Gestionnaire paies carrières h/f
Offre n° O074250901000489
Publiée le 01/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - cours de la republique - bp 36, Gaillard (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
17/11/2025
Date limite de candidature
01/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez valoriser vos compétences, votre expérience et vous épanouir dans un poste riche et diversifié, alors rejoignez la ville de Gaillard !
Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine (11 000 habitants, 250 agents) tout en étant au cœur des grands enjeux d’Annemasse Agglomération (90 000 habitants). Dans ce contexte, Gaillard recrute son GESTIONNAIRE PAIES CARRIERES (F/H).
Vous êtes le référent carrières, paies et retraites de la collectivité : à ce titre, vous avez pour mission d’assurer la gestion administrative des agents de votre portefeuille (environ 125 dossiers) de leur entrée dans la collectivité à leur départ en retraite, dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables.
Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine (11 000 habitants, 250 agents) tout en étant au cœur des grands enjeux d’Annemasse Agglomération (90 000 habitants). Dans ce contexte, Gaillard recrute son GESTIONNAIRE PAIES CARRIERES (F/H).
Vous êtes le référent carrières, paies et retraites de la collectivité : à ce titre, vous avez pour mission d’assurer la gestion administrative des agents de votre portefeuille (environ 125 dossiers) de leur entrée dans la collectivité à leur départ en retraite, dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront les suivantes :
• Vous assurez la gestion et le suivi de l’ensemble de la carrière des agents de votre portefeuille, dans le respect des règles statutaires et des fonctionnements internes,
• Vous réalisez la paie et toutes les opérations liées, en binôme : préparation et collecte des informations de paie, saisie des variables, établissement des mandats, commande et distribution des titres restaurant, établissement des déclarations de charges sociales, etc.
• Vous participez à la gestion des dispositifs de prestations sociales (titres restaurants, prévoyance et santé),
• Vous assurez la constitution et le suivi des dossiers de retraite des agents de votre portefeuille, assurez les validations de services et le traitement des cohortes, et maintenez le lien avec les partenaires,
• Vous accueillez, conseillez et accompagnez les agents tout au long de leur carrière,
• Vous assurez une veille règlementaire et contribuez à la réalisation de documents de synthèse et d’analyse,
• Vous participez au secrétariat du service (courriers, notes, accueil physique et téléphonique),
• Vous veillez à la tenue et à la continuité du service RH dans son ensemble : gestion et mise à jour des dossiers du personnel, alimentation de tableaux de bords, classement et archivage dans le respect des règles internes de fonctionnement.
• Vous participez à la construction et à l’amélioration des outils de gestion, vous apportez un appui, conseillez et soutenez la DRH sur divers dossiers, et vous participez à la gestion de projets RH.
• Vous assurez la gestion et le suivi de l’ensemble de la carrière des agents de votre portefeuille, dans le respect des règles statutaires et des fonctionnements internes,
• Vous réalisez la paie et toutes les opérations liées, en binôme : préparation et collecte des informations de paie, saisie des variables, établissement des mandats, commande et distribution des titres restaurant, établissement des déclarations de charges sociales, etc.
• Vous participez à la gestion des dispositifs de prestations sociales (titres restaurants, prévoyance et santé),
• Vous assurez la constitution et le suivi des dossiers de retraite des agents de votre portefeuille, assurez les validations de services et le traitement des cohortes, et maintenez le lien avec les partenaires,
• Vous accueillez, conseillez et accompagnez les agents tout au long de leur carrière,
• Vous assurez une veille règlementaire et contribuez à la réalisation de documents de synthèse et d’analyse,
• Vous participez au secrétariat du service (courriers, notes, accueil physique et téléphonique),
• Vous veillez à la tenue et à la continuité du service RH dans son ensemble : gestion et mise à jour des dossiers du personnel, alimentation de tableaux de bords, classement et archivage dans le respect des règles internes de fonctionnement.
• Vous participez à la construction et à l’amélioration des outils de gestion, vous apportez un appui, conseillez et soutenez la DRH sur divers dossiers, et vous participez à la gestion de projets RH.
Profils recherchés
Profil recherché :
• Vous maitrisez le statut de la fonction publique territoriale ainsi que l’environnement territorial et les pratiques administratives courantes,
• Vous avez une bonne connaissance des règles budgétaires et maitrisez le processus de paies ainsi que les délais règlementaires,
• Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (logiciel Ciril) ainsi que les règles de rédaction administrative, et vous êtes en capacité de rédiger et transmettre des procédures adaptées,
• Vous savez gérer les priorités, communiquer et rendre compte, et vous êtes doté d’un esprit d’analyse et de synthèse,
• Vous êtes dynamique, polyvalent, autonome rapidement et doté du sens du service public,
• Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre goût du travail en équipe et vous savez faire preuve de méthode et de rigueur, mais également de confidentialité, de neutralité et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions,
• Expérience similaire au sein de la fonction publique territoriale de 3 ans minimum.
• Vous maitrisez le statut de la fonction publique territoriale ainsi que l’environnement territorial et les pratiques administratives courantes,
• Vous avez une bonne connaissance des règles budgétaires et maitrisez le processus de paies ainsi que les délais règlementaires,
• Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques (logiciel Ciril) ainsi que les règles de rédaction administrative, et vous êtes en capacité de rédiger et transmettre des procédures adaptées,
• Vous savez gérer les priorités, communiquer et rendre compte, et vous êtes doté d’un esprit d’analyse et de synthèse,
• Vous êtes dynamique, polyvalent, autonome rapidement et doté du sens du service public,
• Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre goût du travail en équipe et vous savez faire preuve de méthode et de rigueur, mais également de confidentialité, de neutralité et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions,
• Expérience similaire au sein de la fonction publique territoriale de 3 ans minimum.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450396716
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire (cadre d'emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs) ou contractuelle. Rémunération statutaire + IFSE + CIA +13ème mois. Tickets restaurants + participation mutuelle & prévoyance labellisées. Temps de travail 37h30 avec RTT - télétravail possible (sous condition d’ancienneté).
Merci d’adresser votre lettre de motivation + CV à Monsieur le Maire - BP 36 –
74240 GAILLARD, ou par mail : ressourceshumaines@gaillard.fr
Pour tous renseignements sur le poste à pourvoir, vous pouvez contacter le service RH : ressourceshumaines@gaillard.fr
Merci d’adresser votre lettre de motivation + CV à Monsieur le Maire - BP 36 –
74240 GAILLARD, ou par mail : ressourceshumaines@gaillard.fr
Pour tous renseignements sur le poste à pourvoir, vous pouvez contacter le service RH : ressourceshumaines@gaillard.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE GAILLARD
>DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - cours de la republique - bp 36
74240 GAILLARD
>DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - cours de la republique - bp 36
74240 GAILLARD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.