responsable de service "Polices administratives"
Offre n° O074251003001470
Publiée le 03/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
pl de l hotel de ville, Annemasse (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
12/11/2025
Date limite de candidature
02/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville d’Annemasse recrute pour sa direction Réglementation générale et Vie Publique :
Un Responsable de Service « Polices administratives » (h/f)
(Règlementations appliquées)
- recrutement par voie statutaire ou contractuelle -
Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, se trouve au cœur d’un bassin de vie attractif, le Grand Genève (950 000 habitants), idéalement situé entre lac et montagnes et à deux pas d’une nature préservée. Riche de projets structurants qui contribuent à sa mutation, la ville connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important.
Dotée de 750 agents et d’un budget de 85 M€, la Ville d’Annemasse développe depuis plusieurs années une démarche managériale inspirée des expériences d'entreprises libérées et nommée « LAB Collectivité » (libérante, agile et bienveillante).
Si vous souhaitez en savoir plus sur la promesse employeur de la Ville d’Annemasse : https://www.calameo.com/read/00441008245ebb27ea483
Au sein du pôle Ressources, la Direction Réglementation générale et Vie Publique se compose de 3 services :
Etat civil : Naissance, Pacs, mariage, décès, tenue des registres
Règlementation et titres d’identités : Titres d‘identités, cimetières, élections, recensements, débits de boissons
Occupation du domaine public : réglementation, instruction et autorisation d'occupation du domaine public pour : Marchés de plein air, fête foraine, cirques, terrasses, manifestations diverses, chantiers, déménagements, régie de recettes
Un Responsable de Service « Polices administratives » (h/f)
(Règlementations appliquées)
- recrutement par voie statutaire ou contractuelle -
Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, se trouve au cœur d’un bassin de vie attractif, le Grand Genève (950 000 habitants), idéalement situé entre lac et montagnes et à deux pas d’une nature préservée. Riche de projets structurants qui contribuent à sa mutation, la ville connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important.
Dotée de 750 agents et d’un budget de 85 M€, la Ville d’Annemasse développe depuis plusieurs années une démarche managériale inspirée des expériences d'entreprises libérées et nommée « LAB Collectivité » (libérante, agile et bienveillante).
Si vous souhaitez en savoir plus sur la promesse employeur de la Ville d’Annemasse : https://www.calameo.com/read/00441008245ebb27ea483
Au sein du pôle Ressources, la Direction Réglementation générale et Vie Publique se compose de 3 services :
Etat civil : Naissance, Pacs, mariage, décès, tenue des registres
Règlementation et titres d’identités : Titres d‘identités, cimetières, élections, recensements, débits de boissons
Occupation du domaine public : réglementation, instruction et autorisation d'occupation du domaine public pour : Marchés de plein air, fête foraine, cirques, terrasses, manifestations diverses, chantiers, déménagements, régie de recettes
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du directeur de la Vie Publique ou de son adjoint, le responsable de service des polices administratives est chargé, à la tête d’une équipe de 6 à 7 agents, de :
Piloter l’activité du service et manager l’équipe :
- Organisation fonctionnelle du service,
- Coordination de l'action quotidienne des agents du service (planning...),
- Rédaction des procédures du service,
- Intervention en appui des agents du service en cas de difficultés ou d'incidents d'accueil.
Organiser l’accueil du public
- Piloter le dispositif d'accueil du VP visant à prendre toutes décisions utiles en vue d'organiser l'accueil physique du public en lien avec les agents des services état-civil et polices administratives.
Missions spécifiques propres
Superviser les compétences suivantes :
- titres d’identités français
- attestations d'accueil, attestations de domicile
- entretiens et procès-verbaux relatifs aux demandes de cartes de résidents ou de regroupement familial
- gestion administrative des cimetières
Encadrer le suivi du traitement des compétences suivantes
- recensement citoyen,
- déclarations de chiens dangereux,
- déclarations de débit de boissons et demandes d’autorisation de fermeture tardive et de sonorisation,
- taxi,
- recensement des frontaliers suisses et doubles nationaux en lien avec la compensation financière genevoise.
