gestionnaire paie/RH
Offre n° O074250528000435
Publiée le 28/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VILLAGE - BP 8, Le Grand-Bornand (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
27/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + tickets restaurants + CNAS + Participation Prévoyance + amicale du personnel 37H hebdomadaires, 25 jours de CA et 12,5 jours de RTT
Descriptif de l'emploi
En plein cœur du Massif des Aravis, en Haute-Savoie, idéalement située entre le Mont-Blanc, le Lac d'Annecy et la Suisse, le Grand-Bornand est une Commune classée station de tourisme de 2100 habitants permanents et 25 000 lits touristiques.
Elle accueille de nombreuses manifestations sportives et culturelles et de grands événements comme le Festival « Au Bonheur des Mômes », « Glisse en Cœur » ainsi que des compétitions internationales telles que des étapes du Tour de France (H et F), la Coupe du Monde de Biathlon, et se prépare à accueillir les épreuves Olympiques et Paralympiques de Biathlon dans le cadre de la candidature des Alpes françaises aux JOP2030.
Recruté(e) au sein de la commune du Grand-Bornand, et sous l’autorité directe de la responsable des ressources humaines, vous êtes rattaché(e) à la direction générale des services.
Elle accueille de nombreuses manifestations sportives et culturelles et de grands événements comme le Festival « Au Bonheur des Mômes », « Glisse en Cœur » ainsi que des compétitions internationales telles que des étapes du Tour de France (H et F), la Coupe du Monde de Biathlon, et se prépare à accueillir les épreuves Olympiques et Paralympiques de Biathlon dans le cadre de la candidature des Alpes françaises aux JOP2030.
Recruté(e) au sein de la commune du Grand-Bornand, et sous l’autorité directe de la responsable des ressources humaines, vous êtes rattaché(e) à la direction générale des services.
Missions / conditions d'exercice
1. Missions et responsabilités :
Gestion de la carrière :
Constituer les dossiers des nouveaux agents à transmettre au pôle carrière-paie
Assurer le suivi du tableau des emplois
Elaborer les actes administratifs de recrutement des agents titulaires et non titulaires (contrats, arrêtés positions, cessations de fonction, …)
Elaborer les actes administratifs relatifs à la carrière et à la paie des agents titulaires et non titulaires (arrêtés, contrats, …)
Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
Constituer et gérer le fichier du personnel
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Réaliser les attestations diverses de fin de contrat dont pôle emploi
Réaliser la gestion de la tenue du registre des arrêtés
Suivre et réaliser les arrêtés liés aux temps partiels, congés parentaux, disponibilités des agents
Transmettre les arrêtés de carrières + fiche de renseignements des nouveaux arrivants au CDG
Réaliser les reprises de service lors des mises en stage
Suivre les demandes de télétravail
Gestion des paies des agents titulaires, non titulaires et élus (entre 80 et 100 paies/mois) :
Préparer les éléments de paie transmis au CDG, suivre le calcul et l’exécution de la paie (externalisation de la paie actuellement – objectif : réintégration en mairie d’ici 2027)
Réaliser les opérations de contrôle de paies en lien avec le CDG
Gérer les commandes des titres restaurants
Gérer la campagne annuelle du SFT (vérification des conditions d’attribution et pièces justificatives)
Etablir les déclarations annuelles des différents organismes
Collecter, exploiter, saisir et suivre les arrêts de travail avec les différents organismes (assurances, CRAM, Comité Médical, Commission de Réforme)
Gérer et suivre les frais de déplacements
Missions complémentaires :
Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents de la collectivité
Participer aux projets du service (réintégration en interne de la paie, mise en place d’un système de suivi du temps de travail (KELIO), refonte du règlement intérieur, mise en place de charte, mise en place d’un plan de formation, GPECC, RSU, marque employeur, …)
Suivi de la masse salariale
De manière ponctuelle, vous serez amené ( e) à :
Assurer l’intérim de la responsable des ressources humaines en son absence
Participer à la communication interne, aux instances paritaires
Collaborer à l’organisation des moments festifs à l’intention des agents
Suivre et gérer les demandes de formation (en collaboration avec la RRH)
Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, …)
Gestion de la carrière :
Constituer les dossiers des nouveaux agents à transmettre au pôle carrière-paie
Assurer le suivi du tableau des emplois
Elaborer les actes administratifs de recrutement des agents titulaires et non titulaires (contrats, arrêtés positions, cessations de fonction, …)
Elaborer les actes administratifs relatifs à la carrière et à la paie des agents titulaires et non titulaires (arrêtés, contrats, …)
Organiser la constitution, la mise à jour, l’archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
Constituer et gérer le fichier du personnel
