1 Assistant Administratif Vie Citoyenne Spécialisé Etat Civil - Titres d’identité – Cimetière - Elections
Offre n° O074250922000534
Publiée le 22/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE L'HOTEL DE VILLE - CS 10130, La Roche-sur-Foron (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
22/10/2025
Date limite de candidature
22/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + tickets restaurant
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Responsable Vie Citoyenne, vous occupez les fonctions d’assistant administratif polyvalent (F-H), spécialisé état civil, titres d’identité, cimetière et élections.
Vos principales missions sont les suivantes :
Vos principales missions sont les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public accueilli dans le service, en le renseignant et en l’orientant dans ses démarches et en lui fournissant les documents et pièces administratives demandées ;
• Traiter et suivre les demandes de passeports, de cartes nationales d’identité ;
• Gérer les formalités administratives : inscriptions électorales, légalisations de signature, attestations d’accueil, recensement citoyen…. ;
• Traiter les demandes d’état civil : rédaction, mise à jour et délivrance de copies d’acte, préparation des dossiers de mariage et de PACS…. ;
• Participer à la gestion courante du cimetière ;
• Participer à l’organisation des élections ;
• Participer au recensement de la population ;
• Assurer le suivi des actes administratifs du service : classement, affichage et télétransmission ;
• Renforcer ponctuellement les collègues sur toutes les autres tâches du service de manière transversale.
• Traiter et suivre les demandes de passeports, de cartes nationales d’identité ;
• Gérer les formalités administratives : inscriptions électorales, légalisations de signature, attestations d’accueil, recensement citoyen…. ;
• Traiter les demandes d’état civil : rédaction, mise à jour et délivrance de copies d’acte, préparation des dossiers de mariage et de PACS…. ;
• Participer à la gestion courante du cimetière ;
• Participer à l’organisation des élections ;
• Participer au recensement de la population ;
• Assurer le suivi des actes administratifs du service : classement, affichage et télétransmission ;
• Renforcer ponctuellement les collègues sur toutes les autres tâches du service de manière transversale.
Profils recherchés
• Titulaire d’un diplôme supérieur dans le domaine administratif ;
• Expérience souhaitée en Etat Civil et Elections ;
• Bonnes connaissances de l’environnement territorial (contexte juridique et réglementaire) ;
• Rigoureux et discret, vous êtes à la fois capable de travailler en transversalité et en autonomie ;
• Expérience souhaitée en Etat Civil et Elections ;
• Bonnes connaissances de l’environnement territorial (contexte juridique et réglementaire) ;
• Rigoureux et discret, vous êtes à la fois capable de travailler en transversalité et en autonomie ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0450250877
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre lettre de candidature et curriculum vitae à :
M. Le Maire de La Roche-sur-Foron
1, Place de l’Hôtel de Ville, CS 10130, 74805 La Roche-sur-Foron CEDEX
M. Le Maire de La Roche-sur-Foron
1, Place de l’Hôtel de Ville, CS 10130, 74805 La Roche-sur-Foron CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.