Missions stratégiques sous la supervision de l’adjoint au directeur :
Concourir à l'organisation des scrutins et à la gestion du répertoire électoral unique :
- Organisation administrative et logistique des scrutins et autres dispositifs organisationnels associés (redécoupage électoral, mise sous plis, cartes électorales),
- Préparation et suivi administratif de la commission de contrôle (suivi de l’instruction des demandes d'inscription, de modifications et de radiation sur les listes électorales),
- Établissement de la liste des jurés d'assises.
Concourir aux reprises administratives d’emplacements funéraires (gestion prospective) :
- Programmation et suivi opérationnel des reprises administratives.
Assurer le recensement rénové annuel de la population :
- Organisation du bon déroulement du recensement (recrutement, formation, contrôle et organisation de la collecte…).
Piloter l’activité du service et manager l’équipe :
- Organisation fonctionnelle du service,
- Coordination de l'action quotidienne des agents du service (planning...),
- Rédaction des procédures du service,
- Intervention en appui des agents du service en cas de difficultés ou d'incidents d'accueil.
Organiser l’accueil du public
- Piloter le dispositif d'accueil du VP visant à prendre toutes décisions utiles en vue d'organiser l'accueil physique du public en lien avec les agents des services état-civil et polices administratives.
Missions spécifiques propres
Superviser les compétences suivantes :
- titres d’identités français
- attestations d'accueil, attestations de domicile
- entretiens et procès-verbaux relatifs aux demandes de cartes de résidents ou de regroupement familial
- gestion administrative des cimetières
Encadrer le suivi du traitement des compétences suivantes
- recensement citoyen,
- déclarations de chiens dangereux,
- déclarations de débit de boissons et demandes d’autorisation de fermeture tardive et de sonorisation,
- taxi,
- recensement des frontaliers suisses et doubles nationaux en lien avec la compensation financière genevoise.
Missions stratégiques sous la supervision de l’adjoint au directeur :
Concourir à l'organisation des scrutins et à la gestion du répertoire électoral unique :
- Organisation administrative et logistique des scrutins et autres dispositifs organisationnels associés (redécoupage électoral, mise sous plis, cartes électorales),
- Préparation et suivi administratif de la commission de contrôle (suivi de l’instruction des demandes d'inscription, de modifications et de radiation sur les listes électorales),
- Établissement de la liste des jurés d'assises.
Concourir aux reprises administratives d’emplacements funéraires (gestion prospective) :
- Programmation et suivi opérationnel des reprises administratives.
Assurer le recensement rénové annuel de la population :
- Organisation du bon déroulement du recensement (recrutement, formation, contrôle et organisation de la collecte…).
Profils recherchés
Vous avez la capacité de travailler en équipe, la capacité d’analyse et de synthèse juridique, vous êtes rigoureux, organisé et autonome. Vous faîtes preuve d’une capacité d’adaptation permanente et de souplesse et vous savez anticiper et gérer les priorités.
Doté d’une aisance rédactionnelle, vous possédez de réelles qualités d’encadrement.
Vous avez une expérience en matière réglementaire en raison de la taille de la collectivité et de l’agglomération. Vous possédez des compétences approfondies dans les outils informatiques (utilisation de progiciels-métiers : Dotelec Courrier-Actes-GED, Dispositif de recueil biométrique, outils bureautiques…
Doté d’un excellent relationnel (relations directes et permanentes avec la population, avec les services municipaux, avec la Préfecture, les Centres d’Expertise et de Ressources Titres, l’OFII, le centre du service national et de la jeunesse, l’Insee, les opérateurs funéraires, les services de police municipale et nationale, échanges fréquents avec les homologues des autres communes), vous serez amené à accompagner, conseiller les agents administratifs et être le référent auprès de la Préfecture.
Compétences et qualités requises :
Savoir :
Très bonnes connaissances du code électoral et de la législation funéraire
Maîtrise des formalités administratives
Utilisation des outils informatiques et bureautiques : Connaissance souhaitée (Arpège Adagio, Maestro)
Savoir-faire :
Management d’équipe et pilotage d’activité,
Capacité rédactionnelle et relationnelle,
Savoir gérer les différentes situations relationnelles.
Savoir être :
Très grande autonomie,
Rigueur et sens des responsabilités,
Capacité d’anticipation et d’adaptation,
Maîtrise de soi,
Capacité d’initiative,
Esprit d’équipe,
Disponibilité,
Devoir de réserve.
