UN(E) GESTIONNAIRE PAIE CARRIERES
Offre n° O074260121000753
Publiée le 21/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
30 QUAI DE L'HOTEL DE VILLE, Sallanches (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
20/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la gestion de la paie, des carrières, contrats et des dossiers de retraite en portefeuille d’agents.
Missions / conditions d'exercice
Arrivée et départ des agents gérés dans le portefeuille
• Rédiger les propositions de mutation ou de recrutement
• Alimenter les fiches arrivée et départ des agents, en collaboration avec les autres pôles du service.
• Saisir le dossier administratif de l’agent dans le SIRH Ciril
Gestion des carrières des agents des services gérés dans le portefeuille :
• Accueil des nouveaux agents
• Suivre la carrière des agents titulaires :
- Instruire les demandes de disponibilité, détachement, mutation, temps partiel, congé parental
- Saisir la commission administrative paritaire le cas échéant
- Edicter les arrêtés (nomination au stage, titularisation, changement d'échelon et de grade, disponibilité, détachement, mutation...) et les transmettre au contrôle de légalité
- Alimenter les comptes CNRACL des agents
- Constituer les dossiers de validation de services et les dossiers de retraite en lien avec les organismes sociaux
- Constituer les dossiers de rétablissement au régime général
- Renseigner les agents, à leur demande, sur les opportunités de carrière.
Gestion des agents non titulaires :
• Rédiger les contrats
• Etablir les déclarations préalables à l'embauche
• Solliciter l'extrait de casier judiciaire
• Planifier les visites médicales d'embauche
• Gérer les procédures de renouvellement de contrats
Etablissement et vérification des paies des agents des services affectés et des élus
• Saisir les éléments de paie des nouveaux agents
• Contrôler et saisir les éléments variables de la paie (heures supplémentaires, absences maladie...) des agents
• Etablir l’interface paie / finances et suivre le mandatement des salaires en collaboration avec le service Finances
• Assurer les relations avec la Trésorerie
• Suivre mensuellement les cotisations sur salaires, l’établissement de la DSN et du PASRAU
• Etablir les simulations de rémunération
• Etablir les états comparatifs de rémunération
• Etablir les états pour remboursement des salaires des agents mis à disposition
• Etablir les attestations Pôle Emploi (fins de contrats)
• Etre référente paie ressource pour le service en lien avec la référente actuelle
AUTRES ACTIVITES ET TACHES DU POSTE
En l’absence de la référente pôle maladie / avantages sociaux :
• Gérer les dossiers d’accident du travail
• Suivre l’attribution des tickets restaurant
• Suivre les contrats prévoyance et mutuelle
• Prendre en compte les arrêts maladie et suivre les IJ CPAM
En l’absence de la référente carrières
• Assurer l'actualisation des postes créés et pourvus pour les agents titulaires et non-titulaires
• Tenir à jour l’organigramme dans le SIRH.
• Rédiger les propositions de mutation ou de recrutement
• Alimenter les fiches arrivée et départ des agents, en collaboration avec les autres pôles du service.
• Saisir le dossier administratif de l’agent dans le SIRH Ciril
Gestion des carrières des agents des services gérés dans le portefeuille :
• Accueil des nouveaux agents
• Suivre la carrière des agents titulaires :
- Instruire les demandes de disponibilité, détachement, mutation, temps partiel, congé parental
- Saisir la commission administrative paritaire le cas échéant
- Edicter les arrêtés (nomination au stage, titularisation, changement d'échelon et de grade, disponibilité, détachement, mutation...) et les transmettre au contrôle de légalité
- Alimenter les comptes CNRACL des agents
- Constituer les dossiers de validation de services et les dossiers de retraite en lien avec les organismes sociaux
- Constituer les dossiers de rétablissement au régime général
- Renseigner les agents, à leur demande, sur les opportunités de carrière.
Gestion des agents non titulaires :
• Rédiger les contrats
• Etablir les déclarations préalables à l'embauche
• Solliciter l'extrait de casier judiciaire
• Planifier les visites médicales d'embauche
• Gérer les procédures de renouvellement de contrats
Etablissement et vérification des paies des agents des services affectés et des élus
• Saisir les éléments de paie des nouveaux agents
• Contrôler et saisir les éléments variables de la paie (heures supplémentaires, absences maladie...) des agents
• Etablir l’interface paie / finances et suivre le mandatement des salaires en collaboration avec le service Finances
• Assurer les relations avec la Trésorerie
• Suivre mensuellement les cotisations sur salaires, l’établissement de la DSN et du PASRAU
• Etablir les simulations de rémunération
• Etablir les états comparatifs de rémunération
• Etablir les états pour remboursement des salaires des agents mis à disposition
• Etablir les attestations Pôle Emploi (fins de contrats)
• Etre référente paie ressource pour le service en lien avec la référente actuelle
AUTRES ACTIVITES ET TACHES DU POSTE
En l’absence de la référente pôle maladie / avantages sociaux :
• Gérer les dossiers d’accident du travail
• Suivre l’attribution des tickets restaurant
• Suivre les contrats prévoyance et mutuelle
• Prendre en compte les arrêts maladie et suivre les IJ CPAM
En l’absence de la référente carrières
• Assurer l'actualisation des postes créés et pourvus pour les agents titulaires et non-titulaires
• Tenir à jour l’organigramme dans le SIRH.
Profils recherchés
Compétences techniques
• Maîtrise du statut, des dispositions régissant l’établissement des salaires et le versement des cotisations ;
• Maîtrise des logiciels bureautiques Civil Net RH, Civil Net Finances souhaitée
• Maîtrise d'internet
• Bon rédactionnel
Aptitudes
• Esprit d'initiative
• Capacité d'organisation et d'anticipation
• Rigueur
• Sens des relations humaines
• Capacité à travailler en équipe
• Discrétion
• Autonomie
• Maîtrise du statut, des dispositions régissant l’établissement des salaires et le versement des cotisations ;
• Maîtrise des logiciels bureautiques Civil Net RH, Civil Net Finances souhaitée
• Maîtrise d'internet
• Bon rédactionnel
Aptitudes
• Esprit d'initiative
• Capacité d'organisation et d'anticipation
• Rigueur
• Sens des relations humaines
• Capacité à travailler en équipe
• Discrétion
• Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0450912756
Informations complémentaires
REMUNERATION :
Statutaire + indemnité de résidence + régime indemnitaire
13ème mois
Tickets restaurant
Possibilité d’adhésion et participation à mutuelle employeur
Participation labellisée au contrat de prévoyance
Participation aux frais de transport en commun
Statutaire + indemnité de résidence + régime indemnitaire
13ème mois
Tickets restaurant
Possibilité d’adhésion et participation à mutuelle employeur
Participation labellisée au contrat de prévoyance
Participation aux frais de transport en commun
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.