Agent instructeur état civil H/F
Offre n° O074251219000180
Publiée le 19/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Depuis le 1er janvier 2017, la Ville d'Annecy regroupe, en une seule collectivité, les communes d'Annecy, d'Annecy-le-Vieux, de Cran-Gevrier, de Meythet, de Pringy et de Seynod. Capitale de la Haute Savoie, la Ville se positionne comme 29ème Ville de France grâce à ses 128 000 habitants.
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Annecy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction proximité et citoyenneté de la ville d'Annecy composée de 80 agents, recherche pour le pôle état civil de la commune déléguée d'Annecy, un agent instructeur état civil H/F à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Adjoints Administratifs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.
Rattaché à la responsable du pôle état civil sous la coordination à la cheffe de service état civil/formalité administratives, vous accompagnez les usagers dans tous les actes de la vie civile et assurez la tenue administrative des registres d'état civil.
A ce titre, vos missions principales sont :
- Accueillir, renseigner et conseiller le public (physique, téléphonique ou numérique)
- Instruire, suivre et dresser les actes d'état civil de naissance, reconnaissance, ainsi que tout acte ou décision modifiant l'état civil des personnes (changement de prénoms, changement de noms, rectifications d'erreurs matérielles ...)
-Assurer la tenue administrative et mise à jour des registres d'état civil et la gestion des livrets de famille de la création à la mise à jour.
- Assurer la constitution, l'instruction et le suivi des dossiers mariages et assister les élus lors des célébrations ; Procéder à l'enregistrement, modification et dissolution des PACS
- Assurer la gestion du courrier et traiter les demandes d'actes papiers et dématérialisés
- Réaliser le classement et l'archivage des dossiers
- Assurer des suppléances occasionnelles pour nécessités de services dans les différents services état civil/formalités administratives de la Ville
Conditions d'exercice :
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Lieu du poste : Annecy (Boulevard Decouz)
* Travail possible les week-ends électoraux
* Horaires contraints par les plages d'ouverture au public
* Participation aux cérémonies de mariage en semaine et le samedi par roulement
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Rattaché à la responsable du pôle état civil sous la coordination à la cheffe de service état civil/formalité administratives, vous accompagnez les usagers dans tous les actes de la vie civile et assurez la tenue administrative des registres d'état civil.
A ce titre, vos missions principales sont :
- Accueillir, renseigner et conseiller le public (physique, téléphonique ou numérique)
- Instruire, suivre et dresser les actes d'état civil de naissance, reconnaissance, ainsi que tout acte ou décision modifiant l'état civil des personnes (changement de prénoms, changement de noms, rectifications d'erreurs matérielles ...)
-Assurer la tenue administrative et mise à jour des registres d'état civil et la gestion des livrets de famille de la création à la mise à jour.
- Assurer la constitution, l'instruction et le suivi des dossiers mariages et assister les élus lors des célébrations ; Procéder à l'enregistrement, modification et dissolution des PACS
- Assurer la gestion du courrier et traiter les demandes d'actes papiers et dématérialisés
- Réaliser le classement et l'archivage des dossiers
- Assurer des suppléances occasionnelles pour nécessités de services dans les différents services état civil/formalités administratives de la Ville
Conditions d'exercice :
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Lieu du poste : Annecy (Boulevard Decouz)
* Travail possible les week-ends électoraux
* Horaires contraints par les plages d'ouverture au public
* Participation aux cérémonies de mariage en semaine et le samedi par roulement
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Missions / conditions d'exercice
La Direction proximité et citoyenneté de la ville d'Annecy composée de 80 agents, recherche pour le pôle état civil de la commune déléguée d'Annecy, un agent instructeur état civil H/F à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Adjoints Administratifs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.
Rattaché à la responsable du pôle état civil sous la coordination à la cheffe de service état civil/formalités administratives , Vous accompagnez les usagers dans tous les actes de la vie civile et assurez la tenue administrative des registres d'état civil.
A ce titre, vos missions principales sont :
- Accueillir, renseigner et conseiller le public (physique, téléphonique ou numérique)
- Instruire suivre et dresser les actes d'état civil de naissance, reconnaissance, ainsi que tout acte ou décision modifiant l'état civil des personnes (changement de prénoms, changement de noms, rectifications d'erreurs matérielles...).
- Assurer la constitution, l'instruction et le suivi des dossiers mariages et assister les élus lors des célébrations ; Procéder à l'enregistrement, modification et dissolution des PACS
-Assurer la tenue administrative et mise à jour des registres d'état civil et la gestion des livrets de famille de la création à la mise à jour.