Profil recherché :
Formation/ expérience :
Diplôme Bac ou Bac + 2 ou 3 en droit public
Expérience exigée sur un poste similaire
Conditions spécifiques du poste :
Rythme de travail basé sur 35 heures hebdomadaires (lundi au vendredi)
Travail en week-end possible selon les nécessités de service
Permanence impérative les dimanches et jours de scrutins électoraux
Poste ouvert aux :
- Titulaires de la fonction publique, catégorie B du cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux, filière administrative, ou aux grades équivalents dans d'autres fonctions publiques,
Ou
- aux contractuels de droit public (CDD de droit public d’une durée d’un an renouvelable)
Doté d’une aisance rédactionnelle, vous possédez de réelles qualités d’encadrement.
Vous avez une expérience en matière réglementaire en raison de la taille de la collectivité et de l’agglomération. Vous possédez des compétences approfondies dans les outils informatiques (utilisation de progiciels-métiers : Dotelec Courrier-Actes-GED, Dispositif de recueil biométrique, outils bureautiques…
Doté d’un excellent relationnel (relations directes et permanentes avec la population, avec les services municipaux, avec la Préfecture, les Centres d’Expertise et de Ressources Titres, l’OFII, le centre du service national et de la jeunesse, l’Insee, les opérateurs funéraires, les services de police municipale et nationale, échanges fréquents avec les homologues des autres communes), vous serez amené à accompagner, conseiller les agents administratifs et être le référent auprès de la Préfecture.
Compétences et qualités requises :
Savoir :
Très bonnes connaissances du code électoral et de la législation funéraire
Maîtrise des formalités administratives
Utilisation des outils informatiques et bureautiques : Connaissance souhaitée (Arpège Adagio, Maestro)
Savoir-faire :
Management d’équipe et pilotage d’activité,
Capacité rédactionnelle et relationnelle,
Savoir gérer les différentes situations relationnelles.
Savoir être :
Très grande autonomie,
Rigueur et sens des responsabilités,
Capacité d’anticipation et d’adaptation,
Maîtrise de soi,
Capacité d’initiative,
Esprit d’équipe,
Disponibilité,
Devoir de réserve.
Profil recherché :
Formation/ expérience :
Diplôme Bac ou Bac + 2 ou 3 en droit public
Expérience exigée sur un poste similaire
Conditions spécifiques du poste :
Rythme de travail basé sur 35 heures hebdomadaires (lundi au vendredi)
Travail en week-end possible selon les nécessités de service
Permanence impérative les dimanches et jours de scrutins électoraux
Poste ouvert aux :
- Titulaires de la fonction publique, catégorie B du cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux, filière administrative, ou aux grades équivalents dans d'autres fonctions publiques,
Ou
- aux contractuels de droit public (CDD de droit public d’une durée d’un an renouvelable)
Contact et modalités de candidature
Contact
0450950700
Informations complémentaires
Rémunération :
Pour les titulaires : Rémunération statutaire, régime indemnitaire
Pour les CDD : Rémunération en fonction du profil et de l’expérience
Avantages : Prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu’à 600€/an), indemnité de résidence, titres restaurant, prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions, participation à l’abonnement de transport en commun (75%)
PRISE DE FONCTION DES QUE POSSIBLE
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : 2 NOVEMBRE 2025 (cachet de la poste faisant foi)
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur dossier de candidature à
Monsieur Le Maire
Service des Ressources Humaines
BP 530 - 74107 ANNEMASSE CEDEX
Par courriel service.recrutement@annemasse.fr
(Possibilité de remboursement forfaitaire des frais de déplacements, pour les candidats présélectionnés pour l'entretien, résidant hors département)
Pour les titulaires : Rémunération statutaire, régime indemnitaire
Pour les CDD : Rémunération en fonction du profil et de l’expérience
Avantages : Prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu’à 600€/an), indemnité de résidence, titres restaurant, prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions, participation à l’abonnement de transport en commun (75%)
PRISE DE FONCTION DES QUE POSSIBLE
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : 2 NOVEMBRE 2025 (cachet de la poste faisant foi)
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur dossier de candidature à
Monsieur Le Maire
Service des Ressources Humaines
BP 530 - 74107 ANNEMASSE CEDEX
Par courriel service.recrutement@annemasse.fr
(Possibilité de remboursement forfaitaire des frais de déplacements, pour les candidats présélectionnés pour l'entretien, résidant hors département)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.