Officier d'état civil H/F
Offre n° O074260206001259
Publiée le 06/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
38 place de l eglise, Chamonix-Mont-Blanc (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Officier d’État Civil :
•Chargé(e) des démarches administratives et de l’état civil
•Responsable du service Affaires Citoyennes (selon l’organisation de la collectivité)
•Agent polycompétent en état civil et formalités administratives
•Chargé(e) des démarches administratives et de l’état civil
•Responsable du service Affaires Citoyennes (selon l’organisation de la collectivité)
•Agent polycompétent en état civil et formalités administratives
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
•État civil :
•Instruction et constitution des actes :
•Naissances (déclarations, reconnaissances anténatales).
•Mariages (audition des futurs époux, publication des bans, célébration).
•Décès (déclarations, transmissions à l’ARS/INSEE).
•PACS (enregistrement, modifications, dissolutions).
•Mise à jour des registres (papier et dématérialisés via COMEDEC).
•Délivrance des actes (copies intégrales, extraits, mentions marginales).
•Gestion des livrets de famille (création, mise à jour, remplacement).
•Traitement des demandes spécifiques :
•Changements de nom/prénom (transmission au Procureur).
•Rectifications d’actes (sur jugement ou erreur matérielle).
•Transmissions aux services centraux (INSEE, GREC).
•Certifications et légalisations :
•Certification de copies conformes.
•Légalisation de signatures (pour documents administratifs ou juridiques).
•Gestion de l’identité numérique (ex : FranceConnect pour les démarches en ligne).
•Cimetières :
•Gestion des concessions :
•Attribution, renouvellement, résiliation.
•Suivi des travaux (exhumations, mise en sécurité).
•Délivrance des autorisations funéraires (inhumation, crémation).
•Application de la réglementation funéraire (décret n°2020-1243).
•Élections :
•Gestion des listes électorales :
•Inscriptions, radiations, mises à jour (via GREC).
•Organisation des scrutins :
•Préparation logistique (bureaux de vote, matériel).
•Relation avec la préfecture (transmission des résultats).
•Gestion des jurés d’assises (tirages au sort, convocations).
•Recensement citoyen :
•Traitement des déclarations (16-25 ans).
•Transmission à l’INSEE et suivi des défauts de recensement.
•Débits de boissons et taxis :
•Instruction des demandes de licences (permanentes ou temporaires).
•Suivi des déclarations via la Sous-Préfecture (démarches simplifiées).
•Contrôle de la réglementation (horaires, normes sanitaires).
•Accueil et séjour des étrangers :
•Délivrance des attestations d’accueil.
•Entretiens pour avis à la Préfecture (intégration républicaine).
•Vérification des pièces justificatives (titres de séjour, passeports).
•Secrétariat et formalités diverses :
•Enregistrement et délivrance de documents :
•Arrêtés municipaux (fermeture tardive, vente au déballage).
•Certificats (résidence, liquidation de commerce).
•Gestion des cartes Viacham (encaissements, renouvellements).
Missions secondaires :
•Formation et accompagnement :
•Tutorat des agents du pôle sur les procédures (ex : utilisation de COMEDEC).
•Participation à des réunions de service pour harmoniser les pratiques.
•Veille réglementaire :
•Mise à jour des connaissances (ex : réformes du passeport biométrique).
•Transmission des informations aux équipes (notes de service).
•Participation aux projets transverses :
•Déploiement de la dématérialisation (ex : téléprocédures pour les actes d’état civil).
•Amélioration de l’accueil des usagers (ex : création de FAQ, guides pratiques).
•État civil :
•Instruction et constitution des actes :
•Naissances (déclarations, reconnaissances anténatales).
•Mariages (audition des futurs époux, publication des bans, célébration).
•Décès (déclarations, transmissions à l’ARS/INSEE).
•PACS (enregistrement, modifications, dissolutions).
•Mise à jour des registres (papier et dématérialisés via COMEDEC).
•Délivrance des actes (copies intégrales, extraits, mentions marginales).
•Gestion des livrets de famille (création, mise à jour, remplacement).
•Traitement des demandes spécifiques :
•Changements de nom/prénom (transmission au Procureur).
•Rectifications d’actes (sur jugement ou erreur matérielle).
•Transmissions aux services centraux (INSEE, GREC).
•Certifications et légalisations :
•Certification de copies conformes.
•Légalisation de signatures (pour documents administratifs ou juridiques).
•Gestion de l’identité numérique (ex : FranceConnect pour les démarches en ligne).
•Cimetières :
•Gestion des concessions :
•Attribution, renouvellement, résiliation.
•Suivi des travaux (exhumations, mise en sécurité).
•Délivrance des autorisations funéraires (inhumation, crémation).
•Application de la réglementation funéraire (décret n°2020-1243).
•Élections :
•Gestion des listes électorales :
•Inscriptions, radiations, mises à jour (via GREC).
•Organisation des scrutins :
•Préparation logistique (bureaux de vote, matériel).
•Relation avec la préfecture (transmission des résultats).
•Gestion des jurés d’assises (tirages au sort, convocations).
•Recensement citoyen :
•Traitement des déclarations (16-25 ans).
•Transmission à l’INSEE et suivi des défauts de recensement.
•Débits de boissons et taxis :
•Instruction des demandes de licences (permanentes ou temporaires).
