assistant.e administratif.ve des services techniques
Offre n° O074260219000308
Publiée le 19/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux portes d’Annecy, la commune de Fillière (10 322 habitants) offre un cadre de vie privilégié entre lac et montagnes. Une collectivité dynamique au sein du Grand Annecy, engagée pour un service public de proximité, moderne et humain.
Lieu de travail
300 RUE DES FLEURIES - THORENS-GLIERES, Fillière (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la directrice du pôle cadre de vie services techniques, vous assurez l’assistance administrative du pôle technique, le suivi et la préparation budgétaire, l’appui comptable, l’organisation et le suivi des commissions patrimoine et cadre de vie, et diverses missions pour le pôle. Vous constituez un binôme avec la seconde assistante administrative.
Missions / conditions d'exercice
- assurer l’accueil physique et téléphonique du service : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services
- réceptionner, traiter et diffuser l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, envoi du courrier, classement, archivage de documents
- travaux de bureautique : rédiger et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, comptes rendus de réunion, procès-verbaux, rapports, arrêtés, ...)
- saisir et affecter les fiches d’interventions dans le logiciel de suivi de l’activité du centre technique
- suivre et mettre en forme des dossiers administratifs (assurance de la déclaration à l’indemnisation, réception de travaux, contrats de tout type : classement, rangement, référentiel, archivage, …)
- recevoir les demandes des usagers, leur apporter une réponse de suite, à défaut après vérification ou recherches à mener
- centraliser les demandes des usagers et des services communaux nécessitant l’intervention des services techniques dans l’outil de suivi des travaux
- rédiger des arrêtés de voirie et des DICT
- suivre la coordination de travaux
- préparer et mettre à jour des tableaux de bord et suivi de l’activité
- suivre le budget et les commandes :
o faire les demandes de devis
o relancer les fournisseurs et entreprises
o préparer les bons de commande validés par la direction en lien avec le pôle finances
- activités en soutien de l’assistante administrative en binôme
- toute autre mission confiée par le responsable hiérarchique
Temps de travail, lieu d’affection et horaires: siège de la commune de FILLIÈRE (site de Thorens-Glières).
Temps complet 35h ou 36h par semaine (sur 4,5 jours ou 5 jours, au choix), réunions occasionnelles en soirée.
Rémunération:
- régime indemnitaire (= prime mensuelle fixe + prime annuelle variable selon statut)
- titres-restaurant à 7,50 € (3 € versés par le salarié et 4,50 € versés par l’employeur)
- participation à la mutuelle « santé » et à la « prévoyance maintien de salaire »
- action sociale via le CNAS (www.cnas.fr)
- réceptionner, traiter et diffuser l’information : enregistrement du courrier départ/arrivé, envoi du courrier, classement, archivage de documents
- travaux de bureautique : rédiger et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, comptes rendus de réunion, procès-verbaux, rapports, arrêtés, ...)
- saisir et affecter les fiches d’interventions dans le logiciel de suivi de l’activité du centre technique
- suivre et mettre en forme des dossiers administratifs (assurance de la déclaration à l’indemnisation, réception de travaux, contrats de tout type : classement, rangement, référentiel, archivage, …)
- recevoir les demandes des usagers, leur apporter une réponse de suite, à défaut après vérification ou recherches à mener
- centraliser les demandes des usagers et des services communaux nécessitant l’intervention des services techniques dans l’outil de suivi des travaux
- rédiger des arrêtés de voirie et des DICT
- suivre la coordination de travaux
- préparer et mettre à jour des tableaux de bord et suivi de l’activité
- suivre le budget et les commandes :
o faire les demandes de devis
o relancer les fournisseurs et entreprises
o préparer les bons de commande validés par la direction en lien avec le pôle finances
- activités en soutien de l’assistante administrative en binôme
- toute autre mission confiée par le responsable hiérarchique
Temps de travail, lieu d’affection et horaires: siège de la commune de FILLIÈRE (site de Thorens-Glières).
Temps complet 35h ou 36h par semaine (sur 4,5 jours ou 5 jours, au choix), réunions occasionnelles en soirée.
Rémunération:
- régime indemnitaire (= prime mensuelle fixe + prime annuelle variable selon statut)
- titres-restaurant à 7,50 € (3 € versés par le salarié et 4,50 € versés par l’employeur)
- participation à la mutuelle « santé » et à la « prévoyance maintien de salaire »
- action sociale via le CNAS (www.cnas.fr)
Profils recherchés
Titulaire d’un niveau bac +2 dans le domaine des techniques administratives, secrétariat ou tertiaire, ou bac+2/+3 dans le domaine juridique ou expérience similaire :
- maîtrise des outils informatiques de la bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
(exigée)
- maîtrise de la langue orale, aisance rédactionnelle (exigées)
- connaissances des techniques d’accueil et de secrétariat
- connaissances de l’environnement juridique, notions en marchés publics (appréciées)
- sens de l’organisation
- capacités d’adaptation et de gestion des urgences ou imprévus
- sens des relations humaines et de la communication interpersonnelle : courtoisie, écoute, diplomatie
- rigueur, autonomie, curiosité, réactivité, prise d’initiatives, savoir rendre compte
- discrétion
- maîtrise des outils informatiques de la bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
(exigée)
- maîtrise de la langue orale, aisance rédactionnelle (exigées)
- connaissances des techniques d’accueil et de secrétariat
- connaissances de l’environnement juridique, notions en marchés publics (appréciées)
- sens de l’organisation
- capacités d’adaptation et de gestion des urgences ou imprévus
- sens des relations humaines et de la communication interpersonnelle : courtoisie, écoute, diplomatie
- rigueur, autonomie, curiosité, réactivité, prise d’initiatives, savoir rendre compte
- discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0450228232
Informations complémentaires
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter la directrice du pôle, Mme JEANNENOT, au 04.50.22.42.34, ou la responsable du pôle ressources humaines, Mme PERRISSIN-FABERT, au 04.50.22.45.24 ou sur rh@commune-filliere.fr.
Transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation + 2 références contrôlables) à Monsieur le Maire de Fillière, par courriel à rh@commune-filliere.fr (fichier pdf), ou à défaut par courrier adressé au pôle ressources humaines, 300 rue des Fleuries, THORENS-GLIÈRES, 74570 FILLIÈRE.
Toute candidature fera l’objet d’un accusé de réception électronique.
Une candidature incomplète ne sera pas examinée (sont exigés un CV et une lettre de motivation).
Transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation + 2 références contrôlables) à Monsieur le Maire de Fillière, par courriel à rh@commune-filliere.fr (fichier pdf), ou à défaut par courrier adressé au pôle ressources humaines, 300 rue des Fleuries, THORENS-GLIÈRES, 74570 FILLIÈRE.
Toute candidature fera l’objet d’un accusé de réception électronique.
Une candidature incomplète ne sera pas examinée (sont exigés un CV et une lettre de motivation).
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE FILLIERE
>300 RUE DES FLEURIES - THORENS-GLIERES
74570 FILLIERE
>300 RUE DES FLEURIES - THORENS-GLIERES
74570 FILLIERE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.