ASSISTANTE COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE H/F
Offre n° O074251205001170
Publiée le 05/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
74000 ANNECY, Annecy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
12/01/2026
Date limite de candidature
04/01/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
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Missions / conditions d'exercice
Votre rôle est de réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables de la Direction. Vous mettez à jour les tableaux de suivi. Vous exécutez des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la Direction. Vous assistez les services dans l'élaboration de leurs marchés publics (inférieurs à 25 000 €).
Vous participez au suivi comptable des activités de la Direction :
o Contrôle des devis, bons de commande, factures et diverses pièces émises par les services ;
o Transmission des éléments comptables à la Direction des Finances ;
o Classement et archivage des pièces et documents comptables ou financiers ;
o Réalisation des engagements et du suivi des crédits ;
o Mise à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisation ;
Vous participez au suivi des marchés publics de la Direction et plus particulièrement à leur suivi financier (marchés inférieurs à 25 000 €).
Vous participez au suivi administratif des activités de l'Unité Administration Générale et des autres services en tant que de besoin :
o rédaction et mise en forme de courriers, notifications, notes et comptes-rendus ;
o relecture des documents produits (notes, courriers, tableaux de suivi...) ;
o accompagnement de l'activité des services sur AIDEN ;
o accueil téléphonique, suivi du courrier, des calendriers, organisation de réunions ;
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Vous participez au suivi comptable des activités de la Direction :
o Contrôle des devis, bons de commande, factures et diverses pièces émises par les services ;
o Transmission des éléments comptables à la Direction des Finances ;
o Classement et archivage des pièces et documents comptables ou financiers ;
o Réalisation des engagements et du suivi des crédits ;
o Mise à jour des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisation ;
Vous participez au suivi des marchés publics de la Direction et plus particulièrement à leur suivi financier (marchés inférieurs à 25 000 €).
Vous participez au suivi administratif des activités de l'Unité Administration Générale et des autres services en tant que de besoin :
o rédaction et mise en forme de courriers, notifications, notes et comptes-rendus ;
o relecture des documents produits (notes, courriers, tableaux de suivi...) ;
o accompagnement de l'activité des services sur AIDEN ;
o accueil téléphonique, suivi du courrier, des calendriers, organisation de réunions ;
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Profils recherchés
- Connaissance des procédures de comptabilité publique ;
- Bonne logique mathématique ;
- Maîtrise des pratiques et des rouages administratifs ;
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité ;
- Connaissances du cadre réglementaire des marchés publiques ;
- Maîtrise de l'outil informatique
- Bonne logique mathématique ;
- Maîtrise des pratiques et des rouages administratifs ;
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité ;
- Connaissances du cadre réglementaire des marchés publiques ;
- Maîtrise de l'outil informatique
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV + LM obligatoire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.