•Suivi des déclarations via la Sous-Préfecture (démarches simplifiées).
•Contrôle de la réglementation (horaires, normes sanitaires).
•Accueil et séjour des étrangers :
•Délivrance des attestations d’accueil.
•Entretiens pour avis à la Préfecture (intégration républicaine).
•Vérification des pièces justificatives (titres de séjour, passeports).
•Secrétariat et formalités diverses :
•Enregistrement et délivrance de documents :
•Arrêtés municipaux (fermeture tardive, vente au déballage).
•Certificats (résidence, liquidation de commerce).
•Gestion des cartes Viacham (encaissements, renouvellements).
Missions secondaires :
•Formation et accompagnement :
•Tutorat des agents du pôle sur les procédures (ex : utilisation de COMEDEC).
•Participation à des réunions de service pour harmoniser les pratiques.
•Veille réglementaire :
•Mise à jour des connaissances (ex : réformes du passeport biométrique).
•Transmission des informations aux équipes (notes de service).
•Participation aux projets transverses :
•Déploiement de la dématérialisation (ex : téléprocédures pour les actes d’état civil).
•Amélioration de l’accueil des usagers (ex : création de FAQ, guides pratiques).
Profils recherchés
Niveau requis :
•Diplôme :
•Niveau Bac+2/3 (souhaité) en droit, administration publique, ou secrétariat juridique.
•Ou expérience professionnelle équivalente (ex : adjoint administratif avec 5 ans d’expérience en état civil).
•Concours :
•Titulaire du concours de rédacteur territorial (interne/externe) ou détachement.
•Possibilité de recrutement contractuel (article 3-3° loi n°84-53) avec diplôme ou expérience confirmée.
Formations et qualifications nécessaires :
•Obligatoires :
•Formation initiale en droit civil (état civil, famille).
•Habilitation COMEDEC (certification délivrée par l’INSEE).
•Formation RGPD (traitement des données personnelles).
•Souhaitées :
•Certificat de gestion funéraire (pour les concessions).
•Formation accueil du public en collectivité (CNFPT).
Compétences techniques :
•Maîtrise des outils :
•Logiciels COMEDEC, GREC, outils de réservation en ligne (Démarches Simplifiées).
•Pack Office (Word pour les actes, Excel pour les tableaux de suivi).
•Connaissances juridiques :
•Code civil (livre Ier : état civil, mariage, filiation).
•CGCT (art. L. 2122-32 sur les officiers d’état civil).
•Réglementation funéraire (décret n°2020-1243).
•Procédures électorales (inscriptions, propagande).
•Procédures administratives :
•Instruction des dossiers (vérification des pièces, délais).
•Rédaction d’actes et de courriers administratifs (style et terminologie précis).
Compétences relationnelles :
•Accueil et écoute :
•Adaptation aux publics variés (personnes âgées, étrangers, familles en deuil).
•Gestion des conflits (ex : refus de délivrance d’un acte).
•Pédagogie :
•Explication claire des démarches aux usagers.
•Formation des collègues (ex : nouveaux agents).
•Travail en réseau :
•Coordination avec les services préfectoraux, tribunaux, autres mairies.
•Diplôme :
•Niveau Bac+2/3 (souhaité) en droit, administration publique, ou secrétariat juridique.
•Ou expérience professionnelle équivalente (ex : adjoint administratif avec 5 ans d’expérience en état civil).
•Concours :
•Titulaire du concours de rédacteur territorial (interne/externe) ou détachement.
•Possibilité de recrutement contractuel (article 3-3° loi n°84-53) avec diplôme ou expérience confirmée.
Formations et qualifications nécessaires :
•Obligatoires :
•Formation initiale en droit civil (état civil, famille).
•Habilitation COMEDEC (certification délivrée par l’INSEE).
•Formation RGPD (traitement des données personnelles).
•Souhaitées :
•Certificat de gestion funéraire (pour les concessions).
•Formation accueil du public en collectivité (CNFPT).
Compétences techniques :
•Maîtrise des outils :
•Logiciels COMEDEC, GREC, outils de réservation en ligne (Démarches Simplifiées).
•Pack Office (Word pour les actes, Excel pour les tableaux de suivi).
•Connaissances juridiques :
•Code civil (livre Ier : état civil, mariage, filiation).
•CGCT (art. L. 2122-32 sur les officiers d’état civil).
•Réglementation funéraire (décret n°2020-1243).
•Procédures électorales (inscriptions, propagande).
•Procédures administratives :
•Instruction des dossiers (vérification des pièces, délais).
•Rédaction d’actes et de courriers administratifs (style et terminologie précis).
Compétences relationnelles :
•Accueil et écoute :
•Adaptation aux publics variés (personnes âgées, étrangers, familles en deuil).
•Gestion des conflits (ex : refus de délivrance d’un acte).
•Pédagogie :
•Explication claire des démarches aux usagers.
•Formation des collègues (ex : nouveaux agents).
•Travail en réseau :
•Coordination avec les services préfectoraux, tribunaux, autres mairies.
Contact et modalités de candidature
Contact
04 57 54 00 88
Informations complémentaires
recrutement@chamonix.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE CHAMONIX MONT BLANC
>38 place de l eglise
74400 Chamonix mont blanc
>38 place de l eglise
74400 Chamonix mont blanc
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.