- Assurer la gestion du courrier et traiter les demandes d'actes papiers et dématérialisés
- Réaliser le classement et l'archivage des dossiers
- Assurer des suppléances occasionnelles pour nécessités de services dans les différents services état civil/formalités administratives de la Ville
Conditions d'exercice :
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Lieu du poste : Annecy (Boulevard Decouz)
* Horaires contraints par les plages d'ouverture au public
* Participation aux cérémonies de mariage en semaine et le samedi par roulement
* Travail possible les week-ends électoraux
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Compétences métier:
- Techniques et postures d'accueil
- Techniques de communication téléphonique
- Techniques d'entretien et d'enquête
- Logiciel métier (Melodie Opus et Synbird)
- Veille juridique et réglementaire
- Procédures règlementaires relatives aux formalités administratives
- Cadre réglementaire de l'état civil
- Utilisation des outils informatiques usuels
- Techniques de secrétariat
- Prévention et résolution de conflits
- Méthodes de classement et d'archivage
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- aptitude à l'écoute
- Adaptable au changement
- Maitrise de soi
- Aisance relationnelles
- Sens du collectif
- Sens de la discrétion
Modalités de recrutement :
Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr
Pour plus d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Rattaché à la responsable du pôle état civil sous la coordination à la cheffe de service état civil/formalités administratives , Vous accompagnez les usagers dans tous les actes de la vie civile et assurez la tenue administrative des registres d'état civil.
A ce titre, vos missions principales sont :
- Accueillir, renseigner et conseiller le public (physique, téléphonique ou numérique)
- Instruire suivre et dresser les actes d'état civil de naissance, reconnaissance, ainsi que tout acte ou décision modifiant l'état civil des personnes (changement de prénoms, changement de noms, rectifications d'erreurs matérielles...).
- Assurer la constitution, l'instruction et le suivi des dossiers mariages et assister les élus lors des célébrations ; Procéder à l'enregistrement, modification et dissolution des PACS
-Assurer la tenue administrative et mise à jour des registres d'état civil et la gestion des livrets de famille de la création à la mise à jour.
- Assurer la gestion du courrier et traiter les demandes d'actes papiers et dématérialisés
- Réaliser le classement et l'archivage des dossiers
- Assurer des suppléances occasionnelles pour nécessités de services dans les différents services état civil/formalités administratives de la Ville
Conditions d'exercice :
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Lieu du poste : Annecy (Boulevard Decouz)
* Horaires contraints par les plages d'ouverture au public
* Participation aux cérémonies de mariage en semaine et le samedi par roulement
* Travail possible les week-ends électoraux
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Profil recherché
Compétences métier:
- Techniques et postures d'accueil
- Techniques de communication téléphonique
- Techniques d'entretien et d'enquête
- Logiciel métier (Melodie Opus et Synbird)
- Veille juridique et réglementaire
- Procédures règlementaires relatives aux formalités administratives
- Cadre réglementaire de l'état civil
- Utilisation des outils informatiques usuels
- Techniques de secrétariat
- Prévention et résolution de conflits
- Méthodes de classement et d'archivage
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- aptitude à l'écoute
- Adaptable au changement
- Maitrise de soi
- Aisance relationnelles
- Sens du collectif
- Sens de la discrétion
Modalités de recrutement :
Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr
Pour plus d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Profils recherchés
Compétences métier:
- Techniques et postures d'accueil
- Techniques de communication téléphonique
- Techniques d'entretien et d'enquête
- Logiciel métier (Melodie, Opus, Synbird)
- Cadre réglementaire de l'état civil
- Utilisation des outils informatiques usuels
- Techniques de secrétariat
- Méthodes de classement et d'archivage
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- aptitude à l'écoute
- Adaptable au changement
- Maitrise de soi
- Aisance relationnelles
- Sens du collectif
- Sens de la discrétion
Modalités de recrutement :
Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr
Pour plus d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
- Techniques et postures d'accueil
- Techniques de communication téléphonique
- Techniques d'entretien et d'enquête
- Logiciel métier (Melodie, Opus, Synbird)
- Cadre réglementaire de l'état civil
- Utilisation des outils informatiques usuels
- Techniques de secrétariat
- Méthodes de classement et d'archivage
Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- aptitude à l'écoute
- Adaptable au changement
- Maitrise de soi
- Aisance relationnelles
- Sens du collectif
- Sens de la discrétion
Modalités de recrutement :
Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr
Pour plus d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.