ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT DU PUBLIC

- Accueil téléphonique de la commune en lien avec les autres agents du service,
- Accueil physique des usagers et orientation vers les services,
- Délivrance d'attestations d’accueil pour le séjour des étrangers et autres formalités informatives ;

COMMUNICATION

- Mise à jour du site Internet de la Commune,
- Mise en ligne de messages sur les panneaux lumineux communaux,
- Suivi de l'application « Panneau Pocket »,
- Suivi de la boîte mail commune de la mairie de Sillingy,
- Contribution à la revue de presse quotidienne ;

GESTION DE L'ETAT-CIVIL

- Réception des déclarations de naissance, de décès, de reconnaissance d’enfants,
- Suivi des dossiers d'union : mariage/PACS (constitution de dossiers, audition, publication d'actes…),
- Suivi des demandes de changement de nom/prénom,
- Mention en marge de tout acte ou jugement sur les registres de l’état civil,
- Délivrance de toute copie et d'extraits d’état civil ;

GESTION DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS

- Gestion du courrier arrivée et départ (ouverture, enregistrement, affranchissement…),
- Suivi de formalités administratives diverses (archivage, classement documentaire…),
- Contribution à l'organisation des élections (tenue des listes électorales, organisation des scrutins…),
- Contribution à la gestion des affaires funéraires (mise à jour des plans, suivi des inhumations…),
- Suivi des listes des jurés d’assise et du recensement de la population ;

CONTRIBUTION A LA GESTION DU POUVOIR DE POLICE DU MAIRE

- Délivrance d'autorisations diverses : stationnement, vente au déballage, débit de boissons…
- Suivi des licences,
- Suivi de déclarations (chiens dangereux…) ;

SECRETARIAT DE LA DIRECTION

- Rédaction de courriers et recherche d'informations à la demande,
- Solidarité avec d'autres secrétariat en cas de besoin ;