Agent administratif polyvalent en charge de l'accueil
Offre n° O074250918000775
Publiée le 18/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
15 VIEILLE ROUTE, Montriond (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
20/10/2025
Date limite de candidature
10/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Afin de compléter l'équipe du service accueil/état civil en vu d'un futur mouvement de personnel, la Commune de Montriond (Haute-Savoie) recherche un agent administratif polyvalent (H/F) en charge de l'accueil
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales sont :
- l'accueil physique et téléphonique des administrés
- la gestion du courrier et de la messagerie
- le traitement des demandes d’état civil
- la gestion de la réservation des salles de réunion
- la réalisation de travaux de secrétariat divers (rédaction de courriers, arrêtés, classement)
- la gestion partagée du dispositif de recueil des demandes de titres d’identité
Poste à temps complet sur 4,5 jours (libre le mercredi après-midi)
- l'accueil physique et téléphonique des administrés
- la gestion du courrier et de la messagerie
- le traitement des demandes d’état civil
- la gestion de la réservation des salles de réunion
- la réalisation de travaux de secrétariat divers (rédaction de courriers, arrêtés, classement)
- la gestion partagée du dispositif de recueil des demandes de titres d’identité
Poste à temps complet sur 4,5 jours (libre le mercredi après-midi)
Profils recherchés
Qualifications requises
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Bonne maîtrise du secrétariat
- capacité rédactionnelles
- Anglais souhaité
Savoir être
- Discrétion
- sens de l'accueil et du service public
- réactivité
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Bonne maîtrise du secrétariat
- capacité rédactionnelles
- Anglais souhaité
Savoir être
- Discrétion
- sens de l'accueil et du service public
- réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0450791414
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation et CV à Monsieur le maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.