GESTIONNAIRE EN PAIE ET CARRIERE
Offre n° O074250610001312
Publiée le 10/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place de l'Eglise - BP 6, La Clusaz (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
04/08/2025
Date limite de candidature
10/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché-e auprès de la Référente en Ressources Humaines au sein d’une Direction des Ressources Humaines, vous participez principalement à la gestion de la paie et de la carrière des agents mais aussi à la communication interne et au recrutement.
Missions / conditions d'exercice
Principales activités :
1. Administration générale du service :
- Accueil physique et téléphonique du service
- Secrétariat du service : organisation des réunions, préparation de courriers,
- Préparation, suivi et constitution des dossiers, saisie, classement, diffusion de l'information et de la communication interne
- Gestion de la boite fonctionnelle et réponse aux demandes de 1er niveau
- Organisation des pots d’arrivées et de départs
- Rédaction des comptes rendus de réunion hebdomadaire du service RH
2. Gestion du temps de travail et de la paie (gestion par portefeuilles):
- Gestion administrative du temps de travail : planning, suivi, absences, suivi du CET, correction des anomalies
- Collecter et saisir des éléments variables
- Établir et contrôler les bulletins de salaire
- Mandatement et élaboration des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, DSN
- Etablir le rapport social unique
3. Suivi et gestion de la carrière des agents publics (dont saisonniers) et apprentis:
- Contrôle et actualisation du tableau de suivi (agents permanents, saisonniers)
- Dématérialisation des dossiers de personnels
- Etablir des contrats de travail et arrêtés individuels
- Gérer les formalités d’embauche des agents (DPAE, affiliation aux caisses, création de badge, etc.)
- Gérer les formalités de fin de contrat (solde de tout compte, attestation pôle emploi, certificat de travail)
- Assurer le suivi des agent.es (CDI, CDD, stagiaire, alternance…) : période d’essai, renouvellement des contrats
- Déclarer les effectifs à la médecine du travail et suivre les visites médicales (visites médicales d’embauche, de reprise du travail…)
- Traitement des dossiers de retraite CNRACL
- Gérer certaines positions administratives des fonctionnaires et leur traitement : (disponibilité, échelons, nomination, détachement, mutation) – Enregistrement sur AGIRHE
- Faire les déclarations de vacance d’emploi nécessaires pour les renouvellements (pour fonctionnaires en détachement)
- Campagne des médailles du travail
4. Communication interne et qualité de vie au travail:
- Participer à l’organisation de journées de cohésion interne
- Participer à la mise en place et mise à jour de l’Intranet,
- Mise à jour de l’organigramme et du livret d’accueil
- S’assurer de la tenue du trombinoscope,
- Mise à jour des listes de diffusion interne (entrées et sorties)
De moindre mesure, vous serez tenu (e) de participer à d’autres volets de ressources humaines (recrutement, formation, fiche de poste, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, instances de dialogue social…)
1. Administration générale du service :
- Accueil physique et téléphonique du service
- Secrétariat du service : organisation des réunions, préparation de courriers,
- Préparation, suivi et constitution des dossiers, saisie, classement, diffusion de l'information et de la communication interne
- Gestion de la boite fonctionnelle et réponse aux demandes de 1er niveau
- Organisation des pots d’arrivées et de départs
- Rédaction des comptes rendus de réunion hebdomadaire du service RH
2. Gestion du temps de travail et de la paie (gestion par portefeuilles):
- Gestion administrative du temps de travail : planning, suivi, absences, suivi du CET, correction des anomalies
- Collecter et saisir des éléments variables
- Établir et contrôler les bulletins de salaire
- Mandatement et élaboration des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, DSN
- Etablir le rapport social unique
3. Suivi et gestion de la carrière des agents publics (dont saisonniers) et apprentis:
- Contrôle et actualisation du tableau de suivi (agents permanents, saisonniers)
- Dématérialisation des dossiers de personnels
- Etablir des contrats de travail et arrêtés individuels
- Gérer les formalités d’embauche des agents (DPAE, affiliation aux caisses, création de badge, etc.)
