Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O074251113000461
Publiée le 13/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
pl de l hotel de ville, Annemasse (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
15/12/2025
Date limite de candidature
12/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville d’Annemasse recherche pour sa Direction des Ressources Humaines :
Un assistant recrutement (H/F)
Temps complet
- recrutement par voie statutaire ou contractuelle -
Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, se trouve au cœur d’un bassin de vie attractif, le Grand Genève (950 000 habitants), idéalement situé entre lac et montagnes et à deux pas d’une nature préservée. Riche de projets structurants qui contribuent à sa mutation, la ville connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important.
Dotée de 750 agents et d’un budget de 85 M€, la Ville d’Annemasse développe depuis plusieurs années une démarche managériale inspirée des expériences d'entreprises libérées et nommée « LAB Collectivité » (libérante, agile et bienveillante).
Si vous souhaitez en savoir plus sur la promesse employeur de la Ville d’Annemasse : https://www.calameo.com/read/00441008245ebb27ea483
Un assistant recrutement (H/F)
Temps complet
- recrutement par voie statutaire ou contractuelle -
Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, se trouve au cœur d’un bassin de vie attractif, le Grand Genève (950 000 habitants), idéalement situé entre lac et montagnes et à deux pas d’une nature préservée. Riche de projets structurants qui contribuent à sa mutation, la ville connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important.
Dotée de 750 agents et d’un budget de 85 M€, la Ville d’Annemasse développe depuis plusieurs années une démarche managériale inspirée des expériences d'entreprises libérées et nommée « LAB Collectivité » (libérante, agile et bienveillante).
Si vous souhaitez en savoir plus sur la promesse employeur de la Ville d’Annemasse : https://www.calameo.com/read/00441008245ebb27ea483
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction des ressources humaines, et plus particulièrement du service Emploi compétences, vous constituerez le binôme recrutement du service, en lien étroit avec la chargée de recrutement. Avec une forte ambition de modernisation des pratiques en 2026, vous participerez au développement d’un logiciel de recrutement, au développement de l’utilisation des réseaux sociaux et de la marque employeur …
Ainsi, en binôme avec la chargée de recrutement, vous serez notamment chargé de :
• La diffusion des offres d’emplois sur l’ensemble des supports
• La gestion des déclarations légales de vacances d’emploi
• La gestion des candidatures : tri, présélection des candidatures au regard des règles statutaires, des politiques de l’emploi de la Collectivité et des compétences recherchées
• L’organisation et la participation aux jurys de recrutement,
• La gestion des embauches : vous effectuez les démarches nécessaires à la confirmation du recrutement : casiers, proposition salariale, conditions de recrutement, lettre d’embauche, DUE, PV. Et vous assurez le transfert du dossier complet du candidat au service paie
• Du lien avec les différents partenaires (France Travail, Mission Locale, LinkedIn ...)
• L’organisation et animation du stand Ville lors des forums de l’emploi, jobdating…
• La gestion des tableaux de bord, suivi des statistiques
De plus, en autonomie, vous aurez 2 portefeuilles de direction :
- Education : en lien avec le service Education, pour les postes d’adjoints d'animation et ATSEM,
- Parcs et Jardins –maintenance voiries : pour les adjoints techniques (jardiniers, balayeurs)
Enfin, en cas d’absence, vous serez amené à assurer l’accueil de la DRH, la gestion du courrier du service (enregistrement, répartition, distribution ...), de l’archivage (principalement les dossiers recrutement).
Ainsi, en binôme avec la chargée de recrutement, vous serez notamment chargé de :
• La diffusion des offres d’emplois sur l’ensemble des supports
• La gestion des déclarations légales de vacances d’emploi
• La gestion des candidatures : tri, présélection des candidatures au regard des règles statutaires, des politiques de l’emploi de la Collectivité et des compétences recherchées
• L’organisation et la participation aux jurys de recrutement,
• La gestion des embauches : vous effectuez les démarches nécessaires à la confirmation du recrutement : casiers, proposition salariale, conditions de recrutement, lettre d’embauche, DUE, PV. Et vous assurez le transfert du dossier complet du candidat au service paie
• Du lien avec les différents partenaires (France Travail, Mission Locale, LinkedIn ...)
