Assistante administrative
Offre n° O074250630001622
Publiée le 01/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 PLACE DE LA MAIRIE, Saint-Ferréol (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Dans une commune de 900 habitants, vous travaillerez sous l’autorité du maire et de ses adjoints.
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'état civil : rédaction des actes d’état civil, tenue des registres, cahier des actes, constitution des dossiers, célébrations mariages, baptêmes civils, délivrance des copies et extraits, mentions de mise à jour, élaboration tables décennales, PACS...
Utilisation logiciels ADIC, E-GRC
- Gestion des élections : tenue de la liste électorale, réception et suivi des inscriptions et radiations, préparation et animation des commissions électorales, organisation des scrutins
Utilisation logiciel E-GRC
- Gestion de la communication : réseau sociaux, site internet, bulletin municipal, suivi des manifestation...
- Gestion de l'urbanisme : enregistrement et suivi des demandes d’urbanismes, gestion de la commission, comptes-rendus
Logiciel : RGD et NEXT ADS
- Gestion du foncier : enregistrement, courriers, suivi, mise à jour cadastre, dossiers de bornage
- Gestion du cimetière : ventes, renouvellements, enregistrements des mouvements, suivi des concessions
- Secrétariat divers
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'état civil : rédaction des actes d’état civil, tenue des registres, cahier des actes, constitution des dossiers, célébrations mariages, baptêmes civils, délivrance des copies et extraits, mentions de mise à jour, élaboration tables décennales, PACS...
Utilisation logiciels ADIC, E-GRC
- Gestion des élections : tenue de la liste électorale, réception et suivi des inscriptions et radiations, préparation et animation des commissions électorales, organisation des scrutins
Utilisation logiciel E-GRC
- Gestion de la communication : réseau sociaux, site internet, bulletin municipal, suivi des manifestation...
- Gestion de l'urbanisme : enregistrement et suivi des demandes d’urbanismes, gestion de la commission, comptes-rendus
Logiciel : RGD et NEXT ADS
- Gestion du foncier : enregistrement, courriers, suivi, mise à jour cadastre, dossiers de bornage
- Gestion du cimetière : ventes, renouvellements, enregistrements des mouvements, suivi des concessions
- Secrétariat divers
Profils recherchés
Titulaire d'un BAC minimum
Maitrise des outils informatiques (Pack Office) et une aisance sur des logiciels spécifiques sont nécessaires.
Qualités relationnelles, travail en équipe, sens du service public et discrétion attendues, des qualités rédactionnelles
Maitrise des outils informatiques (Pack Office) et une aisance sur des logiciels spécifiques sont nécessaires.
Qualités relationnelles, travail en équipe, sens du service public et discrétion attendues, des qualités rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0450445636
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature CV + lettre de motivation à dgs@saint-ferreol.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.