GESTIONNAIRE RESSOURCES DES COLLEGES H/F
Offre n° O074250701401723
Publiée le 08/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ANNECY, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
07/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
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Missions / conditions d'exercice
Placé(e) sous l'autorité du Chef de service Ressources des Collèges et Pilotage du Conventionnement, il/elle travaille en lien avec les conseillères Ressources humaines et Finances sur les missions d'accompagnement des agents des collèges et les moyens financiers alloués aux EPLE. Il/Elle apporte un soutien administratif dans le périmètre du service et dans l'organisation des Dialogues des gestion.
Dans le champ de compétence des finances des collèges, le/la Gestionnaire ressources des collèges se voit confier les missions suivantes :
- Assurer la gestion de dossiers de subventions (ex. Ulis/Segpa, Falloux, Numérique collèges privés).
- Conduire une analyse technique des dossiers de demande
- Contrôler les pièces constitutives d'un dossier
- Contrôle d'états et de factures liés à l'octroi de subventions.
- Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives
- Rédiger des courriers, notes et comptes rendus
- Rédiger, formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des instances
- Alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
Dans le champ de compétence des ressources humaines des collèges, le/la Gestionnaire ressources des collèges se voit confier les missions suivantes :
- Être en support au recrutement et remplacement des agents, notamment par la réalisation de tâches ad'hoc et par l'organisation de jurys de recrutement ;
- Assurer la transmission d'informations et d'indicateurs relatifs au temps de travail et à la position administrative des agents des collèges ;
- Transmettre les informations RH et collectes des données en provenance des collèges (campagnes de temps partiel, gestion des préavis de grève, autorisation spéciale d'absence, CET, ...)
- Gérer les emplois du temps en lien avec les collèges.
Dans le champ de compétence partagé, il/elle se voit confier les missions suivantes :
- Organiser les visites de collèges et préparation logistique des temps de dialogue de gestion ;
- Réceptionner les appels téléphoniques en l'absence des conseillères
- Mettre à jour régulière des fiches collèges et veiller à leur bonne transmission aux directions du Département.
- S'assurer de la transmission de lettres de notifications, conventions et courriers à la signature du Président.
- Assurer le suivi administratif et technique des marchés portés par le service (vêtement de travail, ...).
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Dans le champ de compétence des finances des collèges, le/la Gestionnaire ressources des collèges se voit confier les missions suivantes :
- Assurer la gestion de dossiers de subventions (ex. Ulis/Segpa, Falloux, Numérique collèges privés).
- Conduire une analyse technique des dossiers de demande
- Contrôler les pièces constitutives d'un dossier
- Contrôle d'états et de factures liés à l'octroi de subventions.
- Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives
- Rédiger des courriers, notes et comptes rendus
- Rédiger, formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des instances
- Alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
Dans le champ de compétence des ressources humaines des collèges, le/la Gestionnaire ressources des collèges se voit confier les missions suivantes :
- Être en support au recrutement et remplacement des agents, notamment par la réalisation de tâches ad'hoc et par l'organisation de jurys de recrutement ;
- Assurer la transmission d'informations et d'indicateurs relatifs au temps de travail et à la position administrative des agents des collèges ;
- Transmettre les informations RH et collectes des données en provenance des collèges (campagnes de temps partiel, gestion des préavis de grève, autorisation spéciale d'absence, CET, ...)
- Gérer les emplois du temps en lien avec les collèges.
Dans le champ de compétence partagé, il/elle se voit confier les missions suivantes :
- Organiser les visites de collèges et préparation logistique des temps de dialogue de gestion ;
- Réceptionner les appels téléphoniques en l'absence des conseillères
- Mettre à jour régulière des fiches collèges et veiller à leur bonne transmission aux directions du Département.
- S'assurer de la transmission de lettres de notifications, conventions et courriers à la signature du Président.
- Assurer le suivi administratif et technique des marchés portés par le service (vêtement de travail, ...).
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50? (participation à hauteur de 4,50? par la collectivité)
- Comité des ?uvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de la fonction publique territoriale et de ses enjeux, de l'institution départementale
Connaissance du fonctionnement des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement
Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels titulaires et non titulaires de la fonction publique
Connaissance des outils bureautiques
Sens de l'organisation
Capacité de travailler en équipe
Capacité d'adaptation
Etre discret et respecter la confidentialité des données
Respect de la confidentialité des données
Bon relationnel
Savoir rendre compte
Sens du service public
Connaissance du fonctionnement des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement
Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels titulaires et non titulaires de la fonction publique
Connaissance des outils bureautiques
Sens de l'organisation
Capacité de travailler en équipe
Capacité d'adaptation
Etre discret et respecter la confidentialité des données
Respect de la confidentialité des données
Bon relationnel
Savoir rendre compte
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Audrey DONNADIEU, 04.50.33.49.74
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.