ASSISTANT RH H/F
Offre n° O074250601399381
Publiée le 04/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
38 place de l eglise, Chamonix-Mont-Blanc (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
02/08/2025
Date limite de candidature
31/07/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Activités principales :
Gestion administrative et accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Répondre aux différentes demandes des agents, publics, organismes et partenaires
- Assurer la gestion du courrier entrant : réception, enregistrement, tri et distribution
- Assurer la délivrance de documents et apporter les informations dans le cadre des demandes de premier niveau (attestations et certificats, ordres de missions permanents, ...)
- rédaction de courriers,
- Assurer la gestion des ordres de mission et le remboursement des frais de déplacement.
Onboarding :
- Réaliser les demandes de DPAE et casier judiciaire
- Création du dossier de l'agent
- Courrier de recrutement
Suivi RH :
- Assurer le classement, les copies et scan nécessaires au suivi des dossiers
- Mise a jour du registre du personnel ainsi que les dossiers individuels
- Transmission des actes aux autorités compétentes (centre de gestion, contrôle de légalité...)
Profil recherché:
- Expérience sur des fonctions d'assistant administratif et/ou RH
- Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique et qualités relationnelles
- Connaissances de base du statut de la fonction publique territoriale serait un plus
- Maîtrise des techniques de rédaction des écrits administratifs
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Grande autonomie dans l'organisation du travail
- Ponctualité, disponibilité et réactivité
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité à prioriser
Gestion administrative et accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Répondre aux différentes demandes des agents, publics, organismes et partenaires
- Assurer la gestion du courrier entrant : réception, enregistrement, tri et distribution
- Assurer la délivrance de documents et apporter les informations dans le cadre des demandes de premier niveau (attestations et certificats, ordres de missions permanents, ...)
- rédaction de courriers,
- Assurer la gestion des ordres de mission et le remboursement des frais de déplacement.
Onboarding :
- Réaliser les demandes de DPAE et casier judiciaire
- Création du dossier de l'agent
- Courrier de recrutement
Suivi RH :
- Assurer le classement, les copies et scan nécessaires au suivi des dossiers
- Mise a jour du registre du personnel ainsi que les dossiers individuels
- Transmission des actes aux autorités compétentes (centre de gestion, contrôle de légalité...)
Profil recherché:
- Expérience sur des fonctions d'assistant administratif et/ou RH
- Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique et qualités relationnelles
- Connaissances de base du statut de la fonction publique territoriale serait un plus
- Maîtrise des techniques de rédaction des écrits administratifs
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Grande autonomie dans l'organisation du travail
- Ponctualité, disponibilité et réactivité
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité à prioriser
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Gestion administrative et accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Répondre aux différentes demandes des agents, publics, organismes et partenaires
- Assurer la gestion du courrier entrant : réception, enregistrement, tri et distribution
- Assurer la délivrance de documents et apporter les informations dans le cadre des demandes de premier niveau (attestations et certificats, ordres de missions permanents, ...)
- rédaction de courriers,
- Assurer la gestion des ordres de mission et le remboursement des frais de déplacement.
Onboarding :
- Réaliser les demandes de DPAE et casier judiciaire
- Création du dossier de l'agent
- Courrier de recrutement
Suivi RH :
- Assurer le classement, les copies et scan nécessaires au suivi des dossiers
- Mise a jour du registre du personnel ainsi que les dossiers individuels
- Transmission des actes aux autorités compétentes (centre de gestion, contrôle de légalité...)
Gestion administrative et accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Répondre aux différentes demandes des agents, publics, organismes et partenaires
- Assurer la gestion du courrier entrant : réception, enregistrement, tri et distribution
- Assurer la délivrance de documents et apporter les informations dans le cadre des demandes de premier niveau (attestations et certificats, ordres de missions permanents, ...)
- rédaction de courriers,
- Assurer la gestion des ordres de mission et le remboursement des frais de déplacement.
Onboarding :
- Réaliser les demandes de DPAE et casier judiciaire
- Création du dossier de l'agent
- Courrier de recrutement
Suivi RH :
- Assurer le classement, les copies et scan nécessaires au suivi des dossiers
- Mise a jour du registre du personnel ainsi que les dossiers individuels
- Transmission des actes aux autorités compétentes (centre de gestion, contrôle de légalité...)
Profils recherchés
- Expérience sur des fonctions d'assistant administratif et/ou RH
- Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique et qualités relationnelles
- Connaissances de base du statut de la fonction publique territoriale serait un plus
- Maîtrise des techniques de rédaction des écrits administratifs
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Grande autonomie dans l'organisation du travail
- Ponctualité, disponibilité et réactivité
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité à prioriser
- Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique et qualités relationnelles
- Connaissances de base du statut de la fonction publique territoriale serait un plus
- Maîtrise des techniques de rédaction des écrits administratifs
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Grande autonomie dans l'organisation du travail
- Ponctualité, disponibilité et réactivité
- Sens du service public
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Capacité à prioriser
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.