Assistant-e administratif-ve
Offre n° O074250623001748
Publiée le 23/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Chateau de bellegarde - 2 place de l'hotel de ville, Ballaison (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
25/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable transports et déplacements, vous êtes chargé(e) de recueillir et traiter les informations administratives du service, d’assister le responsable du service sur les tâches quotidiennes liées à la gestion des rendez-vous, à la programmation des réunions, d’être en charge des relations entre usagers et des partenaires aux transports scolaires.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
• Suivre et gérer les dossiers « transports scolaires »
o Saisir les inscriptions dans le logiciel transport
o Saisir les différents modes de paiement et éditer les factures, éditer les titres de transport
• Gestion du courrier : enregistrer et diffuser le courrier arrivé, répondre aux courriers postaux et électroniques, acheminer le courrier au départ
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public du service
• Participer au suivi budgétaire du service
o Saisie des bons de commande
o Participation à l’élaboration du budget en collaboration avec le responsable
o Gestion de la régie « transports scolaires »
• Assister le responsable de service dans ses tâches quotidiennes
• Suivre et gérer les dossiers « transports scolaires »
o Saisir les inscriptions dans le logiciel transport
o Saisir les différents modes de paiement et éditer les factures, éditer les titres de transport
• Gestion du courrier : enregistrer et diffuser le courrier arrivé, répondre aux courriers postaux et électroniques, acheminer le courrier au départ
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public du service
• Participer au suivi budgétaire du service
o Saisie des bons de commande
o Participation à l’élaboration du budget en collaboration avec le responsable
o Gestion de la régie « transports scolaires »
• Assister le responsable de service dans ses tâches quotidiennes
Profils recherchés
Titulaire d’un bac +2 en assistanat de direction, vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une appétence pour les chiffres.
Reconnu.e pour :
• Vos qualités rédactionnelles
• Votre capacité d’accueil et d’écoute
• Et votre organisation
Reconnu.e pour :
• Vos qualités rédactionnelles
• Votre capacité d’accueil et d’écoute
• Et votre organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0450312500
Informations complémentaires
Adressez votre lettre de motivation
et votre CV à Monsieur le Président de Thonon Agglomération
En ligne :
www.thononagglo.fr
Rubrique « Offres d’emploi »
Par voie postale :
Thonon Agglomération
BP 80114
74 207 Thonon-les-Bains Cedex
et votre CV à Monsieur le Président de Thonon Agglomération
En ligne :
www.thononagglo.fr
Rubrique « Offres d’emploi »
Par voie postale :
Thonon Agglomération
BP 80114
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.