Agent postal communal polyvalent et surveillant cantine
Offre n° O074260220000875
Publiée le 20/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
15 Place de la Mairie, Châtillon-sur-Cluses (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
22/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
22h35 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La commune recrute un agent polyvalent chargé d’assurer la gestion de l’agence postale communale (accueil du public, opérations postales et financières courantes, gestion de la trésorerie et des stocks), ainsi que des missions administratives (gestion du courrier et des mails, rédaction de documents, classement).
L’agent participera également au remplacement ponctuel de collègues et assurera la surveillance des enfants pendant la pause méridienne (environ 2 heures par jour, cantine et cour).
Poste nécessitant polyvalence, sens du service public, rigueur et qualités relationnelles.
L’agent participera également au remplacement ponctuel de collègues et assurera la surveillance des enfants pendant la pause méridienne (environ 2 heures par jour, cantine et cour).
Poste nécessitant polyvalence, sens du service public, rigueur et qualités relationnelles.
Missions / conditions d'exercice
1. Assurer les services postaux
L’agent assure l’ensemble des missions confiées à l’agence postale communale, dans le respect des procédures établies par La Poste et de la convention liant la commune à l’opérateur postal.
À ce titre, il/elle est chargé(e) de :
Accueillir, informer et orienter les usagers de l’agence postale.
Réaliser les opérations d’affranchissement manuel.
Vendre les produits postaux courants : timbres-poste, enveloppes, Prêt-à-Poster, emballages spécifiques.
Enregistrer et traiter les dépôts d’objets postaux, y compris recommandés.
Gérer les retraits de lettres et de colis en instance.
Mettre en œuvre les services de proximité : contrats de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-Poster de réexpédition.
Assurer les retraits d’espèces sur compte courant postal ou livret d’épargne, dans le cadre des procédures autorisées.
Promouvoir la gamme élargie des produits et services postaux.
Tenir la caisse et assurer la gestion quotidienne de la trésorerie.
Réaliser les opérations de contrôle et de clôture de caisse.
Assurer le suivi et la gestion des stocks de produits postaux.
Appliquer strictement les règles de sécurité relatives aux opérations financières et à la manipulation de fonds.
Veiller au respect des obligations de confidentialité.
2. Assurer les services financiers associés
Dans le cadre des missions confiées à l’agence postale communale, l’agent :
Réalise les opérations bancaires de base autorisées.
Applique les procédures relatives aux contrôles d’identité et à la sécurité des opérations.
Garantit la fiabilité des encaissements et des retraits.
Assure la traçabilité des opérations et la bonne tenue des documents obligatoires.
3. Assurer l’accueil administratif et le secrétariat
L’agent participe également au fonctionnement administratif de la collectivité.
À ce titre, il/elle :
Accueille physiquement et téléphoniquement le public.
Renseigne et oriente les administrés vers les services compétents.
Gère le courrier entrant et sortant.
Traite les courriels.
Rédige des courriers, notes et documents administratifs.
Assure le classement et l’archivage des dossiers.
Utilise les outils informatiques et bureautiques mis à disposition.
Participe au suivi administratif de certains dossiers communaux.
4. Assurer la continuité du service public
Dans un souci de polyvalence et de continuité du service public, l’agent peut :
Assurer le remplacement ponctuel de collègues absents.
Participer à différentes missions en fonction des besoins du service.
Adapter son organisation de travail aux priorités de la collectivité.
5. Assurer la surveillance des enfants
L’agent assure également la surveillance des enfants pendant la pause méridienne, à raison d’environ deux heures par jour.
À ce titre, il/elle :
Surveille les enfants au sein du restaurant scolaire.
Assure la surveillance dans la cour pendant le temps du midi.
Veille au respect des règles de sécurité et de vie collective.
Intervient en cas de conflit ou d’incident.
Signale toute difficulté à la hiérarchie.
Participe à la sécurisation des déplacements si nécessaire.
L’agent assure l’ensemble des missions confiées à l’agence postale communale, dans le respect des procédures établies par La Poste et de la convention liant la commune à l’opérateur postal.
