Agent de gestion service public production chaleur et de froid
Offre n° O074251022001222
Publiée le 22/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Syndicat des énergies et de l’aménagement numérique de la Haute-Savoie, établissement public à taille humaine (140 collaborateurs), accompagne les collectivités pour relever les défis énergétiques et numériques du territoire. Proposer et soutenir des projets structurants, des actions concrètes et des services mutualisés à travers 7 compétences, tels sont les objectifs du Syndicat.
En tant qu’employeur, il encourage la pratique des mobilités douces avec, notamment, sa flotte de vélos à assistance électrique et la participation financière liée à la pratique des modes doux dont bénéficie son personnel
En tant qu’employeur, il encourage la pratique des mobilités douces avec, notamment, sa flotte de vélos à assistance électrique et la participation financière liée à la pratique des modes doux dont bénéficie son personnel
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2107 route d'annecy, Poisy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
22/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Le Syane dispose, depuis 2017, de la compétence de création et d’exploitation de réseaux publics de chaleur et de froid pour les communes de Haute-Savoie. Il a pour cela mis en place une régie dédiée : Syan’Chaleur, qui regroupe actuellement 9 agents, au sein de la direction Energies Renouvelables.
Syan’Chaleur gère le développement de 20 réseaux publics de chaleur, avec d’ores et déjà plus de 150 abonnés.
La finalité de vos fonctions sera d’assurer le secrétariat et la gestion administrative de la régie Syan’Chaleur.
Votre profil et les missions du poste vous intéressent ? vos connaissances, vos expériences nécessitent d’être consolidées pour répondre à ce poste ? Vous aimez apprendre et progresser ? Alors n’hésitez plus et candidatez !
Syan’Chaleur gère le développement de 20 réseaux publics de chaleur, avec d’ores et déjà plus de 150 abonnés.
La finalité de vos fonctions sera d’assurer le secrétariat et la gestion administrative de la régie Syan’Chaleur.
Votre profil et les missions du poste vous intéressent ? vos connaissances, vos expériences nécessitent d’être consolidées pour répondre à ce poste ? Vous aimez apprendre et progresser ? Alors n’hésitez plus et candidatez !
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la direction Energies Renouvelables, sous la responsabilité du directeur, vous serez amené à :
• Assurer le suivi administratif et financier des abonnés de la régie Syan’Chaleur :
- Assistance à la commercialisation des projets, et gestion des polices d’abonnements auprès des usagers des réseaux
- Facturation de la chaleur aux abonnés (édition des factures, suivi des paiements, interfaces avec la paierie départementale et le logiciel de comptabilité du Syane - Sedit)
- Gestion des réclamations administratives et financières
- Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs relatifs à la perception des subventions (notamment certificats d’économie d’énergie, aides ADEME)
• Assurer différentes tâches de secrétariat :
- rédactions et mise en forme de courriers,
- préparation de supports, compte-rendu, lettres aux usagers,
- gestion administrative des instances décisionnelles rattachées à la régie,
- soutien logistique dans l’organisation d’évènements (réunions publiques).
• Assurer le suivi administratif et financier des abonnés de la régie Syan’Chaleur :
- Assistance à la commercialisation des projets, et gestion des polices d’abonnements auprès des usagers des réseaux
- Facturation de la chaleur aux abonnés (édition des factures, suivi des paiements, interfaces avec la paierie départementale et le logiciel de comptabilité du Syane - Sedit)
- Gestion des réclamations administratives et financières
- Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs relatifs à la perception des subventions (notamment certificats d’économie d’énergie, aides ADEME)
• Assurer différentes tâches de secrétariat :
- rédactions et mise en forme de courriers,
- préparation de supports, compte-rendu, lettres aux usagers,
- gestion administrative des instances décisionnelles rattachées à la régie,
- soutien logistique dans l’organisation d’évènements (réunions publiques).
Profils recherchés
Savoir et savoir-faire :
• Niveau de formation : BAC à BAC + 2 en gestion administrative et secrétariat de direction
• Gérer une relation client
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
• Prendre en compte une complexité
• Appliquer des procédures
Savoir-faire relationnel :
• Être rigoureux
• Aisance relationnelle
• Sens de l’organisation
• Sens du service public
• Aptitude à l’écoute
• Être autonome
• Niveau de formation : BAC à BAC + 2 en gestion administrative et secrétariat de direction
• Gérer une relation client
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
• Prendre en compte une complexité
• Appliquer des procédures
Savoir-faire relationnel :
• Être rigoureux
• Aisance relationnelle
• Sens de l’organisation
• Sens du service public
• Aptitude à l’écoute
• Être autonome
Contact et modalités de candidature
Contact
0450335060
Informations complémentaires
Conditions d’emploi
• Emploi à temps complet (39h hebdomadaire + 22 RTT), basé à Poisy (à côté d’Annecy) avec possibilité de télétravail
• Recrutement fonctionnaire cadre d’emploi des adjoints administratif (catégorie C de la fonction publique territoriale), ou en contrat de droit public de 3 ans renouvelable 1 fois puis CDI de droit public
• Rémunération annuelle brute selon expérience (25 k€ à 28k€) + chèques déjeuner (9€ pris en charge 60%), abonnement transport et forfait mobilité durable
Pour tout renseignement et candidature
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter la DRH au 04 50 33 50 60
Pour postuler, envoyez votre candidature avant le 22 novembre 2025 (LETTRE DE MOTIVATION + CV) par mail (rh@syane.fr) en précisant la référence du poste 2025-53-ET à : Monsieur le Président du Syane – 2107 route d’Annecy – 74330 Poisy
Information complémentaire : entretiens de recrutement prévus le 27 novembre 2025 après-midi (Possibilité en visio)
• Emploi à temps complet (39h hebdomadaire + 22 RTT), basé à Poisy (à côté d’Annecy) avec possibilité de télétravail
• Recrutement fonctionnaire cadre d’emploi des adjoints administratif (catégorie C de la fonction publique territoriale), ou en contrat de droit public de 3 ans renouvelable 1 fois puis CDI de droit public
• Rémunération annuelle brute selon expérience (25 k€ à 28k€) + chèques déjeuner (9€ pris en charge 60%), abonnement transport et forfait mobilité durable
Pour tout renseignement et candidature
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter la DRH au 04 50 33 50 60
Pour postuler, envoyez votre candidature avant le 22 novembre 2025 (LETTRE DE MOTIVATION + CV) par mail (rh@syane.fr) en précisant la référence du poste 2025-53-ET à : Monsieur le Président du Syane – 2107 route d’Annecy – 74330 Poisy
Information complémentaire : entretiens de recrutement prévus le 27 novembre 2025 après-midi (Possibilité en visio)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.