- Gérer les formalités de fin de contrat (solde de tout compte, attestation pôle emploi, certificat de travail)
- Assurer le suivi des agent.es (CDI, CDD, stagiaire, alternance…) : période d’essai, renouvellement des contrats
- Déclarer les effectifs à la médecine du travail et suivre les visites médicales (visites médicales d’embauche, de reprise du travail…)
- Traitement des dossiers de retraite CNRACL
- Gérer certaines positions administratives des fonctionnaires et leur traitement : (disponibilité, échelons, nomination, détachement, mutation) – Enregistrement sur AGIRHE
- Faire les déclarations de vacance d’emploi nécessaires pour les renouvellements (pour fonctionnaires en détachement)
- Campagne des médailles du travail
4. Communication interne et qualité de vie au travail:
- Participer à l’organisation de journées de cohésion interne
- Participer à la mise en place et mise à jour de l’Intranet,
- Mise à jour de l’organigramme et du livret d’accueil
- S’assurer de la tenue du trombinoscope,
- Mise à jour des listes de diffusion interne (entrées et sorties)
De moindre mesure, vous serez tenu (e) de participer à d’autres volets de ressources humaines (recrutement, formation, fiche de poste, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, instances de dialogue social…)
Profils recherchés
Profil recherché
Diplômé d’un bac + 2/3, BTS, DUT, licence professionnelle en ressources humaines, gestion des administrations et des entreprises, comptabilité/finances, en droit administratif
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Connaissance du code général de la fonction publique et du droit administratif
Vous êtes à l'aise dans des environnements particulièrement dynamiques et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
Vous êtes rigoureux, avez le sens du détail, le goût pour le travail en équipe,
Vous êtes doté(e) de grandes qualités relationnelles et du sens de l'écoute. Vous avez la capacité et la curiosité de comprendre les métiers et les enjeux des équipes que vous accompagnez.
Vous avez de très bonnes capacités de communication écrite et orale en français.
Les avantages du Poste :
- Un engagement fort de la collectivité en matière de prévention et de Qualité Vie et des Conditions de Travail
- Des conditions de travail favorables et modulables : plusieurs formules de temps de travail entre 35 et 37 h par semaine + RTT au-delà de 35 h par semaine. La semaine de 4 jours pour 35 heures hebdomadaires travaillées est une possibilité.
- Tickets restaurant (valeur faciale 7 € par jour en présentiel)
- Participation à la prévoyance (17 euros par mois sous condition d’un contrat labellisé)
- CNAS + Avantages sociaux, COS du personnel
- Télétravail possible.
Et un cadre de travail exceptionnel !
Poste à pourvoir à partir du mois d’août 2025
Adjoint administratif, conditions statutaires, régime indemnitaire.
Envoyer votre dossier de candidature avant le 10/07/2025 (lettre de motivation+ CV) via https://www.laclusaz.org/fr/liens-malins/la-mairie-recrute/offre-d-emploi.htm
Diplômé d’un bac + 2/3, BTS, DUT, licence professionnelle en ressources humaines, gestion des administrations et des entreprises, comptabilité/finances, en droit administratif
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
Connaissance du code général de la fonction publique et du droit administratif
Vous êtes à l'aise dans des environnements particulièrement dynamiques et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
Vous êtes rigoureux, avez le sens du détail, le goût pour le travail en équipe,
Vous êtes doté(e) de grandes qualités relationnelles et du sens de l'écoute. Vous avez la capacité et la curiosité de comprendre les métiers et les enjeux des équipes que vous accompagnez.
Vous avez de très bonnes capacités de communication écrite et orale en français.
Les avantages du Poste :
- Un engagement fort de la collectivité en matière de prévention et de Qualité Vie et des Conditions de Travail
- Des conditions de travail favorables et modulables : plusieurs formules de temps de travail entre 35 et 37 h par semaine + RTT au-delà de 35 h par semaine. La semaine de 4 jours pour 35 heures hebdomadaires travaillées est une possibilité.
- Tickets restaurant (valeur faciale 7 € par jour en présentiel)
- Participation à la prévoyance (17 euros par mois sous condition d’un contrat labellisé)
- CNAS + Avantages sociaux, COS du personnel
- Télétravail possible.
Et un cadre de travail exceptionnel !
Poste à pourvoir à partir du mois d’août 2025
Adjoint administratif, conditions statutaires, régime indemnitaire.
Envoyer votre dossier de candidature avant le 10/07/2025 (lettre de motivation+ CV) via https://www.laclusaz.org/fr/liens-malins/la-mairie-recrute/offre-d-emploi.htm
Contact et modalités de candidature
Contact
0450326520
Informations complémentaires
Envoyer votre dossier de candidature avant le 10/07/2025 (lettre de motivation+ CV) via https://www.laclusaz.org/fr/liens-malins/la-mairie-recrute/offre-d-emploi.htm
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.