• L’organisation et animation du stand Ville lors des forums de l’emploi, jobdating…
• La gestion des tableaux de bord, suivi des statistiques
De plus, en autonomie, vous aurez 2 portefeuilles de direction :
- Education : en lien avec le service Education, pour les postes d’adjoints d'animation et ATSEM,
- Parcs et Jardins –maintenance voiries : pour les adjoints techniques (jardiniers, balayeurs)
Enfin, en cas d’absence, vous serez amené à assurer l’accueil de la DRH, la gestion du courrier du service (enregistrement, répartition, distribution ...), de l’archivage (principalement les dossiers recrutement).
Profils recherchés
Profil recherché
De formation Bac à Bac + 2 souhaité, avec expérience professionnelle avérée dans le recrutement, la gestion de dossier RH
Compétences
Savoirs :
✔ Connaissance des méthodes et techniques de recrutement
✔ Expérience souhaitée avec un ATS (outil de gestion des recrutements)
✔ Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
✔ Maîtrise des outils informatiques
Savoir-faire :
✔ Savoir utiliser les jobboards, réseaux sociaux (LinkedIn …)
✔ Gestion administrative (suivi de dossier, courrier…)
✔ Savoir travailler en équipe
Savoir-être
✔ Rigoureux(se), organisé(e), réactif.ve
✔ Qualités d’analyse
✔ Capacité d’adaptation et d’anticipation
✔ Force de proposition
✔ Qualités relationnelles
✔ Respect des règles de confidentialité
Poste ouvert :
- Agents titulaires de la fonction publique ou lauréat de concours du cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C), filière administrative
ou
- non titulaire de la fonction publique : CDD de droit public, d’une durée de 1 an renouvelable
Conditions d'exercice
• Temps de travail de 35 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi
• Disponibilité en fonction des nécessités de service
• Télétravail possible (dès maitrise des missions)
De formation Bac à Bac + 2 souhaité, avec expérience professionnelle avérée dans le recrutement, la gestion de dossier RH
Compétences
Savoirs :
✔ Connaissance des méthodes et techniques de recrutement
✔ Expérience souhaitée avec un ATS (outil de gestion des recrutements)
✔ Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
✔ Maîtrise des outils informatiques
Savoir-faire :
✔ Savoir utiliser les jobboards, réseaux sociaux (LinkedIn …)
✔ Gestion administrative (suivi de dossier, courrier…)
✔ Savoir travailler en équipe
Savoir-être
✔ Rigoureux(se), organisé(e), réactif.ve
✔ Qualités d’analyse
✔ Capacité d’adaptation et d’anticipation
✔ Force de proposition
✔ Qualités relationnelles
✔ Respect des règles de confidentialité
Poste ouvert :
- Agents titulaires de la fonction publique ou lauréat de concours du cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C), filière administrative
ou
- non titulaire de la fonction publique : CDD de droit public, d’une durée de 1 an renouvelable
Conditions d'exercice
• Temps de travail de 35 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi
• Disponibilité en fonction des nécessités de service
• Télétravail possible (dès maitrise des missions)
Contact et modalités de candidature
Contact
0450950700
Informations complémentaires
Rémunération
Pour les titulaires : Rémunération statutaire, régime indemnitaire
Pour les CDD : Rémunération en fonction du profil et de l’expérience
Avantages
Prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu’à 600€/an), indemnité de résidence, titres restaurant, prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions, participation à l’abonnement de transport en commun (75%)
POSTE A POURVOIR LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE
Date limite de dépôt des candidatures : 12 décembre 2025 (cachet de la poste faisant foi)
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (CV + lettre de motivation)
par courrier postal : à Monsieur Le Maire
Service des Ressources Humaines - B. P. 530 - 74107 ANNEMASSE CEDEX
(Possibilité de remboursement forfaitaire des frais de déplacement pour les candidats présélectionnés pour l'entretien résidant hors département)
Pour les titulaires : Rémunération statutaire, régime indemnitaire
Pour les CDD : Rémunération en fonction du profil et de l’expérience
Avantages
Prime de fin d'année, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu’à 600€/an), indemnité de résidence, titres restaurant, prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions, participation à l’abonnement de transport en commun (75%)
POSTE A POURVOIR LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE
Date limite de dépôt des candidatures : 12 décembre 2025 (cachet de la poste faisant foi)
Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur candidature (CV + lettre de motivation)
par courrier postal : à Monsieur Le Maire
Service des Ressources Humaines - B. P. 530 - 74107 ANNEMASSE CEDEX
(Possibilité de remboursement forfaitaire des frais de déplacement pour les candidats présélectionnés pour l'entretien résidant hors département)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.