circulation de l'information au sein de l'équipe
Être l'interlocuteur privilégié des services de la Direction Territoriale
Assurer une veille sur la réglementation sur le secteur social et médico-social
Accueil, conseil et orientation du public et des partenaires:
Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
Identifier et qualifier les demandes (sociale ou médicale) des usagers en identifiant le degré d'urgence
Prendre les mesures appropriées en situation d'urgence et réorienter le public vers les interlocuteurs adaptés
Instruction de dossiers:
Accompagner le public dans la constitution de son dossier d'accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation
Instruire les dossiers pour l'accès aux droits des différents dispositifs médico sociaux
Réaliser l'interface entre le public, le travailleur social et les partenaires
Contribution à l'analyse de l'activité et au diagnostic des besoins:
Compléter des tableaux de bord et de suivi d'activité
Contribuer à la réalisation du rapport d'activité annuel
Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Membre de l'équipe médico-sociale, elle(il) est la(le) première(ier) interlocutrice(teur) du public et participe en ce sens au renforcement des liens sociaux et des solidarités.
A ce titre, elle(il) est la(e) collaboratrice(teur) des travailleurs sociaux et médico-sociaux et est associée aux instances de travail qui impactent son activité.
Elle (Il) exerce ses missions dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent la Fonction Publique Territoriale.
Coordination administrative et aide au pilotage:
Veiller à l'organisation de l'accueil et au respect des procédures
Animer des réunions internes et externes
Rédiger des comptes rendus et préparer des documents de travail
Garantir la circulation de l'information au sein de l'équipe
Être l'interlocuteur privilégié des services de la Direction Territoriale
Assurer une veille sur la réglementation sur le secteur social et médico-social
Accueil, conseil et orientation du public et des partenaires:
Accueillir physiquement et téléphoniquement le public
Identifier et qualifier les demandes (sociale ou médicale) des usagers en identifiant le degré d'urgence
Prendre les mesures appropriées en situation d'urgence et réorienter le public vers les interlocuteurs adaptés
Instruction de dossiers:
Accompagner le public dans la constitution de son dossier d'accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation
Instruire les dossiers pour l'accès aux droits des différents dispositifs médico sociaux
Réaliser l'interface entre le public, le travailleur social et les partenaires
Contribution à l'analyse de l'activité et au diagnostic des besoins:
Compléter des tableaux de bord et de suivi d'activité
Contribuer à la réalisation du rapport d'activité annuel
Les missions précédemment citées ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par votre responsable hiérarchique en cohérence avec le cadre d'emplois du poste.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Profils recherchés
Aisances rédactionnelle et relationnelle
Maîtrise des logiciels bureautique (Excel, Word, publipostage...) et logiciel métier (SOLIS, WBB...)
Maîtrise des techniques d'accueil, des règles de communication
Vous avez une appétence pour le domaine du social, vous avez une bonne connaissance de l'environnement institutionnel, des dispositifs et des acteurs de l'action sociale en général, vous êtes reconnu pour votre sens de l'accueil, de la coopération et de l'organisation, ainsi que votre rigueur, vous avez une capacité d'adaptation au changement, vous réalisez vos missions en tout autonomie, vous êtes une personne dynamique, alors ce poste et fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le 16 mai 2025.
Maîtrise des logiciels bureautique (Excel, Word, publipostage...) et logiciel métier (SOLIS, WBB...)
Maîtrise des techniques d'accueil, des règles de communication
Vous avez une appétence pour le domaine du social, vous avez une bonne connaissance de l'environnement institutionnel, des dispositifs et des acteurs de l'action sociale en général, vous êtes reconnu pour votre sens de l'accueil, de la coopération et de l'organisation, ainsi que votre rigueur, vous avez une capacité d'adaptation au changement, vous réalisez vos missions en tout autonomie, vous êtes une personne dynamique, alors ce poste et fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le 16 mai 2025.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Elena MARIAN
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.