Gestionnaire guichet unique H/F
Offre n° O074260211000519
Publiée le 11/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - cours de la republique - bp 36, Gaillard (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez valoriser vos compétences, votre expérience et vous épanouir dans un poste riche et diversifié, alors rejoignez la ville de Gaillard !
Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine (11 000 habitants et 250 agents) tout en étant au cœur des grands enjeux d’Annemasse Agglomération (90 000 habitants).
La Direction Education, Jeunesse & Politique de la Ville dispose de nombreux dispositifs pour rassembler les enfants, les jeunes et les familles autour de projets dynamiques et innovants.
Si vous êtes dynamique, enthousiaste, avec des capacités relationnelles et un sens important du service public, alors rejoignez les équipes de Gaillard !
Ville frontalière accolée au centre urbain de Genève, Gaillard est une collectivité à taille Humaine (11 000 habitants et 250 agents) tout en étant au cœur des grands enjeux d’Annemasse Agglomération (90 000 habitants).
La Direction Education, Jeunesse & Politique de la Ville dispose de nombreux dispositifs pour rassembler les enfants, les jeunes et les familles autour de projets dynamiques et innovants.
Si vous êtes dynamique, enthousiaste, avec des capacités relationnelles et un sens important du service public, alors rejoignez les équipes de Gaillard !
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la cheffe du service des moyens généraux et en binôme avec votre collègue gestionnaire du guichet unique, vos missions seront les suivantes :
- Accueillir, informer et orienter le public sur les activités proposées (scolaires, périscolaires matin, midi et soir, mercredis, et vacances),
- Participer à la communication auprès des familles et partenaires,
- Gérer les inscriptions scolaires et aux activités péri-extrascolaires, avec calcul du quotient familial, et informatiser les données sur le logiciel Concerto,
- Assurer le suivi des « bons vacances » sur la plateforme Vacaf,
- Etablir les facturations mensuelles et les transmettre au service compétent,
- Consulter les éléments de calcul de tarif sur CAFPRO,
- Assurer quotidiennement le traitement des demandes de modification d‘inscriptions sur l’Espace Citoyen (validation et information au service concerné),
- Suivre les listes d’élèves en lien avec les directions d’écoles maternelles et élémentaires (nouvelles inscriptions, dérogations, radiations),
- Suivre les effectifs en lien avec le service restauration et le service enfance ;
- Participer au secrétariat du service et à l’archivage des données,
- S’adapter aux besoins de la direction et fournir un appui aux services en fonction des fluctuations d’activités ou des échéances spécifiques en lien avec la hiérarchie.
- Accueillir, informer et orienter le public sur les activités proposées (scolaires, périscolaires matin, midi et soir, mercredis, et vacances),
- Participer à la communication auprès des familles et partenaires,
- Gérer les inscriptions scolaires et aux activités péri-extrascolaires, avec calcul du quotient familial, et informatiser les données sur le logiciel Concerto,
- Assurer le suivi des « bons vacances » sur la plateforme Vacaf,
- Etablir les facturations mensuelles et les transmettre au service compétent,
- Consulter les éléments de calcul de tarif sur CAFPRO,
- Assurer quotidiennement le traitement des demandes de modification d‘inscriptions sur l’Espace Citoyen (validation et information au service concerné),
- Suivre les listes d’élèves en lien avec les directions d’écoles maternelles et élémentaires (nouvelles inscriptions, dérogations, radiations),
- Suivre les effectifs en lien avec le service restauration et le service enfance ;
- Participer au secrétariat du service et à l’archivage des données,
- S’adapter aux besoins de la direction et fournir un appui aux services en fonction des fluctuations d’activités ou des échéances spécifiques en lien avec la hiérarchie.
Profils recherchés
Profil recherché :
Vous maitrisez les règles élémentaires du fonctionnement d’un guichet unique et d’une collectivité territoriale.
Vous avez une bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat et d’accueil.
Vous êtes dynamique et autonome, vous avez d’excellentes qualités relationnelles et le sens du service public.
Vous maitrisez l’outil informatique.
Vous êtes reconnu pour votre goût du travail en équipe et vous savez faire preuve de méthode, de rigueur et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.
Vous maitrisez les règles élémentaires du fonctionnement d’un guichet unique et d’une collectivité territoriale.
Vous avez une bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat et d’accueil.
Vous êtes dynamique et autonome, vous avez d’excellentes qualités relationnelles et le sens du service public.
Vous maitrisez l’outil informatique.
Vous êtes reconnu pour votre goût du travail en équipe et vous savez faire preuve de méthode, de rigueur et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450396716
Informations complémentaires
Rémunération statutaire (cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux), régime indemnitaire, titres restaurant, participation aux frais de déplacements en transport en commun ainsi qu’aux mutuelles. Participation CNAS sous condition d'ancienneté.
Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.
Contrat à durée déterminée jusqu’au 1er septembre 2026.
Merci d’adresser rapidement votre lettre de motivation + CV à M. Le Maire - BP 36 - 74240 GAILLARD ou par mail à l’adresse suivante : recrutement@gaillard.fr
Pour tous renseignements sur le poste à pourvoir, vous pouvez contacter Marjorie DECHANDON, cheffe du service des moyens généraux -
04 50 39 67 14 / marjorie.dechandon@gaillard.fr
Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.
Contrat à durée déterminée jusqu’au 1er septembre 2026.
Merci d’adresser rapidement votre lettre de motivation + CV à M. Le Maire - BP 36 - 74240 GAILLARD ou par mail à l’adresse suivante : recrutement@gaillard.fr
Pour tous renseignements sur le poste à pourvoir, vous pouvez contacter Marjorie DECHANDON, cheffe du service des moyens généraux -
04 50 39 67 14 / marjorie.dechandon@gaillard.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE GAILLARD
>DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - cours de la republique - bp 36
74240 GAILLARD
>DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - cours de la republique - bp 36
74240 GAILLARD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.