Assistant administratif
Offre n° O074260226001235
Publiée le 26/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de l'hôtel de ville - CS 20517, Thonon-les-Bains (Haute-Savoie (74))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
28/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous serez placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable du Pôle administratif et financier du service, et sous l’autorité du Directeur du service, vous avez en charge l’accueil, le secrétariat du service et serez en soutien du pôle comptabilité.
Missions / conditions d'exercice
L'Assistant(e) Administratif(ve) est chargé(e) de :
L'accueil :
. Accueil téléphonique et physique les lundi, mercredi et jeudi 7h30 à 12h et de 13h30 à 17h, les mardi et vendredi de 7h30 à 11h30 et de 13h30 à 17h00
. Remise des clés des bâtiments communaux aux entreprises.
Le secrétariat et l’assistance du service :
. Mise en forme de courriers, comptes-rendus, documents techniques, préparation des décisions du Maire et attestations de TVA réduite ;
. Gestion administrative du personnel : tableau mensuel des astreintes et des heures de ménage ;
. Gestion des fournitures de bureau et d'entretien ;
. Suivi des véhicules de service : Référente pour le garage municipal, suivi de la consommation de carburant ;
. Suivi des bordereaux de suivi des déchets via la plateforme Trackdéchets ;
. Référente Archives : Organisation et gestion de l'archivage propre au service Bâtiments ;
. Référente du Comité des Œuvres Sociales (COS).
Comptabilité :
. Dispatching journalier des factures arrivant dans le service ;
. Edition et vérification des pré-bordereaux avant mandatement ;
. Gestion financière des contrats/marchés du Pôle Maintenance en lien avec le Chargé de
Maintenance et des marchés à bons de commande (concernant le marché de prestations d’électricité) uniquement en l’absence de l’Assistant(e) Financier(ère) ;
. Suivi comptable en lien avec le Responsable de la Régie ;
. Saisie de bons de commande, engagements et traitement des factures sur le logiciel SEDIT en lien avec les chargés d’opérations et les responsables de secteur.
Action mutualisée :
. Remplacement à l’accueil du nouveau CTM suivant un planning qui sera à définir.
L'accueil :
. Accueil téléphonique et physique les lundi, mercredi et jeudi 7h30 à 12h et de 13h30 à 17h, les mardi et vendredi de 7h30 à 11h30 et de 13h30 à 17h00
. Remise des clés des bâtiments communaux aux entreprises.
Le secrétariat et l’assistance du service :
. Mise en forme de courriers, comptes-rendus, documents techniques, préparation des décisions du Maire et attestations de TVA réduite ;
. Gestion administrative du personnel : tableau mensuel des astreintes et des heures de ménage ;
. Gestion des fournitures de bureau et d'entretien ;
. Suivi des véhicules de service : Référente pour le garage municipal, suivi de la consommation de carburant ;
. Suivi des bordereaux de suivi des déchets via la plateforme Trackdéchets ;
. Référente Archives : Organisation et gestion de l'archivage propre au service Bâtiments ;
. Référente du Comité des Œuvres Sociales (COS).
Comptabilité :
. Dispatching journalier des factures arrivant dans le service ;
. Edition et vérification des pré-bordereaux avant mandatement ;
. Gestion financière des contrats/marchés du Pôle Maintenance en lien avec le Chargé de
Maintenance et des marchés à bons de commande (concernant le marché de prestations d’électricité) uniquement en l’absence de l’Assistant(e) Financier(ère) ;
. Suivi comptable en lien avec le Responsable de la Régie ;
. Saisie de bons de commande, engagements et traitement des factures sur le logiciel SEDIT en lien avec les chargés d’opérations et les responsables de secteur.
Action mutualisée :
. Remplacement à l’accueil du nouveau CTM suivant un planning qui sera à définir.
Profils recherchés
Connaissances et savoir-faire :
Connaissance et aisance en comptabilité
Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Maîtrise des outils bureautiques (Word-Excel-Outlook-Powerpoint, la connaissance du logiciel SEDIT serait un plus)
Savoir-être :
Polyvalence
Aisance relationnelle
Dynamisme et sens du travail en équipe
Discrétion
Ponctualité
Connaissance et aisance en comptabilité
Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
Maîtrise des outils bureautiques (Word-Excel-Outlook-Powerpoint, la connaissance du logiciel SEDIT serait un plus)
Savoir-être :
Polyvalence
Aisance relationnelle
Dynamisme et sens du travail en équipe
Discrétion
Ponctualité
Contact et modalités de candidature
Contact
0450706986
Informations complémentaires
CV et Lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.