Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O074260212000974
Publiée le 12/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue de la paix - bp 722, Ambilly (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
14/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + Prime
Descriptif de l'emploi
Activités principales :
- Traitement et suivi des dossiers administratifs RH
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Mise à jour des tableaux de bord RH
- Accueil physique et téléphonique des agents et du public
- Orientation et réponses de premier niveau sur les procédures RH courantes
- Gestion de l’agenda de la DRH et organisation logistique des réunions
- Suivi des congés, CET et heures supplémentaires
- Suivi des candidatures et gestion des demandes de stages scolaires
- Classement et archivage des documents du service
- Traitement et suivi des dossiers administratifs RH
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Mise à jour des tableaux de bord RH
- Accueil physique et téléphonique des agents et du public
- Orientation et réponses de premier niveau sur les procédures RH courantes
- Gestion de l’agenda de la DRH et organisation logistique des réunions
- Suivi des congés, CET et heures supplémentaires
- Suivi des candidatures et gestion des demandes de stages scolaires
- Classement et archivage des documents du service
Missions / conditions d'exercice
* Gestion et mise à jour du fichier du personnel.
* Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
* Gestion administrative du temps de travail.
* Organisation matérielle et suivi des actions de formation.
* Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation.
* Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
* Gestion des documents de paie.
* Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
* Gestion administrative du temps de travail.
* Organisation matérielle et suivi des actions de formation.
* Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation.
* Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
* Gestion des documents de paie.
Profils recherchés
Compétences techniques
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales
- Application des procédures administratives et RH du service
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction administrative
- Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers RH
- Capacité à traiter, vérifier et fiabiliser les informations
Compétences relationnelles
- Qualités d’accueil, d’écoute et de communication
- Capacité à adapter son discours à l’interlocuteur
- Sens du travail en équipe et du service public
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacité à rendre compte régulièrement de son activité
Maitrise des logiciels et plateformes suivantes :
ARPEGE
Certinomis
AGIRHE
SEDIT
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales
- Application des procédures administratives et RH du service
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de rédaction administrative
- Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers RH
- Capacité à traiter, vérifier et fiabiliser les informations
Compétences relationnelles
- Qualités d’accueil, d’écoute et de communication
- Capacité à adapter son discours à l’interlocuteur
- Sens du travail en équipe et du service public
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Capacité à rendre compte régulièrement de son activité
Maitrise des logiciels et plateformes suivantes :
ARPEGE
Certinomis
AGIRHE
SEDIT
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.