Agent d'accueil / etat civil
Offre n° O074250425000087
Publiée le 25/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place du 20 février 1944 - chef-lieu, Féternes (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
31/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La mairie de Féternes, située entre lac et montagnes, proche des Villes de Thonon-les-Bains et Evian-les-Bains, recherche pour son service administratif un agent administratif en charge de l'accueil et de l'état civil.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, et en lien avec M. le Maire :
Accueil :
Accueil physique et téléphonique
Gérer les réservations des locations des bâtiments communaux
Elections :
Gestion et préparation des élections
Inscriptions et radiations
Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote
Respecter les procédures liées au scrutin (dépouillement)
Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
Gestion des commandes / inscription divers :
Fournitures administratives
Produits d’entretiens
Mobiliers
Autre (gestion du portail e-ticket pour les commandes de repas cantine et garderie)
Etat civil
Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat civil
Rédiger les actes de l’Etat civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraires
Assurer le suivi et la gestion des dossiers d’Etat civil
Apposer les mentions marginales
Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
Préparer les demandes de débit de boisson
Préparer les attestations de recensement
CCAS
Enregistrement des dossiers de logements sociaux
Assurer la régie d’accueil et périscolaire
Encaisser les locations
Chaque trimestre/semestre, se rendre en Trésorerie
Urbanisme
Traitement partiel des demandes d’autorisations d’urbanisme
Classements et archivage et autres missions que pourront être confiées à l’agent
Accueil :
Accueil physique et téléphonique
Gérer les réservations des locations des bâtiments communaux
Elections :
Gestion et préparation des élections
Inscriptions et radiations
Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote
Respecter les procédures liées au scrutin (dépouillement)
Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
Gestion des commandes / inscription divers :
Fournitures administratives
Produits d’entretiens
Mobiliers
Autre (gestion du portail e-ticket pour les commandes de repas cantine et garderie)
Etat civil
Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d’Etat civil
Rédiger les actes de l’Etat civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès)
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraires
Assurer le suivi et la gestion des dossiers d’Etat civil
Apposer les mentions marginales
Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
Préparer les demandes de débit de boisson
Préparer les attestations de recensement
CCAS
Enregistrement des dossiers de logements sociaux
Assurer la régie d’accueil et périscolaire
Encaisser les locations
Chaque trimestre/semestre, se rendre en Trésorerie
Urbanisme
Traitement partiel des demandes d’autorisations d’urbanisme
Classements et archivage et autres missions que pourront être confiées à l’agent
Profils recherchés
SAVOIRS :
Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale
Assurer une veille juridique et réglementaire et suivre les évolutions juridiques liées aux missions de l’agent
Diffuser les informations nouvelles auprès de la secrétaire de mairie et des élus.
SAVOIR FAIRE :
-Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
-Qualités rédactionnelles
-Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
-Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
-Disponibilité
-Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
-Rapporter, communiquer
-Sens du service public
-Sens du travail en équipe
-Sens de l’écoute de l’observation
-Rigueur
-Dynamisme et réactivité
-Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
-Polyvalence et adaptation
-Capacités d’organisation de son travail en fonction des priorités, des objectifs et des contraintes de temps
Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale
Assurer une veille juridique et réglementaire et suivre les évolutions juridiques liées aux missions de l’agent
Diffuser les informations nouvelles auprès de la secrétaire de mairie et des élus.
SAVOIR FAIRE :
-Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
-Qualités rédactionnelles
-Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence
-Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
-Disponibilité
-Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
-Rapporter, communiquer
-Sens du service public
-Sens du travail en équipe
-Sens de l’écoute de l’observation
-Rigueur
-Dynamisme et réactivité
-Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
-Polyvalence et adaptation
-Capacités d’organisation de son travail en fonction des priorités, des objectifs et des contraintes de temps
Contact et modalités de candidature
Contact
0450734179
Informations complémentaires
Les lettres de motivation et CV seront à envoyer à l'attention de Monsieur le Maire à l'adresse suivante:
Mairie de Féternes
1 place du 20 février 1944
74500 FETERNES
Ou par courriel à : dgs@feternes.fr
Mairie de Féternes
1 place du 20 février 1944
74500 FETERNES
Ou par courriel à : dgs@feternes.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE FETERNES
>1 place du 20 février 1944 - chef-lieu
74500 Feternes
>1 place du 20 février 1944 - chef-lieu
74500 Feternes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.