Assistante administrative du pôle enfance et solidarité
Offre n° O074260202000945
Publiée le 02/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Maison du pays rochois - 1 place andrevetan, La Roche-sur-Foron (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
04/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la hiérarchie de la gestionnaire administrative et financière de la vie scolaire, l’assistante administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Elle assiste le directeur enfance solidarité et la gestionnaire administrative et financière de la vie scolaire dans l'organisation du travail et contribue à la bonne organisation quotidienne de l’activité. Interlocutrice privilégiée des partenaires de la communauté éducative et du pôle enfance, elle participe activement à la gestion des partenariats avec les acteurs du territoire. Elle contribue également à la transversalité avec l’ensemble des services de la communauté de communes du Pays Rochois afin de garantir une cohérence d’action et une circulation fluide de l’information.
Missions / conditions d'exercice
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations auprès de la direction du pôle enfance et solidarité et des partenaires
- Participer à la préparation des conseils d’école en lien avec la gestionnaire administrative et financière de la vie scolaire
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
- Assurer le suivi des budgets de la direction, en lien avec les services et les écoles, assurer le suivi des commandes, du devis à la validation du service fait
- Recueillir les inscriptions scolaires, et en assurer le suivi, en collaboration avec la gestionnaire administrative et financière
- Réaliser des travaux bureautiques, notamment renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Les activités secondaires :
- Garantir la continuité de service
- Ponctuellement : être en soutien des agents d’accueil (période d’inscription)
- Participer à la préparation des conseils d’école en lien avec la gestionnaire administrative et financière de la vie scolaire
- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
- Assurer le suivi des budgets de la direction, en lien avec les services et les écoles, assurer le suivi des commandes, du devis à la validation du service fait
- Recueillir les inscriptions scolaires, et en assurer le suivi, en collaboration avec la gestionnaire administrative et financière
- Réaliser des travaux bureautiques, notamment renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Les activités secondaires :
- Garantir la continuité de service
- Ponctuellement : être en soutien des agents d’accueil (période d’inscription)
Profils recherchés
Savoirs (connaissances nécessaires pour agir)
- Maîtriser les techniques de secrétariat
-Connaître l’environnement administratif, institutionnel et politique de la CCPR
- Maîtriser les applications bureautiques et informatiques métier
- Savoir classer, archiver
Savoirs faire (compétences opérationnelles)
- Savoir accueillir, accompagner, conseiller les partenaires, les agents, les usagers
- Diffuser une information
- Mettre en œuvre les procédures et contribuer à leur amélioration
- Savoir rédiger
Savoirs relationnels (qualités personnelles et comportementales)
- Sens des relations humaines
- Discrétion
- Réactivité
- Organisation
- Rigueur
- Maîtriser les techniques de secrétariat
-Connaître l’environnement administratif, institutionnel et politique de la CCPR
- Maîtriser les applications bureautiques et informatiques métier
- Savoir classer, archiver
Savoirs faire (compétences opérationnelles)
- Savoir accueillir, accompagner, conseiller les partenaires, les agents, les usagers
- Diffuser une information
- Mettre en œuvre les procédures et contribuer à leur amélioration
- Savoir rédiger
Savoirs relationnels (qualités personnelles et comportementales)
- Sens des relations humaines
- Discrétion
- Réactivité
- Organisation
- Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0450033992
Informations complémentaires
VOS AVANTAGES COMPLÉMENTAIRES
• Statutaire + régime indemnitaire
• Adhésion au CNAS (après 6 mois d’ancienneté)
• Prime de fin d’année
• Participation aux frais de transport
• Participation financière au régime de mutuelle et de prévoyance
PRISE DE FONCTION
• 1 er juin
• Poste 37 heures sur 5 jours
Adressez votre lettre de motivation et votre CV
à Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays Rochois
Par courrier :
Maison de Pays
1 Place Andrevetan
74 800 La Roche-sur-Foron
Par mail :
recrutement@ccpaysrochois.fr
• Statutaire + régime indemnitaire
• Adhésion au CNAS (après 6 mois d’ancienneté)
• Prime de fin d’année
• Participation aux frais de transport
• Participation financière au régime de mutuelle et de prévoyance
PRISE DE FONCTION
• 1 er juin
• Poste 37 heures sur 5 jours
Adressez votre lettre de motivation et votre CV
à Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays Rochois
Par courrier :
Maison de Pays
1 Place Andrevetan
74 800 La Roche-sur-Foron
Par mail :
recrutement@ccpaysrochois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.