ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE H/F A 50%
Offre n° O074251126000911
Publiée le 26/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23 rue de la paix, Annecy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
05/01/2026
Date limite de candidature
16/12/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un temps partiel
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
Missions / conditions d'exercice
Assistant Administratif H/F à temps partiel 50%.
Au sein d'une équipe d'assistantes composant l'Unité ressource de la Direction Europe Transfrontalier et Solidarités Territoriales (dotée de deux services), assurer le suivi administratif des activités du service Europe et Grands Partenariats.
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante.
A titre principal, vous assurez le suivi administratif des activités du service Europe et Grands Partenariats au sein de l'Unité Ressource de la Direction Europe Transfrontalier et Solidarités Territoriales.
· Secrétariat courant : suivi du courrier, accueil téléphonique... ;
· Mise en page de document, publipostage, gestion des parapheurs ;
· Relecture et mise en forme de courriers, notifications, notes et comptes-rendus ;
· Accompagnement de l'activité du service sur AIDEN ;
· Interlocuteur de proximité avec le responsable et les agents du service ;
· Assurer l'interface avec les services et les instances de la collectivité ;
· Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ;
· Renseigner des tableaux de suivi d'activités du service.
Au sein de l'Unité ressources serez éventuellement amener à prendre en charge des missions spécifiques en cas de pic d'activités ou d'absence.
- Poste à 50%
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Au sein d'une équipe d'assistantes composant l'Unité ressource de la Direction Europe Transfrontalier et Solidarités Territoriales (dotée de deux services), assurer le suivi administratif des activités du service Europe et Grands Partenariats.
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante.
A titre principal, vous assurez le suivi administratif des activités du service Europe et Grands Partenariats au sein de l'Unité Ressource de la Direction Europe Transfrontalier et Solidarités Territoriales.
· Secrétariat courant : suivi du courrier, accueil téléphonique... ;
· Mise en page de document, publipostage, gestion des parapheurs ;
· Relecture et mise en forme de courriers, notifications, notes et comptes-rendus ;
· Accompagnement de l'activité du service sur AIDEN ;
· Interlocuteur de proximité avec le responsable et les agents du service ;
· Assurer l'interface avec les services et les instances de la collectivité ;
· Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ;
· Renseigner des tableaux de suivi d'activités du service.
Au sein de l'Unité ressources serez éventuellement amener à prendre en charge des missions spécifiques en cas de pic d'activités ou d'absence.
- Poste à 50%
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Profils recherchés
· Techniques de secrétariat
· Logiciels de bureautique
· Procédures administrative
· Qualité rédactionnelle
· Logiciels de bureautique
· Procédures administrative
· Qualité rédactionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Mme PEISER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.