Assistant administratif et financier des transports scolaires et de la direction de la mobilité
Offre n° O074251024000747
Publiée le 24/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
8 membres :
- 5 Communautés de Communes
- 3 Communautés d’agglomération
47 agents au 1er juillet 2025
- 5 Communautés de Communes
- 3 Communautés d’agglomération
47 agents au 1er juillet 2025
Site web de l'employeur
Lieu de travail
15 Avenue Emile Zola, Annemasse (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Rémunération indicative
Rémunération et prestations sociales : - Titulaire ou contractuel en référence aux grilles de rémunération statutaire - Régime indemnitaire - Titres restaurant - Participation de l’employeur à la prévoyance santé et à la mutuelle - CNAS
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des mobilités de Genevois Français Mobilités, l’agent assure un rôle clé dans la gestion des transports scolaires et dans le suivi administratif et financier du service.
Il contribue au bon fonctionnement du service public de transport sur l’ensemble du territoire, en garantissant la qualité du traitement des dossiers et le lien avec les usagers, les établissements scolaires et les transporteurs.
Rattaché(e) à la Directrice des mobilités, l’assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) travaille en étroite collaboration avec la chargée des transports scolaires, les services administratifs et financiers de la collectivité, ainsi qu’avec les partenaires extérieurs (communes, établissements scolaires, entreprises de transport).
Il contribue au bon fonctionnement du service public de transport sur l’ensemble du territoire, en garantissant la qualité du traitement des dossiers et le lien avec les usagers, les établissements scolaires et les transporteurs.
Rattaché(e) à la Directrice des mobilités, l’assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) travaille en étroite collaboration avec la chargée des transports scolaires, les services administratifs et financiers de la collectivité, ainsi qu’avec les partenaires extérieurs (communes, établissements scolaires, entreprises de transport).
Missions / conditions d'exercice
Gestion des transports scolaires (60% du temps sur l’année) :
• Participation au déploiement de la communication amont pour les transports scolaires : informations aux usagers, aux établissements, aux communes
• Recueil des dossiers d’inscription, vérification de la complétude des dossiers
• Instruction des dossiers dans le logiciel, validation et facturation
• Edition des cartes de transports scolaires des nouveaux inscrits
• Renseignements et accompagnements des parents sur la démarche d’inscription
• Appui à la chargée de transports scolaires pour le suivi des transporteurs
• Suppléance de la régie de recettes des transports scolaires
• Réalisation de contrôles de services et d’élèves aux établissements et arrêts
• Participation aux astreintes
Appui financier et administratif (40% du temps) :
• Assure, à titre principal, un appui sur le suivi administratif et financier de la Direction des Mobilités, tout en contribuant au suivi dans les différentes phases du cycle budgétaire des mobilités (BP/BS/CA) en lien avec le service finances
• Organisation des réunions, participation éventuelle et rédaction des comptes-rendus.
• Suivi des sinistres, dégradations et procédures associées.
• Participation au déploiement de la communication amont pour les transports scolaires : informations aux usagers, aux établissements, aux communes
• Recueil des dossiers d’inscription, vérification de la complétude des dossiers
• Instruction des dossiers dans le logiciel, validation et facturation
• Edition des cartes de transports scolaires des nouveaux inscrits
• Renseignements et accompagnements des parents sur la démarche d’inscription
• Appui à la chargée de transports scolaires pour le suivi des transporteurs
• Suppléance de la régie de recettes des transports scolaires
• Réalisation de contrôles de services et d’élèves aux établissements et arrêts
• Participation aux astreintes
Appui financier et administratif (40% du temps) :
• Assure, à titre principal, un appui sur le suivi administratif et financier de la Direction des Mobilités, tout en contribuant au suivi dans les différentes phases du cycle budgétaire des mobilités (BP/BS/CA) en lien avec le service finances
• Organisation des réunions, participation éventuelle et rédaction des comptes-rendus.
• Suivi des sinistres, dégradations et procédures associées.
Profils recherchés
- Organisation, rigueur
- Capacité à accueillir les usagers
- Sens de la confidentialité
• Maîtrise des logiciels informatiques
• Capacité de travail en autonomie, sens du contact, intégration dans l’équipe, dynamisme, force de proposition.
• Sens du contact, des capacités relationnelles et travail dans une organisation « en réseau »
- Capacité à accueillir les usagers
- Sens de la confidentialité
• Maîtrise des logiciels informatiques
• Capacité de travail en autonomie, sens du contact, intégration dans l’équipe, dynamisme, force de proposition.
• Sens du contact, des capacités relationnelles et travail dans une organisation « en réseau »
Contact et modalités de candidature
Contact
0450045405
Informations complémentaires
Un bureau partagé
Un abonnement d’autopartage CITIZ, prise en charge de 75% de l’abonnement transports collectifs, remboursement des déplacements professionnels effectués en transports publics
Durée Hebdomadaire du travail : 100% sur un temps de travail hebdomadaire de 40h
Un abonnement d’autopartage CITIZ, prise en charge de 75% de l’abonnement transports collectifs, remboursement des déplacements professionnels effectués en transports publics
Durée Hebdomadaire du travail : 100% sur un temps de travail hebdomadaire de 40h
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.