CHARGE(E) D'ACCUEIL ET DU SECRETARIAT
Offre n° O074251107000172
Publiée le 07/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
156 rue du faucigny - BP 18, Saint-Jeoire (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
07/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d'une mutation dans une autre collectivité, il est fait appel à candidatures afin de pourvoir un poste de chargé(e ) d'accueil et de secrétariat de la Mairie de Saint Jeoire.
Sous l'autorité du responsable administratif et financier, vous occuperez le poste de chargée d'accueil et de secrétariat.
Les missions générales de l'accueil : assurer l'accueil physique et
téléphonique des administrés mais aussi accompagner et orienter le public vers les différents services.
Sous l'autorité du responsable administratif et financier, vous occuperez le poste de chargée d'accueil et de secrétariat.
Les missions générales de l'accueil : assurer l'accueil physique et
téléphonique des administrés mais aussi accompagner et orienter le public vers les différents services.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique des administrés :
- gérer les demandes des administrés
-orientation et accompagnement des administrés vers les différents services
- délivrance de documents divers
- animation d'un espace d'accueil fonctionnel et agréable
- gestion des réclamations et assurer le suivi approprié
- tenue du standard
Gestion du courrier :
- tri et affranchissement du courrier sortant
- réception du courrier entrant à la Poste
Gestion administrative :
- rédaction de courriers divers
- rédaction des arrêtés (voirie principalement)
Demandes de logement social :
- réception des dossiers
- suivi des demandes et des attributions
- relations avec les bailleurs sociaux
Gestion des inscriptions aux écoles :
- inscriptions, dérogations
Numérisation des dossiers d'urbanisme sur la plateforme NextAds (délégation)
Missions diverses :
- renfort au service état civil et urbanisme
- soutien aux inscriptions cantine
- gestion du stock des fournitures administratives
- prise de rendez-vous du Maire
- gestion des panneaux d'affichage de la commune (mettre les affiches dans les panneaux)
Toute autre tâche rendue nécessaire au bon fonctionnement du service
- gérer les demandes des administrés
-orientation et accompagnement des administrés vers les différents services
- délivrance de documents divers
- animation d'un espace d'accueil fonctionnel et agréable
- gestion des réclamations et assurer le suivi approprié
- tenue du standard
Gestion du courrier :
- tri et affranchissement du courrier sortant
- réception du courrier entrant à la Poste
Gestion administrative :
- rédaction de courriers divers
- rédaction des arrêtés (voirie principalement)
Demandes de logement social :
- réception des dossiers
- suivi des demandes et des attributions
- relations avec les bailleurs sociaux
Gestion des inscriptions aux écoles :
- inscriptions, dérogations
Numérisation des dossiers d'urbanisme sur la plateforme NextAds (délégation)
Missions diverses :
- renfort au service état civil et urbanisme
- soutien aux inscriptions cantine
- gestion du stock des fournitures administratives
- prise de rendez-vous du Maire
- gestion des panneaux d'affichage de la commune (mettre les affiches dans les panneaux)
Toute autre tâche rendue nécessaire au bon fonctionnement du service
Profils recherchés
Diplômes / Equivalences : Bac ou diplôme équivalent
Connaissances - Compétences :
- connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- connaître les missions des administrations et partenaires publics
- connaître les techniques de rédaction administrative
- connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique
courante
- très bonne maîtrise du français (orthographe et grammaire)
Savoir être :
- discrétion professionnelle
- rigueur et autonomie
- capacités relationnelles
Connaissances - Compétences :
- connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- connaître les missions des administrations et partenaires publics
- connaître les techniques de rédaction administrative
- connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique
courante
- très bonne maîtrise du français (orthographe et grammaire)
Savoir être :
- discrétion professionnelle
- rigueur et autonomie
- capacités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0450358005
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Lieu d'affectation : Saint-Jeoire
Temps de travail : temps partiel (50%)
Horaires fixes
Positionnement du poste : aucun encadrement
Avantages liés au poste : prime fin d'année
RIFSEEP, action sociale pour les titulaires de la FPT, participations santé et prévoyance.
Les candidatures sont à adresser à :
MAIRIE DE SAINT-JEOIRE
156 rue du Faucigny - BP 18
74490 SAINT-JEOIRE
Envoyer une lettre de motivation manuscrite avec CV à l'attention de Monsieur le Maire.
Informations auprès du service des ressources humaines : ressources-humaines@saint-jeoire.fr
Lieu d'affectation : Saint-Jeoire
Temps de travail : temps partiel (50%)
Horaires fixes
Positionnement du poste : aucun encadrement
Avantages liés au poste : prime fin d'année
RIFSEEP, action sociale pour les titulaires de la FPT, participations santé et prévoyance.
Les candidatures sont à adresser à :
MAIRIE DE SAINT-JEOIRE
156 rue du Faucigny - BP 18
74490 SAINT-JEOIRE
Envoyer une lettre de motivation manuscrite avec CV à l'attention de Monsieur le Maire.
Informations auprès du service des ressources humaines : ressources-humaines@saint-jeoire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.