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Réaliser les attestations diverses de fin de contrat dont pôle emploi
Réaliser la gestion de la tenue du registre des arrêtés
Suivre et réaliser les arrêtés liés aux temps partiels, congés parentaux, disponibilités des agents
Transmettre les arrêtés de carrières + fiche de renseignements des nouveaux arrivants au CDG
Réaliser les reprises de service lors des mises en stage
Suivre les demandes de télétravail
Gestion des paies des agents titulaires, non titulaires et élus (entre 80 et 100 paies/mois) :
Préparer les éléments de paie transmis au CDG, suivre le calcul et l’exécution de la paie (externalisation de la paie actuellement – objectif : réintégration en mairie d’ici 2027)
Réaliser les opérations de contrôle de paies en lien avec le CDG
Gérer les commandes des titres restaurants
Gérer la campagne annuelle du SFT (vérification des conditions d’attribution et pièces justificatives)
Etablir les déclarations annuelles des différents organismes
Collecter, exploiter, saisir et suivre les arrêts de travail avec les différents organismes (assurances, CRAM, Comité Médical, Commission de Réforme)
Gérer et suivre les frais de déplacements
Missions complémentaires :
Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents de la collectivité
Participer aux projets du service (réintégration en interne de la paie, mise en place d’un système de suivi du temps de travail (KELIO), refonte du règlement intérieur, mise en place de charte, mise en place d’un plan de formation, GPECC, RSU, marque employeur, …)
Suivi de la masse salariale
De manière ponctuelle, vous serez amené ( e) à :
Assurer l’intérim de la responsable des ressources humaines en son absence
Participer à la communication interne, aux instances paritaires
Collaborer à l’organisation des moments festifs à l’intention des agents
Suivre et gérer les demandes de formation (en collaboration avec la RRH)
Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, …)
Profils recherchés
2. Profil recherché :
Connaissances et compétences :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Savoir élaborer les actes administratifs
Savoir mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière
Maîtriser les outils de la gestion du personnel
Savoir préparer et suivre la paie
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Savoir réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
Mise en œuvre et suivi des règlements applicables sur l’absentéisme au sein de la collectivité
Connaissance du cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
Connaissance de l’outil de gestion du temps KELIO
Qualités requises :
Sens du travail en équipe
Sens de l’écoute et du service public
Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles
Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
Rigueur, autonomie, organisé et réactif
Être capable de s’adapter aux évolutions des systèmes d’information et de communication
Être force de proposition et d’initiative, notamment en matière d’organisation, d’aide à la réflexion sur les projets à venir
Discrétion, neutralité et respect de la confidentialité
3. Conditions de recrutement :
Recrutement par voie statutaire (catégorie B) ou à défaut contractuelle
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + tickets restaurants + CNAS + Participation Prévoyance + amicale du personnel
37H hebdomadaires, 25 jours de CA et 12,5 jours de RTT
Connaissances et compétences :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Savoir élaborer les actes administratifs
Savoir mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière
Maîtriser les outils de la gestion du personnel
Savoir préparer et suivre la paie
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Savoir réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
Mise en œuvre et suivi des règlements applicables sur l’absentéisme au sein de la collectivité
Connaissance du cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC)
Connaissance de l’outil de gestion du temps KELIO
Qualités requises :
Sens du travail en équipe
Sens de l’écoute et du service public
Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles
Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
Rigueur, autonomie, organisé et réactif
Être capable de s’adapter aux évolutions des systèmes d’information et de communication
Être force de proposition et d’initiative, notamment en matière d’organisation, d’aide à la réflexion sur les projets à venir
Discrétion, neutralité et respect de la confidentialité
3. Conditions de recrutement :
Recrutement par voie statutaire (catégorie B) ou à défaut contractuelle
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + tickets restaurants + CNAS + Participation Prévoyance + amicale du personnel
37H hebdomadaires, 25 jours de CA et 12,5 jours de RTT
Contact et modalités de candidature
Contact
0450027820
Informations complémentaires
déposer votre CV et lettre de motivation sur le site recrutement de la mairie
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.