Secrétaire Médical
Offre n° O074251022000618
Publiée le 22/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DE L'HOTEL DE VILLE - CS 10130, La Roche-sur-Foron (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
31/10/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
statutaire + régime indemnitaire de cadre + primes annuelles (prime d’évaluation + prime de fin d’année) + participation à la mutuelle + tickets restaurant
Descriptif de l'emploi
Le Centre de Santé du Foron est un centre médical composé d'une équipe de professionnels de santé salariés de la commune de La Roche-sur-Foron et qui prend en charge des patients (tout public) pour des consultations de médecine générale et pour des soins non-programmés.
Afin d’assurer le remplacement provisoire d’un agent permanent, nous recrutons actuellement un.e Secrétaire Médical.e pour un contrat à durée déterminée de 3 mois.
Afin d’assurer le remplacement provisoire d’un agent permanent, nous recrutons actuellement un.e Secrétaire Médical.e pour un contrat à durée déterminée de 3 mois.
Missions / conditions d'exercice
1) Vos missions :
Sous l'autorité du Gestionnaire du Centre de Santé, vous effectuez, avec disponibilité, polyvalence et réactivité, les opérations d'accueil, d'information et d'orientation auprès des patients, dans un souci constant de faciliter l'accessibilité aux services du Centre de Santé. Vous principales missions sont les suivantes (liste non exhaustive) :
• Sur l’accueil du public :
- assurer l'ouverture et la fermeture du Centre de Santé ;
- assurer un accueil physique et téléphonique des usagers avec gestion informatisée des données (sécurité sociale et mutuelles pour les formalités du tiers payant) ;
- gérer les prises de rendez-vous informatisées ;
- orienter les patients ;
- participer à la diffusion de la communication des actions du Centre de Santé ;
- veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des informations mises à disposition du public, ainsi qu'au bon état général du Centre de Santé (intervention ménagère ponctuelle si nécessaire) ;
- prendre les mesures nécessaires en cas d'accident ou d'incident.
• Sur la gestion des ouvertures de droits :
- assurer la vérification des éléments liés au parcours de soins ;
- veiller à la vérification des droits de prise en charge sécurité sociale et mutuelle
- assurer la saisie, la vérification et si besoin la modification des informations administratives ;
- saisir et vérifier la cotation des actes par les médecins.
• Sur l’encaissement et le suivi comptable :
- assurer l'encaissement des consultations (chèques, espèces, CB) ;
- vérifier au quotidien la bonne tenue de la caisse ;
• Sur les activités annexes :
- assurer la constitution des dossiers médicaux ;
- préparer les consultations : mise à disposition des dossiers des patients pour les professionnels de santé, classement ;
- participer aux actions de prévention du Centre de Santé.
Sous l'autorité du Gestionnaire du Centre de Santé, vous effectuez, avec disponibilité, polyvalence et réactivité, les opérations d'accueil, d'information et d'orientation auprès des patients, dans un souci constant de faciliter l'accessibilité aux services du Centre de Santé. Vous principales missions sont les suivantes (liste non exhaustive) :
• Sur l’accueil du public :
- assurer l'ouverture et la fermeture du Centre de Santé ;
- assurer un accueil physique et téléphonique des usagers avec gestion informatisée des données (sécurité sociale et mutuelles pour les formalités du tiers payant) ;
- gérer les prises de rendez-vous informatisées ;
- orienter les patients ;
- participer à la diffusion de la communication des actions du Centre de Santé ;
- veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des informations mises à disposition du public, ainsi qu'au bon état général du Centre de Santé (intervention ménagère ponctuelle si nécessaire) ;
- prendre les mesures nécessaires en cas d'accident ou d'incident.
• Sur la gestion des ouvertures de droits :
- assurer la vérification des éléments liés au parcours de soins ;
- veiller à la vérification des droits de prise en charge sécurité sociale et mutuelle
- assurer la saisie, la vérification et si besoin la modification des informations administratives ;
- saisir et vérifier la cotation des actes par les médecins.
• Sur l’encaissement et le suivi comptable :
- assurer l'encaissement des consultations (chèques, espèces, CB) ;
- vérifier au quotidien la bonne tenue de la caisse ;
• Sur les activités annexes :
- assurer la constitution des dossiers médicaux ;
- préparer les consultations : mise à disposition des dossiers des patients pour les professionnels de santé, classement ;
- participer aux actions de prévention du Centre de Santé.
Profils recherchés
• Formation en secrétariat et/ou expérience significative en pratiques administratives ;
• Connaissance du secteur santé appréciée ;
• Intérêt prononcé pour l'accueil médical, la politique de prévention et la promotion de la santé ;
• Capacités rédactionnelles : maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire ;
• Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels bureautiques (Word, Excel) et connaissance des progiciels médicaux ;
• Capacités à tenir une caisse, expérience en régie appréciée ;
• Capacités d'initiative et autonomie (gestion de l'imprévu et des urgences), sens de l'organisation ;
• Excellentes capacités relationnelles et capacités à gérer son stress en toutes circonstances
• Respect du secret professionnel et discrétion
• Travail en équipe
• Sens du service public et écoute.
• Connaissance du secteur santé appréciée ;
• Intérêt prononcé pour l'accueil médical, la politique de prévention et la promotion de la santé ;
• Capacités rédactionnelles : maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire ;
• Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels bureautiques (Word, Excel) et connaissance des progiciels médicaux ;
• Capacités à tenir une caisse, expérience en régie appréciée ;
• Capacités d'initiative et autonomie (gestion de l'imprévu et des urgences), sens de l'organisation ;
• Excellentes capacités relationnelles et capacités à gérer son stress en toutes circonstances
• Respect du secret professionnel et discrétion
• Travail en équipe
• Sens du service public et écoute.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450250877
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre lettre de candidature et curriculum vitae par courriel à :
drh@larochesurforon.fr
ou par courrier à :
M. Le Maire de La Roche-sur-Foron
1, Place de l’Hôtel de Ville, CS 10130, 74805 La Roche-sur-Foron CEDEX
Avant le 31/10/2025
drh@larochesurforon.fr
ou par courrier à :
M. Le Maire de La Roche-sur-Foron
1, Place de l’Hôtel de Ville, CS 10130, 74805 La Roche-sur-Foron CEDEX
Avant le 31/10/2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.