Coordinateur administratif et financier de la Police communale
Offre n° O074251021001107
Publiée le 21/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DU GENERAL DE GAULLE - CS 34103, Saint-Julien-en-Genevois (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La Police communale recrute un agent pour assurer la prise en charge des demandes des usagers, faire le lien entre élus, habitants et agents, dans une volonté d’amélioration la qualité du service rendu aux usagers.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS?
Vous travaillerez sous l’autorité du Chef de la Police communale et vous rejoindrez un service dynamique composé de 10 policiers municipaux et de 2 ASVP où vous effectuerez les missions suivantes :
Assurer une communication efficace et adaptée avec le public et les divers partenaires du service :
• Gérer l’accueil physique et téléphonique du public.
• Traiter et assurer le suivi des courriers et mails.
• Mettre à jour le site internet et gérer l’affichage.
• Orienter les demandes du public vers les agents de la Police Municipale compétents et en assurer le suivi.
Gérer des dossiers administratifs et participer aux procédures d’urgence et de sécurité :
• Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers spécifiques (ex : chiens dangereux ; fourrière ; opérations funéraires ; déchets sauvages).
• Participer à la mise en place et mise en œuvre de procédures d’urgence et suivre les fiches actions du Plan communal de Sauvegarde.
Assurer la gestion administrative du service et du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CLSPD) :
• Prendre des notes ; rédiger des comptes-rendus et notes de synthèse.
• Mettre en forme les travaux et documents du bureau.
• Gérer les agendas ; prendre des RDV et gérer les réservations de salles…
Réaliser la gestion budgétaire et financière du service :
• Réaliser les opérations d’exécution budgétaire (bons de commande, suivi des dépenses…).
• Participer à l’élaboration du budget.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?
POSTE À TEMPS NON COMPLET
28 heures/semaine
HORAIRES
Horaires variables avec présence obligatoire sur les créneaux d’ouvertures de la Mairie (9h-12h et 13h30-17h)
Adaptation des horaires pour le marché du vendredi (7h-15h avec pause de 30 minutes)
Participation à des réunions ponctuelles y compris en soirée
AVANTAGES
- Régime Indemnitaire (IFSE mensuelle),
- 13ème mois,
-Prime annuelle liée à l’entretien professionnel et à l’absentéisme de l’agent (CIA),
- Tickets restaurants,
- Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance,
- CNAS,
- Amicale du personnel.
Vous travaillerez sous l’autorité du Chef de la Police communale et vous rejoindrez un service dynamique composé de 10 policiers municipaux et de 2 ASVP où vous effectuerez les missions suivantes :
Assurer une communication efficace et adaptée avec le public et les divers partenaires du service :
• Gérer l’accueil physique et téléphonique du public.
• Traiter et assurer le suivi des courriers et mails.
• Mettre à jour le site internet et gérer l’affichage.
• Orienter les demandes du public vers les agents de la Police Municipale compétents et en assurer le suivi.
Gérer des dossiers administratifs et participer aux procédures d’urgence et de sécurité :
• Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers spécifiques (ex : chiens dangereux ; fourrière ; opérations funéraires ; déchets sauvages).
• Participer à la mise en place et mise en œuvre de procédures d’urgence et suivre les fiches actions du Plan communal de Sauvegarde.
Assurer la gestion administrative du service et du Conseil Local de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CLSPD) :
• Prendre des notes ; rédiger des comptes-rendus et notes de synthèse.
• Mettre en forme les travaux et documents du bureau.
• Gérer les agendas ; prendre des RDV et gérer les réservations de salles…
Réaliser la gestion budgétaire et financière du service :
• Réaliser les opérations d’exécution budgétaire (bons de commande, suivi des dépenses…).
• Participer à l’élaboration du budget.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL?
POSTE À TEMPS NON COMPLET
28 heures/semaine
HORAIRES
Horaires variables avec présence obligatoire sur les créneaux d’ouvertures de la Mairie (9h-12h et 13h30-17h)
Adaptation des horaires pour le marché du vendredi (7h-15h avec pause de 30 minutes)
Participation à des réunions ponctuelles y compris en soirée
AVANTAGES
- Régime Indemnitaire (IFSE mensuelle),
- 13ème mois,
-Prime annuelle liée à l’entretien professionnel et à l’absentéisme de l’agent (CIA),
- Tickets restaurants,
- Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance,
- CNAS,
- Amicale du personnel.
Profils recherchés
VOS COMPETENCES ET QUALITES?
• Formation en Gestion administrative des administrations/entreprises (Niveau Bac à Bac + 2)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT) + une connaissance des logiciels CIRIL (finances) et MAARCH (courrier) serait un plus
• Qualités rédactionnelles impératives (syntaxe, orthographe, ...)
• Maîtrise des techniques d’accueil, de communication et de gestion des conflits
• Qualités : Organisation, rigueur, ponctualité, sérieux et disponibilité indispensable
• Formation en Gestion administrative des administrations/entreprises (Niveau Bac à Bac + 2)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT) + une connaissance des logiciels CIRIL (finances) et MAARCH (courrier) serait un plus
• Qualités rédactionnelles impératives (syntaxe, orthographe, ...)
• Maîtrise des techniques d’accueil, de communication et de gestion des conflits
• Qualités : Organisation, rigueur, ponctualité, sérieux et disponibilité indispensable
Contact et modalités de candidature
Contact
0450355308
Informations complémentaires
Candidature (CV+LM) avant le 20 novembre 2025
Site internet : www.st-julien-en-genevois.fr
Mail : recrutement@st-julien-en-genevois.fr
Courrier : Madame le Maire – 1 place du Général de Gaulle
CS 34103 – 74164 Saint-Julien-en-Genevois
Site internet : www.st-julien-en-genevois.fr
Mail : recrutement@st-julien-en-genevois.fr
Courrier : Madame le Maire – 1 place du Général de Gaulle
CS 34103 – 74164 Saint-Julien-en-Genevois
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.