RESPONSABLE DU SECRÉTARIAT DES ÉLUS H/F
Offre n° O074251219001067
Publiée le 19/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Annecy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
18/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !
Et si le prochain talent c'était vous ?
Missions / conditions d'exercice
Le/la Responsable du secrétariat des élus est en charge d'assurer un rôle d'appui et de conseil auprès de la direction, et de conduire et contrôler des processus administratifs. Son rôle est aussi de planifier les tâches des équipes en qualité d'expert du métier et s'assurer de la qualité des services faits, tout en assurant un rôle en matière de pilotage et de suivi budgétaire.
Encadrement de l'équipe :
- Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions ;
- Répartir et planifier les activités ;
- Piloter, suivre et évaluer les activités des agents ;
- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents ;
- Conduire les entretiens professionnels annuels, et évaluer les besoins de formation des agents.
Suivi de la gestion des remboursements des frais de déplacements et de missions des élus (application GFD Elus), et suppléance de l'agent chargé de cette mission en cas de besoin.
Suivi et mise à jour permanente des informations relatives aux élus de l'Assemblée départementale et à leurs attributions avec notamment la gestion et le suivi des représentations du Conseil départemental au sein de divers organismes.
Suivi de la gestion des frais des élus.
Suivi des dispositions relatives au statut juridique des Conseillers départementaux (droits à la formation, indemnités de fonction, frais de déplacements, moyens mis à disposition, Charte de l'Elu, etc) en lien avec les directions concernées et préparation des délibérations correspondantes.
Suivi budgétaire et comptable des crédits du service.
Secrétariat permanent ou ponctuel de plusieurs Conseillers départementaux et diffusion d'informations de toute nature, notamment celles émanant d'associations ou d'organismes regroupant des élus (ADF, ANEM, etc.).
Soutien logistique au Cabinet du Président pour la réalisation de tâches administratives.
Distribution, en lien avec la Direction des Grands Evénements, Communication, Rayonnement du Territoire, de lots pour les manifestations organisées sur les cantons des élus.
Gestion administrative, en lien avec la Caisse des Dépôts et Consignations en charge de la gestion financière des prestations (versements des pensions, acomptes provisionnels et frais de gestion) de l'Association Mutuelle de Retraite des Conseillers Généraux de Haute-Savoie (AMRCG74) et préparation des réunions statutaires.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Encadrement de l'équipe :
- Organiser les conditions de pilotage de l'activité et animer des réunions ;
- Répartir et planifier les activités ;
- Piloter, suivre et évaluer les activités des agents ;
- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents ;
- Conduire les entretiens professionnels annuels, et évaluer les besoins de formation des agents.
Suivi de la gestion des remboursements des frais de déplacements et de missions des élus (application GFD Elus), et suppléance de l'agent chargé de cette mission en cas de besoin.
Suivi et mise à jour permanente des informations relatives aux élus de l'Assemblée départementale et à leurs attributions avec notamment la gestion et le suivi des représentations du Conseil départemental au sein de divers organismes.
Suivi de la gestion des frais des élus.
Suivi des dispositions relatives au statut juridique des Conseillers départementaux (droits à la formation, indemnités de fonction, frais de déplacements, moyens mis à disposition, Charte de l'Elu, etc) en lien avec les directions concernées et préparation des délibérations correspondantes.
Suivi budgétaire et comptable des crédits du service.
Secrétariat permanent ou ponctuel de plusieurs Conseillers départementaux et diffusion d'informations de toute nature, notamment celles émanant d'associations ou d'organismes regroupant des élus (ADF, ANEM, etc.).
Soutien logistique au Cabinet du Président pour la réalisation de tâches administratives.
Distribution, en lien avec la Direction des Grands Evénements, Communication, Rayonnement du Territoire, de lots pour les manifestations organisées sur les cantons des élus.
Gestion administrative, en lien avec la Caisse des Dépôts et Consignations en charge de la gestion financière des prestations (versements des pensions, acomptes provisionnels et frais de gestion) de l'Association Mutuelle de Retraite des Conseillers Généraux de Haute-Savoie (AMRCG74) et préparation des réunions statutaires.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)
Profils recherchés
- Connaissance approfondie de l'Institution (fonctionnement, organisation, missions)
- Maitrise des procédures administratives des collectivités
- Connaissances de la comptabilité publique
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers
- Disponibilité et réactivité
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe et des responsabilités
- Confidentialité et devoir de réserve
- Maitrise des procédures administratives des collectivités
- Connaissances de la comptabilité publique
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers
- Disponibilité et réactivité
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe et des responsabilités
- Confidentialité et devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Jean-Pierre MORET, Directeur de l'Assemblée, jean-pierre.moret@hautesavoie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.