Assistant de gestion administrative (H/F) - PT 400
Offre n° O074260205001506
Publiée le 05/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SERVICE RESSOURCES HUMAINES - 1 PLACE DE LA MAIRIE - BP 3, Passy (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
07/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Service Population vous serez amené (e) à assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers et à effectuer des tâches administratives et des travaux de bureautique.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique du public : Renseigner les interlocuteurs, transmettre les messages, réorienter les appels et le public vers les services, remises d’imprimés divers...
- Gestion et affichage des informations
- Traitement des demandes d’actes d’état civil
- Gestion de la réglementation : Réception et contrôle des dossiers de demandes de CNI et passeports
- Gestion des affaires militaires : Saisie des recensements militaires dans le logiciel métier
- Organisation et tenue des élections : assistance au chef de service et suppléance
- Gestion de dossiers : Suivi des réservations véhicules de pool mairie, remise et suivi des dossiers de demande du Fond Air Bois et gestion du courrier arrivé
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, tri, classement et archivage de documents
- Remplacements à l’Agence Postale du Plateau d’Assy
- Accueil téléphonique et physique du public : Renseigner les interlocuteurs, transmettre les messages, réorienter les appels et le public vers les services, remises d’imprimés divers...
- Gestion et affichage des informations
- Traitement des demandes d’actes d’état civil
- Gestion de la réglementation : Réception et contrôle des dossiers de demandes de CNI et passeports
- Gestion des affaires militaires : Saisie des recensements militaires dans le logiciel métier
- Organisation et tenue des élections : assistance au chef de service et suppléance
- Gestion de dossiers : Suivi des réservations véhicules de pool mairie, remise et suivi des dossiers de demande du Fond Air Bois et gestion du courrier arrivé
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, tri, classement et archivage de documents
- Remplacements à l’Agence Postale du Plateau d’Assy
Profils recherchés
Votre profil :
- Connaissance du métier d’assistant (e) de gestion administrative (une expérience professionnelle similaire est indispensable)
- Très bonne maitrise de l’outil informatique
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Grande capacité d’écoute et de pédagogie
- Autonomie et rigueur
- Discrétion indispensable
- Permis B et véhicule personnel obligatoires
Conditions d’emploi et avantages :
Temps de travail : Temps complet 35h/semaine
Régime indemnitaire + 13ème mois + IFSE et CIA. Indemnité de Résidence / Prime de mobilité durable (sous conditions)
Possibilité d’adhérer aux tickets restaurant et à l’Amicale du personnel communal.
Compte épargne temps. Participation de l’employeur possible pour la mutuelle et la prévoyance.
- Connaissance du métier d’assistant (e) de gestion administrative (une expérience professionnelle similaire est indispensable)
- Très bonne maitrise de l’outil informatique
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Grande capacité d’écoute et de pédagogie
- Autonomie et rigueur
- Discrétion indispensable
- Permis B et véhicule personnel obligatoires
Conditions d’emploi et avantages :
Temps de travail : Temps complet 35h/semaine
Régime indemnitaire + 13ème mois + IFSE et CIA. Indemnité de Résidence / Prime de mobilité durable (sous conditions)
Possibilité d’adhérer aux tickets restaurant et à l’Amicale du personnel communal.
Compte épargne temps. Participation de l’employeur possible pour la mutuelle et la prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450785467
Informations complémentaires
Pour toute question technique sur le poste:
Merci de joindre la Directrice Mme PEYRE Marie-Pierre
04 50 78 51 67– mp.peyre@mairie-passy.fr
Merci de joindre la Directrice Mme PEYRE Marie-Pierre
04 50 78 51 67– mp.peyre@mairie-passy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.