À ce titre, il/elle est chargé(e) de :
Accueillir, informer et orienter les usagers de l’agence postale.
Réaliser les opérations d’affranchissement manuel.
Vendre les produits postaux courants : timbres-poste, enveloppes, Prêt-à-Poster, emballages spécifiques.
Enregistrer et traiter les dépôts d’objets postaux, y compris recommandés.
Gérer les retraits de lettres et de colis en instance.
Mettre en œuvre les services de proximité : contrats de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-Poster de réexpédition.
Assurer les retraits d’espèces sur compte courant postal ou livret d’épargne, dans le cadre des procédures autorisées.
Promouvoir la gamme élargie des produits et services postaux.
Tenir la caisse et assurer la gestion quotidienne de la trésorerie.
Réaliser les opérations de contrôle et de clôture de caisse.
Assurer le suivi et la gestion des stocks de produits postaux.
Appliquer strictement les règles de sécurité relatives aux opérations financières et à la manipulation de fonds.
Veiller au respect des obligations de confidentialité.
2. Assurer les services financiers associés
Dans le cadre des missions confiées à l’agence postale communale, l’agent :
Réalise les opérations bancaires de base autorisées.
Applique les procédures relatives aux contrôles d’identité et à la sécurité des opérations.
Garantit la fiabilité des encaissements et des retraits.
Assure la traçabilité des opérations et la bonne tenue des documents obligatoires.
3. Assurer l’accueil administratif et le secrétariat
L’agent participe également au fonctionnement administratif de la collectivité.
À ce titre, il/elle :
Accueille physiquement et téléphoniquement le public.
Renseigne et oriente les administrés vers les services compétents.
Gère le courrier entrant et sortant.
Traite les courriels.
Rédige des courriers, notes et documents administratifs.
Assure le classement et l’archivage des dossiers.
Utilise les outils informatiques et bureautiques mis à disposition.
Participe au suivi administratif de certains dossiers communaux.
4. Assurer la continuité du service public
Dans un souci de polyvalence et de continuité du service public, l’agent peut :
Assurer le remplacement ponctuel de collègues absents.
Participer à différentes missions en fonction des besoins du service.
Adapter son organisation de travail aux priorités de la collectivité.
5. Assurer la surveillance des enfants
L’agent assure également la surveillance des enfants pendant la pause méridienne, à raison d’environ deux heures par jour.
À ce titre, il/elle :
Surveille les enfants au sein du restaurant scolaire.
Assure la surveillance dans la cour pendant le temps du midi.
Veille au respect des règles de sécurité et de vie collective.
Intervient en cas de conflit ou d’incident.
Signale toute difficulté à la hiérarchie.
Participe à la sécurisation des déplacements si nécessaire.
Profils recherchés
Compétences et qualités requises :
Sens du service public, rigueur et discrétion professionnelle
Capacité à accueillir, écouter et orienter différents publics
Maîtrise des techniques de vente et des opérations postales et financières de base
Bonne organisation et autonomie dans l’exécution des tâches
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (messagerie, traitement de texte, tableur, logiciels métiers)
Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et précis
Aptitude à travailler en équipe et à assurer le remplacement ponctuel de collègues
Qualifications souhaitées :
Diplôme ou expérience dans le domaine postal ou administratif
BAFA ou diplôme lié à l’encadrement d’enfants (souhaité pour les missions de surveillance)
Expérience dans l’accueil du public ou les services financiers serait un plus
Sens du service public, rigueur et discrétion professionnelle
Capacité à accueillir, écouter et orienter différents publics
Maîtrise des techniques de vente et des opérations postales et financières de base
Bonne organisation et autonomie dans l’exécution des tâches
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (messagerie, traitement de texte, tableur, logiciels métiers)
Capacité à rédiger des documents administratifs clairs et précis
Aptitude à travailler en équipe et à assurer le remplacement ponctuel de collègues
Qualifications souhaitées :
Diplôme ou expérience dans le domaine postal ou administratif
BAFA ou diplôme lié à l’encadrement d’enfants (souhaité pour les missions de surveillance)
Expérience dans l’accueil du public ou les services financiers serait un plus
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.