Agent en charge de la Vie Associative
Offre n° O074260107000689
Publiée le 07/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville-la-Grand est une commune urbaine de près de 10 000 habitants, située au nord de la Haute-Savoie, à la frontière avec la Suisse. Elle fait partie des 12 communes
d'Annemasse Agglomération et offre à ses habitants un cadre de vie préservé et un tissu économique riche entre lac et montagnes.
d'Annemasse Agglomération et offre à ses habitants un cadre de vie préservé et un tissu économique riche entre lac et montagnes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RUE LEARY - BP 400, Ville-la-Grand (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Ville-la-Grand recherche un Agent en charge de la Vie Associative (H/F).
Au sein de la Direction des Services à la Population, et sous l’autorité de la Responsable du Service Vie Culturelle et Vie Associative, l’agent est chargé de tâches et missions administratives et de terrain de nature à fluidifier le fonctionnement du service.
Au sein de la Direction des Services à la Population, et sous l’autorité de la Responsable du Service Vie Culturelle et Vie Associative, l’agent est chargé de tâches et missions administratives et de terrain de nature à fluidifier le fonctionnement du service.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la vie associative
- Aide à l’organisation du forum des associations.
- Actualisation du livret des associations et du site internet pour la section vie associative.
- Diffusion des différents supports de communication en lien avec la vie associative.
- Permanences à la Maison des Associations.
- Travail en collaboration avec l’agent en charge des sports (associations sportives).
Gestion des salles
- Gestion de la messagerie partagée « maison des associations ».
- Gestion des occupations et réservations des salles (plannings, calendriers).
- Rédaction et suivi des conventions d’occupation, suivi des facturations, pour toutes les salles (Savoy, Maison des Associations, ...)
- Ponctuellement, réalisation des états des lieux d’entrées et de sorties des salles
- Suivi du matériel mis à disposition, rédaction et suivi des conventions de mise à disposition, suivi des facturations.
- Traitement administratif des demandes (préparation des courriers de réponse, suivi des dossiers).
Soutien à la vie culturelle et actions évènementielles
- Assistance dans la gestion des manifestations (préparation de dossiers).
- Présence aux manifestations, tenue de stands, réalisation de photos, …
- Distribution des flyers et affichages utiles au service.
- Contribue au suivi administratif des dossiers du service : rédaction de compte rendu, courrier, synthèse, …
- Aide à l’organisation du forum des associations.
- Actualisation du livret des associations et du site internet pour la section vie associative.
- Diffusion des différents supports de communication en lien avec la vie associative.
- Permanences à la Maison des Associations.
- Travail en collaboration avec l’agent en charge des sports (associations sportives).
Gestion des salles
- Gestion de la messagerie partagée « maison des associations ».
- Gestion des occupations et réservations des salles (plannings, calendriers).
- Rédaction et suivi des conventions d’occupation, suivi des facturations, pour toutes les salles (Savoy, Maison des Associations, ...)
- Ponctuellement, réalisation des états des lieux d’entrées et de sorties des salles
- Suivi du matériel mis à disposition, rédaction et suivi des conventions de mise à disposition, suivi des facturations.
- Traitement administratif des demandes (préparation des courriers de réponse, suivi des dossiers).
Soutien à la vie culturelle et actions évènementielles
- Assistance dans la gestion des manifestations (préparation de dossiers).
- Présence aux manifestations, tenue de stands, réalisation de photos, …
- Distribution des flyers et affichages utiles au service.
- Contribue au suivi administratif des dossiers du service : rédaction de compte rendu, courrier, synthèse, …
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire (connaissances théoriques et techniques) :
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Maîtrise des différents logiciels informatiques et bureautiques
- Connaissance des événements de la collectivité
- Connaissance des Associations du territoire
- Réaliser la saisie et la correction de documents
Savoir-être indispensables attendus par la Collectivité :
- Sens du service public et de l’intérêt collectif
- Sens de l’engagement
- Capacité d’adaptation
- Droiture et intégrité
- Attitude constructive et bienveillante
- Discrétion / respect du secret professionnel
- Sensibilisation au développement durable
Savoir-être (comportements, attitudes, qualités humaines) :
- Devoir de réserve
- Rigueur, dynamisme et réactivité
- Aptitude à communiquer et à travailler en équipe
- Respect des délais et des consignes
- Capacité à rendre compte à son responsable de service
- Respect de la hiérarchie et des horaires
- Savoir-être positif valorisant les évènements et actions de la collectivité
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Maîtrise des différents logiciels informatiques et bureautiques
- Connaissance des événements de la collectivité
- Connaissance des Associations du territoire
- Réaliser la saisie et la correction de documents
Savoir-être indispensables attendus par la Collectivité :
- Sens du service public et de l’intérêt collectif
- Sens de l’engagement
- Capacité d’adaptation
- Droiture et intégrité
- Attitude constructive et bienveillante
- Discrétion / respect du secret professionnel
- Sensibilisation au développement durable
Savoir-être (comportements, attitudes, qualités humaines) :
- Devoir de réserve
- Rigueur, dynamisme et réactivité
- Aptitude à communiquer et à travailler en équipe
- Respect des délais et des consignes
- Capacité à rendre compte à son responsable de service
- Respect de la hiérarchie et des horaires
- Savoir-être positif valorisant les évènements et actions de la collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0450842430
Informations complémentaires
Conditions d’exercice
- Type de recrutement : voie statutaire ou contrat à durée déterminée de 12 mois (renouvelable ou stagiairisation selon le cas)
- Poste à temps complet : du lundi au vendredi, travail ponctuel le week-end et/ou en soirée
- Grade : adjoint d'animation
- Conditions salariales : grille indiciaire Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire + 13ème mois
Les petits plus :
- Prime de 13ème mois, prime de CIA (complément indemnitaire annuel) basée sur l’évaluation professionnelle
- Participation aux frais de mutuelle santé à hauteur de 35€ / mois et/ou prévoyance à hauteur de 25€ / moi
- Prise en charge à 75% de l’abonnement de transport en commun
- Supplément Familial de Traitement versé dès le 1er enfant + participation aux dépenses de centre de loisirs
- Amicale du personnel : chèques vacances, accès salle de sport, bons cadeaux, sorties, etc.
- Télétravail possible
- Politique de formation dynamique
- Type de recrutement : voie statutaire ou contrat à durée déterminée de 12 mois (renouvelable ou stagiairisation selon le cas)
- Poste à temps complet : du lundi au vendredi, travail ponctuel le week-end et/ou en soirée
- Grade : adjoint d'animation
- Conditions salariales : grille indiciaire Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire + 13ème mois
Les petits plus :
- Prime de 13ème mois, prime de CIA (complément indemnitaire annuel) basée sur l’évaluation professionnelle
- Participation aux frais de mutuelle santé à hauteur de 35€ / mois et/ou prévoyance à hauteur de 25€ / moi
- Prise en charge à 75% de l’abonnement de transport en commun
- Supplément Familial de Traitement versé dès le 1er enfant + participation aux dépenses de centre de loisirs
- Amicale du personnel : chèques vacances, accès salle de sport, bons cadeaux, sorties, etc.
- Télétravail possible
- Politique de formation dynamique
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.