Assistant de gestion administrative - PT 391
Offre n° O074251017001323
Publiée le 17/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SERVICE RESSOURCES HUMAINES - 1 PLACE DE LA MAIRIE - BP 3, Passy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
16/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du Directeur du Service Education Jeunesse, vous aurez en charge les missions suivantes
Missions / conditions d'exercice
Gérer les inscriptions et facturations aux services d’accueil de l’enfance de la municipalité
Réceptionner, valider les dossiers et documents transmis.
Suivre les inscriptions, planning de fréquentation et les absences en lien avec les différentes structures.
Contrôler et garantir les éléments de facturation, assurer la transmission via le logiciel professionnel.
Suivre les relations avec les familles via les canaux de communications dédiés (portail famille, adresse mail, téléphone).
Assurer différentes missions administratives en lien avec les responsables des différents pôles du service, .
Réaliser des bons de commandes, validation de factures
Relever, synthétiser et transmettre les éléments variables de paie
Composer des tableaux de suivis
Rédiger des courriers
Classer, numériser et archiver des documents
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
Conseiller et accompagner les usagers dans leurs démarches
Gérer les situations de stress et réguler les tensions
Orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents
Réceptionner, valider les dossiers et documents transmis.
Suivre les inscriptions, planning de fréquentation et les absences en lien avec les différentes structures.
Contrôler et garantir les éléments de facturation, assurer la transmission via le logiciel professionnel.
Suivre les relations avec les familles via les canaux de communications dédiés (portail famille, adresse mail, téléphone).
Assurer différentes missions administratives en lien avec les responsables des différents pôles du service, .
Réaliser des bons de commandes, validation de factures
Relever, synthétiser et transmettre les éléments variables de paie
Composer des tableaux de suivis
Rédiger des courriers
Classer, numériser et archiver des documents
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
Conseiller et accompagner les usagers dans leurs démarches
Gérer les situations de stress et réguler les tensions
Orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents
Profils recherchés
Compétences, connaissances : Maitriser des outils informatiques de bureautique (suite Office), bonnes compétences rédactionnelles, une connaissance des logiciels de gestions des services de l’enfance (Abelium diabolo) ou de gestion du temps de travail (Octime) serait un plus .
Savoir être : Fortes capacités relationnelles, sens du service public et de la relation à l’usager · Discrétion professionnelle · Rigueur et organisation dans le travail au quotidien. Capacité au travail en équipe.
Savoir être : Fortes capacités relationnelles, sens du service public et de la relation à l’usager · Discrétion professionnelle · Rigueur et organisation dans le travail au quotidien. Capacité au travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.