1 Assistant Administratif Vie Citoyenne (F-H) Spécialisé Etat Civil - Elections
Offre n° O074250408001043
Publiée le 08/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE L'HOTEL DE VILLE - CS 10130, La Roche-sur-Foron (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + tickets restaurant
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Responsable Vie Citoyenne, vous occupez les fonctions d’assistant administratif polyvalent (F-H), spécialisé Etat Civil et Elections.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions sont les suivantes :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public accueilli dans le service, en le renseignant et en l’orientant dans ses démarches et en lui fournissant les documents et pièces administratives demandées ;
• Traiter les demandes de passeports, de cartes nationales d’identité et de cartes de séjour de 10 ans ;
• Tenir à jour la liste électorale, préparer les élections et coordonner la tenue des scrutins ;
• Assurer le recensement de la population (mise à jour le Répertoire d’Immeubles Localités – RIL, recensement des citoyens, recensement des frontaliers) ;
• Etablir et assurer la mise à jour des actes d’état civil ;
• Assurer le suivi des actes administratifs du service : classement, affichage et télétransmission ;
• Renforcer ponctuellement les collègues sur toutes les autres tâches du service de manière transversale.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public accueilli dans le service, en le renseignant et en l’orientant dans ses démarches et en lui fournissant les documents et pièces administratives demandées ;
• Traiter les demandes de passeports, de cartes nationales d’identité et de cartes de séjour de 10 ans ;
• Tenir à jour la liste électorale, préparer les élections et coordonner la tenue des scrutins ;
• Assurer le recensement de la population (mise à jour le Répertoire d’Immeubles Localités – RIL, recensement des citoyens, recensement des frontaliers) ;
• Etablir et assurer la mise à jour des actes d’état civil ;
• Assurer le suivi des actes administratifs du service : classement, affichage et télétransmission ;
• Renforcer ponctuellement les collègues sur toutes les autres tâches du service de manière transversale.
Profils recherchés
• Titulaire d’un diplôme supérieur dans le domaine administratif ;
• Expérience indispensable en Etat Civil et Elections ;
• Bonnes connaissances de l’environnement territorial (contexte juridique et réglementaire) ;
• Rigoureux et discret, vous êtes à la fois capable de travailler en transversalité et en autonomie ;
• Expérience indispensable en Etat Civil et Elections ;
• Bonnes connaissances de l’environnement territorial (contexte juridique et réglementaire) ;
• Rigoureux et discret, vous êtes à la fois capable de travailler en transversalité et en autonomie ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0450259000
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre lettre de candidature et curriculum vitae à :
M. Le Maire de La Roche-sur-Foron
M. Le Maire de La Roche-sur-Foron
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.