Assistant administratif des admissions H/F
Offre n° O074251202001548
Publiée le 02/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles »
POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?
Parce que le Grand Annecy c'est :
-une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences
-des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)
-des postes à responsabilités
-une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre
-des formations et une mobilité interne favorisée
-le moyen de donner du sens à son travail et ses missions
Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.
POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?
Parce que le Grand Annecy c'est :
-une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences
-des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030, etc.)
-des postes à responsabilités
-une concertation des citoyens sur les grandes décisions que les élus doivent prendre
-des formations et une mobilité interne favorisée
-le moyen de donner du sens à son travail et ses missions
Le sens du service public et l'intérêt général nous animent au Grand Annecy, avec une importance particulière accordée à l'humain pour être au rendez-vous, lorsque nos citoyens en ont besoin.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
46 AV DES ILES, Annecy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Grand Annecy propose aux habitants différents services destinés aux personnes âgées, à domicile ou en établissements.
Rejoignez la direction du CIAS au service des admissions, directement rattaché au chef de service des admissions.
Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :
M. Olivier BLANC, chef de service des admissions au (04 50 08 30 92)
ou la Direction des ressources humaines (04 50 63 48 63)
Pour les agents du CIAS, possibilité de logement, sous certaines conditions et de manière temporaire.
Rejoignez la direction du CIAS au service des admissions, directement rattaché au chef de service des admissions.
Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :
M. Olivier BLANC, chef de service des admissions au (04 50 08 30 92)
ou la Direction des ressources humaines (04 50 63 48 63)
Pour les agents du CIAS, possibilité de logement, sous certaines conditions et de manière temporaire.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du pôle admissions, vous assurez l'instruction et le suivi des demandes d'entrée en établissement pour personnes âgées (EHPAD et structures médico-sociales). Vous garantissez la complétude des dossiers, l'information des usagers et la fluidité du parcours d'admission, en lien étroit avec les établissements, les services internes et les partenaires du médico-social:
Gérer les demandes d'admission : réception, vérification des pièces, mise à jour des dossiers (mails, ViaTrajectoire), suivi des demandes urgentes, de précaution ou à échéance.
Informer et orienter les usagers et leurs familles : accueil téléphonique et présentiel, conseils personnalisés.
Préparer et participer à la cellule de préadmission : sélection des dossiers, participation et comptes rendus.
Mettre à jour les outils de suivi et indicateurs : mouvements d'établissements, taux d'occupation, délais d'attente, extractions pour les rapports d'activité.
Assurer la fiabilité des informations : vérification des situations administratives (mesures de protection, dettes, aides sociales).
Contribuer à des missions transversales : gestion des comptes ViaTrajectoire, participation aux réunions externes, appui ponctuel à l'accueil.
Gérer les demandes d'admission : réception, vérification des pièces, mise à jour des dossiers (mails, ViaTrajectoire), suivi des demandes urgentes, de précaution ou à échéance.
Informer et orienter les usagers et leurs familles : accueil téléphonique et présentiel, conseils personnalisés.
Préparer et participer à la cellule de préadmission : sélection des dossiers, participation et comptes rendus.
Mettre à jour les outils de suivi et indicateurs : mouvements d'établissements, taux d'occupation, délais d'attente, extractions pour les rapports d'activité.
Assurer la fiabilité des informations : vérification des situations administratives (mesures de protection, dettes, aides sociales).
Contribuer à des missions transversales : gestion des comptes ViaTrajectoire, participation aux réunions externes, appui ponctuel à l'accueil.
Profils recherchés
* Bonne connaissance du secteur médico-social et des procédures d'admission.
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers.
* Sens de l'analyse, rigueur administrative, capacité à vérifier la pertinence des informations.
* Compétences relationnelles solides : écoute, pédagogie, respect du secret professionnel.
* Aisance en communication écrite et orale (courriers, comptes rendus, transmissions).
* Capacité à travailler en équipe et en réseau avec les partenaires internes et externes.
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers.
* Sens de l'analyse, rigueur administrative, capacité à vérifier la pertinence des informations.
* Compétences relationnelles solides : écoute, pédagogie, respect du secret professionnel.
* Aisance en communication écrite et orale (courriers, comptes rendus, transmissions).
* Capacité à travailler en équipe et en réseau avec les partenaires internes et externes.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.