Assistante administrative
Offre n° O074251125001575
Publiée le 25/11/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Batiment administratif - 32 route d'albertville - bp 42, Faverges-Seythenex (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
25/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
C'est au sein du service unité support, sous la responsabilité de la direction du pôle ressources, que vous participez à la mise en œuvre des thématiques ressources de la collectivité. Vous aurez en charge de l’accueil physique et téléphonique de la Communauté de Communes, la gestion des courriers arrivées et départs et de la gestion des mails. Vous aurez en charge une partie des dépenses et recettes et également la gestion des régies.
Vous serez chargé d’accompagner la directrice des ressources humaines dans l’établissement de la paie, la gestion des assurances, la prévention spécialisée.
Vous serez chargé d’accompagner la directrice des ressources humaines dans l’établissement de la paie, la gestion des assurances, la prévention spécialisée.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public au siège : renseignement et orientation
- Secrétariat : gestion du courrier arrivée et départ, logistique réunion, gestion des documents protocolaires (invitations…)
- Gestion et affichage d'informations
- Commande de fournitures, produits entretien et bon de commande nettoyage des locaux
- Logistique réunions : planning, organisation matérielle et logistique si nécessaire, affichage de la réunion au rez-de chaussée, aide à l’organisation et au suivi des réunions
- « Régisseur » adjoint des transports scolaires
- Assurer le suivi du contrat assurances « smacl » sinistres, déclarations…
- Assistance direction comptabilité : gestion des devis, édition des factures, rapprochement devis-commande-facture, gestion des recettes de location de salles coworking, gestion des recettes des régies composteurs, transports scolaires et taxe de séjour, gestion des recettes recyclage déchets et rôle déchèterie
- Assurer une continuité de service en binôme avec l’assistante de direction
- Assister la DRH dans l'établissement de la paie
- Secrétariat : gestion du courrier arrivée et départ, logistique réunion, gestion des documents protocolaires (invitations…)
- Gestion et affichage d'informations
- Commande de fournitures, produits entretien et bon de commande nettoyage des locaux
- Logistique réunions : planning, organisation matérielle et logistique si nécessaire, affichage de la réunion au rez-de chaussée, aide à l’organisation et au suivi des réunions
- « Régisseur » adjoint des transports scolaires
- Assurer le suivi du contrat assurances « smacl » sinistres, déclarations…
- Assistance direction comptabilité : gestion des devis, édition des factures, rapprochement devis-commande-facture, gestion des recettes de location de salles coworking, gestion des recettes des régies composteurs, transports scolaires et taxe de séjour, gestion des recettes recyclage déchets et rôle déchèterie
- Assurer une continuité de service en binôme avec l’assistante de direction
- Assister la DRH dans l'établissement de la paie
Profils recherchés
VOS SAVOIRS :
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtrise de la M57
* Connaitre le fonctionnement d’une trésorerie publique
* Savoir contrôler la gestion et les engagements des dépenses
* Connaissance du logiciel Berger Levrault Sedit
VOS SAVOIR-ETRE :
* Sens du service public et de la discrétion
* Capacité à travailler en équipe et en partenariat
* Autonomie et organisation du travail
* Sens des responsabilités
* Aisance relationnelle et du sens de la diplomatie
* Réactivité et proactivité
* Sens des priorités
* Rigueur et organisation
* Sens de l'analyse
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtrise de la M57
* Connaitre le fonctionnement d’une trésorerie publique
* Savoir contrôler la gestion et les engagements des dépenses
* Connaissance du logiciel Berger Levrault Sedit
VOS SAVOIR-ETRE :
* Sens du service public et de la discrétion
* Capacité à travailler en équipe et en partenariat
* Autonomie et organisation du travail
* Sens des responsabilités
* Aisance relationnelle et du sens de la diplomatie
* Réactivité et proactivité
* Sens des priorités
* Rigueur et organisation
* Sens de l'analyse
Contact et modalités de candidature
Contact
0450445105
Informations complémentaires
Contact
0450443761
Informations complémentaires
Si vous souhaitez candidater, veillez adresser un CV et une lettre de motivation à l'attention de Mme Caroline CHABLE
par mail : cchable@cc-sources-lac-annecy.com
par voie postale : CCSLA – 32 route d’Albertville, 74210 FAVERGES SEYTHENEX
0450443761
Informations complémentaires
Si vous souhaitez candidater, veillez adresser un CV et une lettre de motivation à l'attention de Mme Caroline CHABLE
par mail : cchable@cc-sources-lac-annecy.com
par voie postale : CCSLA – 32 route d’Albertville, 74210 FAVERGES SEYTHENEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.